Sie unterstützen den Senior Manager Office Administration & Infrastructure und übernehmen neben anfallenden Sekretariatsaufgaben auch administrative Tätigkeiten. In diesem Zusammenhang tragen Sie maßgeblich zur Entlastung unserer Mitarbeiter und somit zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie der Umsetzung unserer Unternehmenskultur bei. Sie betreuen eigenständig die Telefonzentrale und organisieren den gesamten Empfang. In diesem Zusammenhang sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Unternehmens. Hauptsächlicher Verantwortungsbereich * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bedienung der Telefonzentrale * Besucherempfang und betreuung * Buchung, Verwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie deren Vor- und Nachbereitung * Organisation und Bearbeitung des Postlaufes; Posteingang, Verteilung, Entgegennahme und Versand (interne und externe Korrespondenz) * Ablage des Schriftverkehrs und unternehmensweites Dokumentenmanagement * Internal Care (verantwortungsbewusste Übernahme täglicher Serviceprozeduren wie z.B. die Warenbestandskontrolle) Sie verfügen über * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word) * ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Umgangsformen * ein hohes Maß an Eigenständigkeit und einen vorausschauenden Arbeitsstil * hohe Belastbarkeit und Flexibilität Darüber hinaus können Sie ein sehr großes Dienstleistungsverständnis vorweisen. Was wir begrüßen würden * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrungen in der Gastronomie

Dienstort: Darmstadt
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-07-16
Stundenanzahl: 25 h Wir bieten Ihnen * Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem hochmotivierten und gleichzeitig ungezwungenen Team * Eine überschaubare Unternehmensgröße mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Ein familiäres Arbeitsumfeld
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1027266004-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: jobs@tuneup.de