Aufgaben: - Sekretariat für die Geschäftsführung sowie für den Vorstand - Koordination und Organisation des Arbeitsablaufs des Sekretariatsteams sowie Einarbeitung von neuen Sekretariatskolleginnen - Regelmäßiger Kontakt zu Geschäftspartnern, Handelspartnern, Sekretariaten, Bereichsleitungen, Filialen des eigenen Netzes weltweit - Empfang und Betreuung von Besuchern - Entgegennahme und Übermittlung von Mitteilungen via Telefon oder E-Mail, Herstellen von Telefonverbindungen sowie Einholung von Auskünften, Recherchen über Internet etc. - Entgegennahme und Bearbeitung des gesamten Posteingangs - Vorlage und Verteilung - sowie des Posteingangs und -ausgangs des eigenen Bereiches - Allgemeiner Schriftverkehr sowie streng vertrauliche Korrespondenz - intern, extern und international - nach Vorlage, Diktat, Band sowie eigenständiger Verfassung - Erstellung von Powerpoint-Präsentationen - auch in englischer Sprache - nach Vorgaben - Erstellung regelmäßiger sowie diverser Rundschreiben nach Vorgaben sowie deren Übersetzung ins Englische und Französische - Erstellung diverser Pläne und Protokolle nach Vorlage - Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Kundenmailings etc. - Rechnungsprüfungen sowie Reisekostenabrechnungen - Bestellung und Überwachung von Lieferungen (Büromaterial, Schlüssel etc.) - Pflege und Aktualisierung diverser Gemeinschaftsdateien (Kontakte, Reisen, Eröffnungslisten etc.) - Vereinbarung und Überwachung von Terminen - Vorbereitungen für Meetings, Schulungen, Veranstaltungen und Reisen - Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, Restaurants, Räumlichkeiten etc. - unter Berücksichtigung aller kostensenkenden Faktoren - Zusammenarbeit bzw. Austausch mit Mietvertragsverwaltung und Immobilienmanagment bzgl. Mietverträge, Optionsausübungen, Prüfung von Mieterhöhungen, Immobilien etc. - Führung und Überwachung einer umfangreichen Registratur und Wiedervorlagen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Voraussetzungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch Kenntnisse sind wünschswert - Professionelle Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point auch in englischer Sprache) Bitte senden Sie mir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail. Sollten Sie mir Ihre Unterlagen per Post senden, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen sonst nicht zurückgeschickt werden können.

Dienstort: Duisburg
Anzahl der offenen Positionen: 1
Anfangsdatum: 2008-08-01
Vertragsart: unbefristet
Führerschein: keine Angaben
Gehalt: nach Vereinbarung
Chiffre: 10000-1027550908-S
Modifiziert: 23.07.2008
Bewerbungsart: E-Mail
E-mail Addresse: office@woltersdorf-pb.de