Assistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Auto Weber GmbH & Co. KG in Ahlen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen, erfahrenen und ambitionierten Vertriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung- Gute Allgemeinbildung, Interesse am Tagesgeschehen- Akkurate und kundenfreundliche Arbeitsweise- Organisationsfähigkeit- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung- Positive und offene Ausstrahlung, Teamfähigkeit- Eigeninitiative und Selbstständigkeit, hohe Einsatzbereitschaft- Ausgeprägtes Engagement und hohe Bereitschaft zur WeiterbildungIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft (Vor- und Nachbereitung im Bereich Automobilhandel)- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Empfangsbe...

  • Sachbearbeiter | Anwaltskanzlei | Sanierung w|m|d (Kfm. Ass./W...

    Company CONVITY Ltd. & Co. KG in Stuttgart
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?Arbeitsumfang: Vollzeit oder TeilzeitOrt: 70174 StuttgartIHRE wesentlichen Aufgaben:- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.IHR Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildun...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - ...

    Company FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Zwickau in Zwickau
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen- Durchführ...

  • Büro-Verwaltung-Kfm.Assistent:in für Vermögensverwaltung (Kfm....

    Company WideChase GmbH in München
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büro-Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für VermögensverwaltungDu organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten?In dieser Kanzlei bist Du die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass alles rund um Erben-Verwaltung,Vermögen-Verwaltung reibungslos läuft.Kein Tag gleicht dem anderen – mal jonglierst Du mit Dokumenten, mal bist Du in Telefonaten mit Banken,Behörden oder Erben. Dabei sorgst Du dafür, dass Fristen eingehalten werden und alles sauber dokumentiertist.So sieht dein Tag aus:- Morgens startest Du mit dem Check der anstehenden Termine und Fristen – nichts darf untergehen.- Du hältst die Verwaltung von Bankkonten, Mietverträgen und Versicherungen auf dem neuesten Stand.- Wenn Banken oder B...

  • Sachbearbeiter in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) (Kfm. Ass./W...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in München
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Administrative Tätigkeiten in Arbeitsvorbereitung- Bestellungen anlegen und Nachverfolgung / Terminprüfung- Bereitstellung von Unterlagen und Koordination für andere Abteilungen- Aktualisierung von BudgetplanungenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung- Berufserfahrung- Gutes technisches Verständnis- Gute PC-Kenntnisse- SAP-Kenntnisse R/3- Gute MS.Office Kenntnisse- Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsklima- Aussicht auf Projektverlängerung- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess- Betreuung im laufenden Projekt durch unser...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company I.K. Hofmann GmbH Regensburg II in Neutraubling
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Job bei der KRONES AG!Wir suchen langfristig Verstärkung für unseren Kunden KRONES AG am Standort Neutraubling:- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis- Perspektive zur Übernahme in Festanstellung- Flexibles Arbeitszeitmodell mit 35 Std./Woche- Attraktive Bezahlung nach IG Metall/Elektro-Tarif- Nach 15 Monaten tarifliche Erhöhung auf bis zu 28,28 EUR/Std.Ihre Aufgaben:- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team sowie Einholen von Unterschriften für vertrauliche Schriftstücke- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen, sowie die Erste...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company Orizon GmbH Aviation in Manching
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder BremenIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) tätig.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer...

  • Assistant Administration & Support (m/w/d) (Kfm. Ass./...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd in Berlin
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Assistant Administration & Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten- Unte...

  • Technischer Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./W...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Kabelsketal
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Du übernimmst Aufgaben im Assetmanagement und unterstützt aktiv bei der Analyse und Aufbereitung technischer Informationen sowie der Erkennung von Risiken und Weiterentwicklung unseres Instandhaltungskonzeptes- Du pflegest Daten in Datenbanksystemen entlang des Prozesses der technischen AnlagenbewirtschaftungIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z. B. Anlagenmechaniker, Systemtechniker oder Studium der Gas-/Elektrotechnik- Idealerweise hast Du Erfahrungen aus der Maßnahmensteuerung von Instandhaltungsmaßnahmen- Du bist in der Lage GIS-Pläne, Schaltpläne und R+I-Schemata sowie Befundberichte der Instandhaltung zu lesen und zu interpretieren - Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, GIS und Datenbank-Anwendungen- Er...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company TIP TOP Oberflächenschutz Elbe GmbH in Lutherstadt Wittenberg
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Assistenz (m/w/d) GeschäftsführungWIR BIETEN IHNEN - Teil eines internationalen Konzernverbundes- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit- E- Bike Leasing- Corporate Benefits- Diverse ExtraleistungenIHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen- Englischkenntnisse von VorteilIHR AUFGABENGEBIET- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Schriftverkehr- Organ...

