Assistant(e) Administratif(ve) (achat, facturation) (m/f)

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (m/f)

    Company PLATINE S.A. in Contern
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Description des tâches:Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous aurez pour principales missions de soutenir la Comptable dans la gestion quotidienne de la comptabilité et des tâches administratives, pour plusieurs sociétés du groupe.Aide administrative :• Gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et envoi• Classement et archivage des documents administratifs et comptables• Préparation des documents pour les réunions internes et externes• Gestion des demandes administratives variées pour garantir le bon fonctionnement des servicesAide comptable :• Saisie des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité• Suivi des facturations clients et fournisseurs : édition et envoi des factures• Préparation des paiements fournisseurs• Rappro...

  • Assistant store manager (m/f)

    Company BOLIA INTERNATIONAL LUXEMBOURG (Luxembourg Branch) in Luxembourg
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Description:As an Assistant Store Manager, you will be the ambassador of BOLIA. You make it a point to offer a very high quality service in the store, while being a role model for your team. You will be responsible for achieving the store's goals, and your success will be reflected in that of your colleagues and the high standing of the store, where you will be able to manage sales, KPIs, training, and leadership.Your mission:Ensuring extraordinary customer experiences for all visitors.Ensure the achievement of your and the team's sales goals.Ensure optimal workforce planning with smart planning.Ensure the creation of an inspiring and attractive store by implementing the guidelines concerning the visual identity.Take charge of the management and planning of all daily tasks and routines, in...

  • Administrative Assistant (m/f)

    Company Université du Luxembourg in Esch-sur-Alzette
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Administrative Assistant (Valid from 14/05/2025 to 09/07/2025) Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Luxembourg Center for Contemporary and Digital HistoryJob Number: UOL07042Contract Type: PermanentSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/09/2025 Functions: AdministrationJob (internal): Administrative assistantExpertise: Administration/ Corporate FunctionsJob Level: level 1 About the C2DHThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissem...

  • Management committee - administrative assistant (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    26.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Reference Number / No de référence: 1428643Job Title / Intitule poste: Management committee - administrative assistant M/F Job Type / Type de contrat: InterimDuration / Dur 2 moisIndustry / Secteur d'activité Administration et secrriatSalary / Salaire et Avantages: According to profile Experience / Nombre minimum d'année d'experience: 3Location / LocalitWestern Europe,LuxembourgDriving License / Permis: OuiClient Information / Informations sur le client: Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant for the Management Committee. This temporary contract starts in September.Job Description / Description dilldu poste: ~~Main responsibility : * Manage the Internal Audit Secretariat mailbox. * Organise meetings within Internal Audit and with external stakeholder...

  • Assistant Administrative (m/f)

    Company Car Location du Sud by Jalocar S.à r.l. in NIEDERKORN
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Description des tâches:Accueil téléphonique + traitement des mails entrantsTraitement des dossiers en cours Classement Préparation à la facturationProfil:Diplôme de fin d'études pas obligatoire, mais bases nécessaires dans le domaine administrative et commercialeFormation interne sur placeOutlook, Carfac, MS Office, Autoscout......

  • Administrative Assistant (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Our client, a European institution, is looking for an administrative assistant for its medical services. The candidate speaks English fluently and has a good command of French. This temporary contract is to start as soon as possible.Accountabilities:• Maintain proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing of documents manually and electronically, maintenance of databases, including the reception, input and filing of medical absence certificates in Peoplesoft).• Organise meetings and appointments, reception of visitors, handle telephone contacts and general questions to the medical service reception (and medical service general mailbox), administration and filing of medical reports.• Administration of pre-employment questionnaires.• Administration of periodical m...

  • Operational assistant (m/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    RésuméOffre    TemporaireSecteur d'activité    BankingLocalisation    LUXEMBOURGSpécialité    Banking and InsuranceSalaire    According to profileRéf. :    1428325Our client, a European institution, is looking for an Operational Assistant who speaks English and French fluently. This temporary job starts as soon as possible.Main responsibilities:- Support the “Helpdesk” activity:o Deal with a variety of requests related to the working environment (services and interventions, moves, equipment, furniture and supplies)o Dispatch requests to the competent services, mostly through the ticketing systemo Liaise with service providero Follow up with requestor and service provider as necessaryo Ensure reporting/monitoring- Space Planning:o Contribute to preparing scenarios with drawings (modificatio...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company Goodyear S.A. in Colmar-Berg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Executive AssistantRequisition ID:  125990Posting Start Date:  Jun 16, 2025Posting End DateJob DetailsGoodyear. More Driven.Responsibilities: As a right-hand partner for Goodyear Global Technology, you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in Goodyear Innovation Luxembourg.Providing top quality administrative and practical support to 2 senior leaders and their teams in order to help them in making their jobs most efficient and effective to achieve the business goals:• Run the office and manage the agenda of the 2 senior leaders. Coordinate with other stakeholders and prioritize their work plan. Schedule the appointments and answer or redirect routine enquiries, app...

