Für die Besetzung einer verantwortungsvollen Sekretariatsposition bei einer renommierten Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Assistent/in. Referenz 080172 Aufgaben: Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (u. a. Reiseplanung, Reisebuchung, Erstellen der Reisekosten- und Spesenabrechnungen, etc.) Terminplanung und -verwaltung Erstellung von Präsentationen Schreiben von interner und externer Korrespondenz Organisation von Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsunterlagen, Reservierung von Räumen, Bestellung von Gästebewirtung und Konferenztechnik, Inempfangnahme und Betreuung der Geschäftspartner, etc.) Protokollierung von Sitzungen Kontaktmanagement und Datenverwaltung Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Materialbestellung, Telefon, Postverteilung und -bearbeitung, etc.) Anforderungen: Nach einer qualifizierten Schulausbildung (Abitur erwünscht) haben Sie eine Ausbildung als Fremdsprachen-, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbar qualifizierende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie konnten bereits Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich sammeln. Die MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschen Sie sicher. Sprachlich sind Sie gewandt in Wort und Schrift, und beherrschen auch die englische Sprache. Die Assistenz gehört zu Ihren Stärken, weil Sie mitdenken, weil Sie eigenverantwortlich, systematisch, zügig und präzise arbeiten sowie Prioritäten zu setzen verstehen, weil Sie umsichtig und vorausdenkend sind, und auch in stressigen Situationen nicht den Überblick verlieren. Zu Ihren Eigenschaften zählen darüber hinaus Kommunikationsstärke, Flexibilität, Professionalität, Teamgeist, Organisationstalent und Engagement kurzum: Ihr Vorgesetzter kann sich vollends auf Sie verlassen. Angebot: Bei dieser verantwortungsvollen Position in Frankfurt Zentrum erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie profitieren von einem modernen Vergütungssystem und attraktiven Sozialleistungen. Über weitere Einzelheiten Ihrer künftigen Tätigkeit und vertraglichen Rahmenbedingungen möchten wir uns gerne persönlich mit Ihnen unterhalten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse und ggf. Zertifikate), die Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermins richten an Hanseteam GmbH, z. Hd. Herrn Jörg-Alexander Kurdzel, Kaiserstr. 11, 60311 Frankfurt am Main, oder vorzugsweise via E-Mail an kurdzel@hanseteam.de

Dienstort: Frankfurt am Main
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-07-14
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Gehalt: nach Vereinbarung
Chiffre: 10000-1027282744-S
Modifiziert: 22.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: kurdzel@hanseteam.de