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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretari Teamassistent/-in Erlangen
(Job Id: 4617798)

bei der Heiserv GmbH

in 91052 Erlangen


Für einen internationalen Großkonzern stellen wir ein über zeitarbeit mit Übernahmeoption Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen Büromaterialorganisation und -bestellung Büroorganisation (Ablauforganisation, Post, Ablage, IT- und Kommunikationsmittelbetreuung, Umzüge etc.) Telefondienst und Terminkoordination (Telefonbetreuung, Meetingplanung, Raumbuchungen) Veranstaltungsorganisation (Organisation von Räumlichkeiten, technische Ausstattung, Bewirtung, Einladungen, Ablauforganisation) Organisation der Mitarbeiterzu- und abgänge (Einrichtung des Arbeitsplatzes und Arbeitsmittel) und Betreuung (neuer) Mitarbeiter mit organisatorischer Einweisung (Telefonlisten, Infomaterial, Organigramme), Reiseorganisation (Vor- und Nachbereitung, Mietwagen-/Flug/Hotelreservierung, Visabeantragung, Koordination der Reisen mit dem Siemens Travelmanagement) Reisekostenabrechnung (Prüfung, Erfassung, Info-Verteilung bzgl. Reiserichtlinien und -abwicklung) Unterstützung bei kaufm. Tätigkeiten (Stundenerfassung/-freigabe) Organisieren und Führen der Ablage Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung Siemenserfahrung wünschenswert sehr gute Englischkenntnisse optional verhandlungssichere Spanischkenntnisse Microsoft Outlook, Power Point, Word, Excel teamfähig, flexibel, kommunikativ



Dienstort: Erlangen
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-08-01
Stundenanzahl: 40 h
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: Reisebereitschaft nicht erforderlich
Gehalt: Tarif Zeitarbeit
Chiffre: 10000-1027776226-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: bewerbung@heiserv.de



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