Empfangssekretär/in Bank Teilzeit Zeitarbeit - ab sofort Stellennummer: 30655 Ihre Aufgaben: - Vor- und Nachbereitung von Meetings (Bewirtung, Ein- und Abdecken des Konferenzraumes) - Übernahme und Vermittlung von Telefonaten im Rahmen der Telefonzentrale - Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost - Unterstützung der Fachbereiche incl. Sekretariat - Organisation von Telefonkonferenzen - Beauftragung von Übersetzungsfirmen - Betreuung des Konferenzraumes (Materialeinkauf) - Betreuung der Teeküchen - Mitwirkung bei internen Umzügen - Getränkeverwaltung - Leihwagenbestellung - Stellplatzverwaltung - Prüfung von Lieferantenrechnungen - Überwachung der Reinigungsfirma - Betreuung der Kurierdienste - Betreuung der Dienstleister - Bestellung von Pflanzen für Büros, Blumenbestellungen - Angebotsvergleich von Lieferanten und Dienstleistern Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme - Gepflegtes Erscheinungsbild - Gute Umgangsformen - Selbstständige und effiziente Arbeitsweise - Gute kommunikative Fähigkeiten - Selbstbewusstes Auftreten - Kundenorientierung - Eigeninitiative - Teamfähigkeit Ihr Ansprechpartner: Frau Birgit Eisenberg Tel: 0211/3559330 Da wir unser Personal nur im regionalen Umkreis vermitteln, bitten wir um Ihr Verständnis, daß wir nur Bewerber/innen aus dem regionalen Umfeld berücksichtigen können. Leider können wir nur Bewerbungen in den Auswahlprozess mit einbeziehen, die über unser Bewerbermanagementsystem im Internet vorgenommen worden sind. Sehen Sie daher bitte von e-mail-Bewerbungen oder Bewerbungsmappen ab.

Dienstort: Düsseldorf
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-10-24
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1032019600-S
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: Duesseldorf@arbeitsagentur.de

Stelle bereits besetzt oder nicht mehr aktuell