Ihre Aufgaben: In dieser Position sind Sie für den optimalen Arbeitsablauf eines umfangreichen Sekretariats verantwortlich. Sie betreuen den Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken - Führen und Nachhalten der persönlichen Wiedervorlage - Terminabstimmung und -überwachung - Organisieren von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen - Selbstständiges Erstellen der Korrespondenz (deutsch und teilweise englisch) - Gleichzeitig sind Sie in Ihrer Funktion und als Person die Visitenkarte des Vorstands und repräsentieren die Unternehmenswerte Ihr Profil: Sie verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über eine fachliche Qualifizierung zum/zur Sekretär/in oder Managementassistent/in. Darüber hinaus setz unser Kunde für die Besetzung dieser Position eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat voraus. Im Umgang mit MS Office (insbesondere mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Internet sind Sie routiniert und haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutsch und englisch gute Kenntnisse in Wort und Schrift. Umfassende Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern und Kollegen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus. Sie zeichnen sich durch eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Ihr Aufgabengebiet fordert zudem Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit, ein souveränes und verbindliches Auftreten, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung.

Dienstort: Siegburg
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-07-16
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Gehalt: n.V.
Chiffre: 10000-1027950928-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: koeln@edwork.de