  • Disponent Sachbearbeiter Material Management & Custome...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn in Grundau
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Tägliches Überwachen der Mengen und termingerechten Disposition verschiedener Heizelementproduktgruppen aus dem Produktportfolio- Schnittstelle zu unseren nationalen Kunden und internationalen Kunden- Tägliche Koordination von Warenausgangslisten auf Fertigteilebene mit dem Lager und Versand in Richtung Kunde - ERP-gestützte Überwachung kritischer Kundenbedarfsschwankungen- Enge Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Arbeitsvorbereitung sowie weiteren internen Produktionswerken- Ansprechpartner für wesentliche Fragen seitens der Kunden auch in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb- Organisation und Versandabwicklung von Sonderfahrten und speziellen Transporten- Unterstützung bei der Bearbeitung von dispositionsrelevanten Reklamationen in Absprache mit d...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Wiesbaden
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeIhre Aufgaben:- Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung.- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Briefen, E-Mails und Telefonanrufen.- Personalangelegenheiten: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellung, Schulung und Mitarbeiterbetreuung.- Organisation und Verwaltung: Planung und Durchführung von organisatorischen Aufgaben und Verwaltung von Sonderprojekten.- Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Abteilungsveranstaltungen und MeetingsIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Ausbi...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Primus Service GmbH in Köln
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In unserer Zentrale in Köln übernimmst du in deiner Funktion Verantwortung, nutzt deine organisatorischen und vertrieblichen Stärken und gestaltest Prozesse aktiv mit – in einem Team, das etwas bewegt.Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebskoordination (m/w/d)Vollzeit ab sofortAufgabenAls rechte Hand der Geschäftsführung hältst du den Rücken frei, koordinierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig bringst du dein Vertriebstalent ein, erstellst überzeugende Kundenpräsentationen und unterstützt bei der Angebotserstellung sowie Kundenbetreuung.• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Events der Geschäftsführung• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung...

  • Sachbearbeiter Vertrieb Motorsport (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart in Weissach im Tal
    16.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Mitarbeit bei der vertriebsseitigen Begleitung von Entwicklungsprojekten - Unterstützung der Produktmanager und technischen Produktbetreuer bei der Einführung von Fahrzeugen, einschließlich: 1) Planung und Durchführung technischer Kundenschulungen 2) Erstellung von technischen Verkaufsunterlagen 3) Erarbeitung und Bewertung von Kosteneinsparpotentialen in Bezug auf Einsatz- und Laufzeitkosten- Unterstützung bei der Identifizierung von Potentialen zur Optimierung der Abläufe und Prozesse im Fachbereich- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Workshops, Renn- und Testveranstaltungen- Unterstützung bei der Initiierung und Abwicklung der Beauftragungen innerhalb des Fachbereichs unter Einhaltung der rechtlichen, steuerlichen und Compliance-Anfo...

  • Service Office Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent...

    Company DIS AG Stuttgart in Ludwigsburg
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Ludwigsburg.Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Service Office Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten• Erfassung von Daten in den IT-Syst...

  • Service Office Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent...

    Company DIS AG Stuttgart in Leonberg
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Leonberg.Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Service Office Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten• Erfassung von Daten in den IT-Systeme...

  • Elektriker als Technischer Sachbearbeiter für Erneuerbare (Kfm...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Penzberg in Penzberg
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Koordination und technische Beratung im Bereich EEG-Anlagen- Unterstützung des Kundencenters bei technischen Fragen- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Projekten im Bereich erneuerbare Energien- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung- Dokumentation und Berichterstattung der durchgeführten ArbeitenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Ausbildung als Elektriker, Elektrotechniker oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik (auch Berufseinsteiger sind willkommen)- Kenntnisse in der Installation und Wartung von EEG-Anlagen von Vorteil- SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss- Sicherer Umgang mit MS-Office- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift- Selbstständige und strukturierte ...

  • Assistent/in ? Notariat (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - B...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär (m/w/x) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...