Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung eine/n qualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in als

Sekretär/ in


Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Informationen

Organisation des Sekretariats

Büromaterialbeschaffung und -verwaltung

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Führung und Kontrolle des Terminkalenders

Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

Erstellung von Besprechungsunterlagen sowie von deutschen und englischen Präsentationen

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern

Selbstständige Korrespondenz oder nach Vorgabe, auch in englischer Sprache

Organisation von Dienstreisen

Reisekostenabrechnung

Pflege von Zeitdaten bzw. Fehlzeiten in SAP/ R3

Kassenführung

Erstellung und Auswertung von Statistiken

Ablage


Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation o.ä.

Berufserfahrung

Gute Englisch ? Kenntnisse

Sehr gute MS Office - Kenntnisse

Flexibilität und Eigeninitiative

Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern per Email - und stehen für Fragen gern telefonisch vorab zur Verfügung!

G&E Personalservice GmbH & Co. KG
Anita Hack
Spaldingstraße 74
20097 Hamburg

Tel. 040/180 4594-41

Anfangsdatum: 2008- 8-29
Anzahl der offenen Positionen: 1
Arbeitszeit: Vollzeit
Schulabschluss/Berufserfahrung:: Berufabschluss und Fachhochschulabschluss
E-mail Addresse: anita.hack@g-e-personalservice.de

Stelle bereits besetzt oder nicht mehr aktuell