Ihre Aufgaben: - Bedienung der Telefonanlage und des zentralen Faxgerätes sowie Betreuung des Anrufbeantworters - Empfang und Betreuung von Besuchern - Konferenzbetreuung (Raum-/Serviceabstimmung) - Annahme und Verteilung der hausinternen Post - Anwesenheits-Check aller Mitarbeiter, d.h. wann ist wer wo unter welcher Nr. zu erreichen - Führen von Telefonlisten (Mandanten, Mitarbeiter, Lieferanten, Kurzwahl, Autotelefon etc.) - Betreuung der Büromaterialvorräte aller Art - Koordination und Beauftragung von Kurierdiensten - Bearbeitung des Postausgang, Entgegennahme und Auflistung eines Teils des Posteingangs Ihr Profil: - gepflegtes Äußeres - gute Umgangsformen - gute Kommunikationsfähigkeit - Pünktlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, flexibel - gute Englischkenntnisse für eine einwandfreie Verständigung am Telefon - belastbare MS-Office-Kenntnisse - gute PC-Kenntnisse

Dienstort: Düsseldorf
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-07-15
Stundenanzahl: 12.5 h 15:00 - 17:30 Uhr; 2,5 Std. täglich an 5 Tagen die Woche.
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1027770914-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: info@bps-duesseldorf.de