Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftführers, dem Sie zugeordnet sind, bei der Erledigung der Aufgaben im Sinne einer Assistenzfunktion, insbesondere durch/bei - Abstimmung der aufgabenbezogenen Prioritäten und Terminplanung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (insb. Agenda-/Protokollerstellung) - Anfertigung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben - Koordination der internen und externen Kommunikation - Erledigung von Korrespondenz häufig in englischer Sprache, selbständig bzw. nach Stichworten oder Vorlagen Erledigung der regulären Sekretariatsaufgaben, insbesondere - Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern - Bereitstellung/Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen - Führung des Outlook-Terminkalenders, Terminverfolgung, Führung von Urlaubs- und Vertretungsplänen - Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Besprechungen und Buchung der Räumlichkeiten/Geräte - Ablage und Archivierung, Verwaltung von Büromaterial und Bedarfsmeldungen - Verwaltung und Bedienung des technischen Equipments (CD - Brenner, Beamer, Telefonanlage etc.) - Mitarbeit und Abstimmung mit den Kolleginnen des Geschäftsführungssekretariates, insbesondere bei der gemeinsamen Organisation des Bereiches (Sicherung der Ansprechbarkeit des Sekretariates, Vertretungsregelungen, Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungen usw.) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Bereich vorteilhaft) - langjährige einschlägige Berufserfahrung, möglichst in verschiedenen Sekretariaten bzw. Assistenzfunktionen auf Geschäftsführungsebene - Fähigkeit zur Prioritätensetzung/-änderung, auch unter Zeitdruck - Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit - Sicheres, professionelles Auftreten, diplomatisches Geschick, Diskretion und Integrität - Wunsch und ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit im Team - Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) - Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Französisch bzw. weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen: - attraktive und leistungsorientierte Vergütung sowie Sozial- und Zusatzleistungen eines modernen Unternehmens - ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten - die Möglichkeit zur ständigen eigenen Weiterbildung durch gezielte Trainings in verschiedenen Disziplinen - eine abwechslungsreiche Zusammenarbeit in unserem Team Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie persönliches kennen zu lernen. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Zeh gerne zur Verfügung. we plan. GmbH Pasteurstraße 5 50735 Köln Tel. 0221 569106-16 bewerbung@we-plan.com Weitere Stellenanzeigen finden Sie unter www.we-plan.com.

Dienstort: Köln
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-08-01
Stundenanzahl: 40 h
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1027123789-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: Bewerbung@we-plan.de