Für einen Kölner Kunden von uns suchen wir derzeit zur Festanstellung eine/n versierte/n Chef-Assistent/in (m/w)! Aufgaben: - Personalwesen (vom Arbeitsvertrag bis zur Zeiterfassung) - Haus- und Nebenkostenverwaltung (Der Inhaber hat 22 ETW oder Häuser, hierfür ist die Betreuung und die Haus- und Nebenkostenverwaltung zu erledigen) - Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater (Der Inhaber hat 4 Firmen, hierfür ist die monatliche vorbereitende Buchführung zu machen und die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt zu senden) - Rechnungsstellung - die Honorarrechnungen nach HOAI oder auf Stundenbasis sowie das Mahnwesen - Die Betreuung seiner Beteiligungen sowie die Erstellung der Sonderwerbungskosten für diese Fonds - Alle Bank- und Büroangelegenheiten bis hin zur Bestellung des Büromaterials - Vertretung der Sekretärin in Urlaubs- oder Krankheitszeiten Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienbranche - sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse - gute Kenntnisse des MS-Office-Programms - Selbstständiges Arbeiten & Organisieren - Erfahrungen im Personalwesen

Dienstort: Köln
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-07-14
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: Reisebereitschaft nicht erforderlich
Chiffre: 10000-1025190527-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: bewerbung@bps-cologne.de