Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Transporte, suchen wir einen/eine Assistent/in des Geschäftsführers Aufgaben: - Sekretariatsarbeiten - Terminplanung - Reisebuchung - Übersetzungen - Meeting-Organisation - Korrespondenz mit Kunden und Partnern - Erstellung von Präsentationen für GL- und Vorstands-Meetings sowie Großkundenbesuche - Erstellung von monatlichen Geschäftsberichten für den Vorstand - Erstellung der Quartalsberichte und sonstigen Anschreiben an die Mitarbeiter - Vorbereitung und Nachhaltung der GL-Meetings - Vorbereitung und Durchführung der mehrtägigen Führungskräfte-Conventions - Vorbereitung und Durchführung der internen und externen Audits - Eigenverantwortung für das Intranet - Eigenverantwortung für das Reise-Management (Verhandlung mit Reise-Agenturen, Hotels und der DB) - Erstellen von Produktivitätsanalysen - Cost-Controlling (Reisekosten, Telefonkosten, Drucksachen) - Aufbereitung von Unternehmensdaten für alle Geschäftsbereiche Profil: - Französisch Muttersprache (Bedingung) - Sehr gute Englischkenntnisse - Weitere Fremdsprache von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes - Erfahrungen in der Spedition wünschenswert - Gewandtheit, um unterschiedlichste Situationen zu meistern - Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitern, um das Klima der Zusammenarbeit im Unternehmen zu steuern - Steuerungsfähigkeit, um den Vorgesetzten darin zu entlasten - Internationale Erfahrungen im geschäftlichen oder im privaten Bereich, um die Internationalität des Unternehmens zu verkörpern - Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit in Planung, Durchführung und Nachbereitung - Diskretion - Hohe Erfolgsquote in Assistenztätigkeiten Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung die Sie uns per E-Mail senden. Bewerbungen bitte nur per E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aus organisatorischen Gründen keine schriftlich zugesandten Bewerbungsmappen zurück gesandt werden können.

Dienstort: Mörfelden-Walldorf
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-06-13
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Chiffre: 10000-1026658510-S
Modifiziert: 18.06.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: office@alltime-personal.de