  • Manager, Clearing & Settlement Cash (m/f)

    Company HSBC Continental Europe, Luxembourg in Luxembourg
    21.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    What you will do: Reporting to the Senior Manager Clearing & Settlement, you will be responsible for providing a first class Clearing & Settlement service for clients in a risk controlled and regulatory compliant environment, as well as leading the Clearing & Settlements Operations function.In this role, you will (but not limited to):• Carry out staff capacity and resource planning on an ongoing basis including new mandates requirement; challenge and review existing processing activities with the view of either streamlining, de-risking, automating or stopping these• Assess the risk and control environment in Clearing & Settlement Operations and ensure ongoing compliance with FIM, GSM and associated operational risk and compliance standards • Act as point of escalation for the business with...

  • Assistant technique (m/f)

    Company ABATTOIR ETTELBRUCK S.A. in Ettelbruck
    20.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique bilingue, autonome, rigoureux(se) et bien organisé(e). Si vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire et que vous aimez travailler dans un environnement structuré et dynamique, ce poste est fait pour vous ! MISSION : • Assurer l'organisation, le suivi et le classement des dossiers techniques (papier et numérique). • Gérer les courriels, le courrier entrant/sortant et les appels téléphoniques. • Traduire des documents techniques et administratifs (français ↔ allemand). • Apporter un soutien administratif quotidien au département technique. • Assister le directeur technique dans le suivi administratif des projets en cours. PROFIL : • Une première expérience dans une fonction similaire constitue un ...

  • Assistant Technique et Administratif (H/F)

    Company N. Luxtecnic, Nouvelle Luxtecnic, Sàrl in Koerich
    20.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Description des tâches:Accueil physique et téléphonique :- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie- Gérer les appels entrants, transmettre les messages et filtrer les demandesTâches administratives :- Réception et préparation du courrier (entrant/sortant)- Suivi de documents, classement et archivage- Préparation et envoi des factures selon les instructions de la hiérarchie- Préparation et envoi des devis selon les instructions de la hiérarchie- Création et suivi des commandes- Respect des délais d'émission- Support administratif aux équipes selon les besoinsAutres:- Gestion et préaparation des salaires- Mettre à jour à l'aide des logiciels CAO/DAO les plans d'execution- Participer à des visites / réunions de chantierContraintes:Inaccessibilité des locaux pour les pers...

  • Legal assistant / Legal Secretary ? Équipe Corporate (H/F) (m/f)

    Company HAYS S.A.R.L. in Luxembourg
    20.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Résumé de l'offreType de contrat : CDISecteur d'activité : JuridiqueLocalisation : LuxembourgSpécialité : RH, Juridique, Commercial et MarketingSalaire : En fonction du profilRéférence : 1427874Nous recrutons un(e) Legal Secretary pour rejoindre une équipe Corporate dynamique.Legal Secretary – Équipe Corporate (H/F)Nous recrutons un(e) Legal Secretary pour rejoindre une équipe Corporate dynamique au sein d'un prestigieux cabinet d'avocat. Vous jouez un rôle clé en assurant le soutien administratif et organisationnel indispensable au bon fonctionnement du département.Vos missions principales :Gestion et suivi de dossiers complexes, respect des échéances et gestion de la facturationCoordination des agendas, organisation de réunions, déplacements professionnels et événementsGestion des relati...

  • Administrative Assistant (m/f)

    Company Université du Luxembourg in Esch-sur-Alzette
    20.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Luxembourg Center for Contemporary and Digital HistoryJob Number: UOL07041Contract Type: PermanentSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/06/2025 Role Type: Open PositionJob Level: level 2Job (internal): Administrative assistantFunctions: AdministrationExpertise: Administration/ Corporate Functions About the C2DHThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of contemporary hi...

  • Dessinateur ? Assistant technique (H/F)

    Company Electricité Drago, Sàrl in Livange
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Description du poste:Dans le cadre du renforcement de notre service technique, nous recherchons un(e) Dessinateur – Assistant technique motivé(e) et polyvalent(e) pour intégrer notre équipe.Vos missions principales:• Apporter un soutien direct à notre service technique• Participer à la préparation des offres commerciales et des factures clients• Gérer les appels d'offres et constituer la documentation technique nécessaire• Réaliser les écritures comptables journalières• Élaborer les plans techniques et dessins nécessaires aux projets________________________________________Profil recherché:• Vous travaillez de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe• Vous parlez couramment le français ou l'allemand; la pratique du luxembourgeois est un atout• Vous êtes reconnu(e) pour votre se...

  • Executive Assistant/ Receptionist (m/f)

    Company CIBC Capital Markets (Europe) S.A. in Luxembourg
    20.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    JOB DESCRIPTION Executive Assistant/Receptionist - Luxembourg Office (2 positions)Purpose of JobTo provide onsite Reception cover/ EA support to CEO and Sales Team and general administration support for the Luxembourg office to ensure the smooth day-to-day running of the business (shared by two1 FTEs).Main Objectives• Reception cover i.e. welcome people, track office presence for regulatory purposes, manage  ncoming/outgoing post. Maintain stationery, general supplies etc. Provide general administrative  support as required.• Maintain accurate records of employee absences, including holiday and sick leave tracking,  ensuring up-to-date compliance with internal policies. Manage pass cards and facilities coordination.• EA support to the CEO and other identified team members as required.• In-...