Unser Kunde ist ein Unternehmen, das von mehreren europäischen Ländern betrieben wird. Das seit Mitte der 60er Jahre gegründete Kooperationsprojekt befasst sich mit länderübergreifenden Forschungsaufträgen und multinationalen Projekten, die in Zusammenarbeit mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Auftraggebern aus Industrie und Wirtschaft auch über Europas Ländergrenzen hinaus bearbeitet werden. So gibt es Niederlassungen in Südamerika und den USA. Der Stammsitz des Unternehmens ist im Garching bei München. Tätigkeitsfeld/Ihr Profil: Assistent/in des Personalleiters mit sehr guten Englischkenntnissen Für den Bereich: Personalabteilung Ihre Aufgaben - Recruitment: * Pflegen von Bewerberdaten via elektronischem Recruitment Portal bzw. Navision-Datenbank * Interview-Planung incl. Logistik * Kontakt zu Selection Boards (interne und externe Mitglieder) * Erstellen von Eingangsbestätigungs- bzw. Absagen * Erstellen von Reports - Unterstützung in der Erstellung von Dokumenten für entsprechende Arbeitsgruppen - Organisation von Meetings - Proof-reading von Dokumenten - Abfassen von Protokollen, Briefen und Dokumenten in Englisch - Pflege des Kalenders des Head of HR - Erstellen von Internal Commitment Requests zur Zahlungsvorbereitung und Follow-up von Rechnungen - Überwachung des Fehlzeiten-Modules für die Gruppe HR - Postbearbeitung - Registrierung von Dokumenten zum Versand - Registrierung von medical claims und Bereitstellung für den externen Versand - Reisebuchungen für den Head of HR - gängige Sekretariatstätigkeiten für den Head of HR Fachliche Anforderung mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in gute MS-Office-Kenntnisse sehr gutes Englischkenntnisse persönliche Fähigkeiten gestandene Persönlichkeit diplomatisches Geschick Teamfähigkeit und Belastbarkeit kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Präsentationssicherheit zuverlässiges und systematisches Arbeiten hohe Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen sicheres und überzeugendes Auftreten überzeugende Kommunikationsfähigkeit selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität Kontaktdaten: A-PLUS Personaldienstleistung Maike Hessel Personalreferentin Rosenheimer Straße 30 81669 München Tel.: 089/4599 76 0 Fax.: 089/4599 76 20 E-Mail: maike.hessel@a-plus-gmbh.de

Dienstort: München
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-08-01
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1027990430-S
Modifiziert: 24.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: dario.zizko@a-plus-gmbh.de