Wir suchen für unseren Kunden in Essen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben: Alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Geschäftsführungssekretariates Koordinieren von Terminen und Organisieren von Besprechungen Thematische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Erarbeitung von Präsentationen, Vorträgen, Dokumentationen Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und auch selbständig in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Berichten und statistischen Unterlagen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter Postbearbeitung inkl. Emails, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablage von Vorgängen, Reisemanagement Betreuung von Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung zur Sekretariatsfachfrau (IHK) Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Sie verfügen über ein konzeptionelles, sowie analytisches Denkvermögen Sie haben sehr gute Umgangsformen, sind vertrauensvoll, kommunikativ und durchsetzungsstark Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit und ein hohes Engagement runden Ihr Profil ab

Dienstort: Essen, Ruhr
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-08-01
Stundenanzahl: 40 h
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Gehalt: nach AMP
Chiffre: 10000-1027768531-S
Modifiziert: 16.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: peter.prestin@profipersonal.de