Abteilungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Büroassistent/in)

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company IndustrieAlpine GmbH & Co KG in Berlin
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Wir suchen aktuell: Abteilungsassistenz (m/w/d) in BerlinIndustrieAlpine - Energie, die bewegt!Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Abteilungsassistenz (m/w/d).Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Informationsverarbeitung (bspw. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)- Planen und Überwachen von Terminen- Reiseplanung und di...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Saarbrücken in Saarbrücken
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil unseres internen Teams, deine Fähigkeiten und Talente in einem innovativen Arbeitsumfeld auf das nächste Level zu heben. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und gestalten gemeinsam die Technologien von morgen. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.Abteilungsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernimmst du*Du unterstützt bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben*Du erstell...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Rheinmetall AG in Kiel
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter- Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung- Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung- Allgemeine Organisation der Abteilungen- Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen- Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen- Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- SAP-Kenntnisse von Vorteil- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen• Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren• Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen• Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen• Teamevents planen und organisieren sowie neue Kolleg...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company DIS AG Stuttgart in Weil der Stadt
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Abteilungsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Terminkoordination• Buchung und Organisation von Besprechungen• Bearbeitung des Postein- und ausgangs• Beauftragung und Anmeldung der externen Mitarbeitenden• Bestellung von Hardware und Büromaterial• Reisebuchungen• Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen• Organisation von EventsIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-P...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &a...

    Company DIS AG in Niestetal
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie für ein renommiertes Unternehmen im Raum Kassel als Abteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.Sie sind interessiert? Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Abteilungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Organisation und Koordination von Werksführungen• Internationale Reiseplanung• Organisation und Auswertung von Mitarbeiterumfragen• Vorbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen• Planung & Koordination von VeranstaltungenIhre Qualifikationen:• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen• Komm...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzenführen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogenePräsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- undBesprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- undNachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen undtelefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen InterneKommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichensicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neueKolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische, technische oderimmobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ver...