Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Schifffahrtsunternehmen in attraktiver Citylage in Hamburg, zum nächstmöglichen Termin eine berufserfahrene Sekretärin/Geschäftsführungsassistentin (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen. Sie sind für den Geschäftsführer tätig und entlasten ihn im Tagesgeschäft. Des Weiteren arbeiten Sie in Vertretungsposition für den Human Resource Coordinator und für die Leiterin des Assistenzteam der Inspektoren. Für diese Aufgaben sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Vorerfahrung im Personalbereich wären wünschenswert, sind jedoch nicht Bedingung. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: eigenständige Abwicklung und Organisation des Sekretariats Unterstützung des Geschäftsführers bei der Durchführung seiner Aufgaben, insbesondere bei vorbereitenden und koordinierenden Tätigkeiten Reise- und Konferenzplanung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Eigenständige Terminplanung und koordination Rechnungsprüfung Erstellen von Berichten nach Phonodiktat in Englisch und Deutsch Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr in Englisch und Deutsch Übersetzungstätigkeiten Präsentationserstellungen Erstellen der Homepage Führung und Erstellung von Statistiken Datenverarbeitung Personaladministration Mithilfe bei der operativen Personalarbeit in den Bereichen Personalauswahl & Rekrutierung Ihr Profil: Berufserfahrung in Assistenzfunktion Sehr gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Organisationstalent Belastbarkeit Selbständige Arbeitsweise Kommunikative Fähigkeiten Soziale Kompetenz Gute Umgangsformen Einsatzbereitschaft Als Vertrauensperson überzeugen Sie mit Ihren kommunikativen, analytischen Fähigkeiten sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise Wenn Sie bereits als Assistentin der Geschäftsführung bzw. Sekretärin tätig waren und sich mit diesem Aufgabenbereich identifizieren sowie organisationsstark und flexibel sind, sollten wir uns kennen lernen. Regina von Bargen freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für vertrauliche Fragen gerne unter Tel. 040 / 35 71 51 66 zur Verfügung oder regina.bargen@koester-personal.de

Dienstort: Hamburg
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-06-23
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1021137993-S
Modifiziert: 23.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: regina.bargen@koester-personal.de