Für unseren Kunden in Garching suchen wir eine/n Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben: - Unterstützung in der Erstellung von Dokumenten für ESO-Aufsichtsgremien und entsprechende Arbeitsgruppen - Organisation von Meetings (mit Logistik) - Proof-reading von Dokumenten - Übersetzungen (Deutsch-Englisch) - Abfassen von Protokollen, Briefen und Dokumenten (Englisch) - Pflege des Kalenders des Head of HR - Erstellen von Internal Commitment Requests zur Zahlungsvorbereitung und Follow-up von Rechnungen - Überwachung des Fehlzeiten-Modules für die Gruppe HR - Posteingang und -verteilung - Registrierung von Dokumenten zum Versand nach Chile via diplomatic pouch - Registrierung von medical claims und Bereitstellung für den externen Versand - Reisebuchungen für den Head of HR - gängige Sekretariatstätigkeiten für den Head of HR Ihr Profil: Wichtig wäre, dass Sie einen Hintergrund als Personalleitungs-Assistenz mitbringen. Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse sowie beherrschen Sie die englische Sprache sehr gut. Persönlichkeitsmerkmale, die für die Stelle hilfreich sind: Stress-Resistenz, Offenheit, Durchsetzungsfähigkeit, Erfahrung im Umgang auch mit schwierigen Mitarbeitern, Balance zwischen Aktiv-Modus (eigene Deadlines verfolgen) und Passiv-Modus (Zuarbeiten) bringen Sie auch mit.

Dienstort: München
Anzahl der offenen Positionen: 2
Anfangsdatum: 2008-07-07
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1027496706-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: grannersbergerchristian@manpower.de