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Wir suchen ab sofort eine Office-Assistenz (w/m), anfangs bevorzugt als Teilzeitkraft, auf Vollzeit ausbaubar. Das Einstiegsgehalt beträgt 1.200,- Euro.
Unsere Anforderungen:
Sie (w/m) sollten organisiert, flexibel, gründlich, aufgeschlossen, kontaktfreudig und serviceorientiert sein, da Sie als Office-Assistenz in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden stehen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt:
- MS Office für interne und externe Korrespondenz
- Assistenz für Geschäftsführung und PR-Projektmanagement
- klassische Back-Office-Tätigkeiten
- telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten wie Druckereien, Kuriere usw.
- Unterstützung und Vorarbeit für das Steuerbüro (Rechnungslegung, Kassenbuch u.ä.),
- Schalten von Personalgesuchen, Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
Ihre Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in o.ä.)
- Berufserfahrungen als Office-Assistenz oder Sekretärin sind wünschenswert
- gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten sind eine Grundvoraussetzung genauso wie ein sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office Paket
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich nur postalisch, Online-Bewerbungen können wir leider derzeit nicht berücksichtigen!
Kontakt:
Yamaoka International Public Relations GmbH
Nadine Maier
Rödingsmarkt 9
20459 Hamburg
www.yamaoka.de
Tel: 040 3003260 |
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