Für unseren Kunden in Hilden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in. Tätigkeiten : In dieser verantwortungsvollen Position bearbeiten Sie die anfallenden Aufgaben in einem Vorstandssekretariat. Dazu gehören die Terminplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die fachgerechte Begleitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen, die telefonische und persönliche Kommunikation und nicht zuletzt die Betreuung der Gäste. Als Vertrauensperson und Ansprechpartner Ihrer Vorgesetzten sind Sie aktuell über deren vielfältige Aktivitäten informiert und unterstützen sie jederzeit wirkungsvoll. Projektbezogene Sachbearbeitungsaufgaben ergänzen Ihr breites Tätigkeitsspektrum. Anforderungen : - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche - Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS Office Paketes - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Organisationstalent - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion - Verbindliches und repräsentatives Auftreten

Dienstort: Düsseldorf
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-12-23
Stundenanzahl: 40 h
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Gehalt: mind. nach BZA-Tarif
Chiffre: 10000-1032903057-S
Modifiziert: 25.12.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: info@d.hofmann.info