Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Kaufmännische/r Allroundkraft in Teilzeit (20 Std./W.) für den...

    Company SIGMATEK GMBH in Landau in der Pfalz
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    SIGMATEK zählt weltweit zu den führenden Herstellern von kompletten Automatisierungssystemen für den industriellen Maschinen- und Anlagenbau. Wir lieben und leben Automatisierungstechnik. Das macht uns aus, das treibt uns an. Werden auch Sie Teil unseres Teams.Wir suchen für Landau in der Pfalz ein/eSekretär/in (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./W).Die Arbeitszeiten sind Mo. - Fr. von 13 - 17 Uhr.Der Standort Landau ist spezialisiert auf den Vertrieb von Automatisierungssystemen in Deutschland.Ihre Aufgaben:- enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeiter/innen- Postein- und ausgang- Telefondienst- Rechnungen schreiben- Spesen abrechnen, Reisekostenabrechnung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern- Meetings vorbereiten- Fuhrparkverwaltung- Bericht erst...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung gesucht (Managementassistent...

    Company Berg Maschinenbau GmbH in Neuwied
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Berg Maschinenbau GmbH steht für technische Präzision, innovative Fertigungslösungen und nachhaltiges Wachstum. Als expandierendes Unternehmen im Maschinen- und Metallbau sind wir nicht nur auf modernste Technik angewiesen – sondern auch auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen.Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und souveräne Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisationstalent mit unternehmerischem Gespür verbindet.Ihre Aufgaben:- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DAX MetallForm GmbH & Co. KG in Cochem
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Über unsAls flexibler Partner der Investitionsgüterindustrie produzieren wir im Unternehmensverbund mit über 110 Mitarbeitenden kundenspezifische Einzelteile, Baugruppen und Systeme aus Blech und Profilstahl. Wir suchen ab sofort eine/nAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft• Vertriebsunterstützung bei Sonderprojekten• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen• Eigenverantwortliche Übernahme strategischer Projekte• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partner:innen Ihr Profil• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung• Erste Berufserfahrung von Vorteil• Versiert im Umgang mit MS Office 365 und ERP-Systemen• Org...

  • Sekretariatskraft (m/w/d) für das Gymnasium Konz (Sekretär/in)

    Company Kreisverwaltung Trier-Saarburg in Konz
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    StellenausschreibungDie Kreisverwaltung Trier-Saarburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretariatskraft (m/w/d) für das Gymnasium in KonzEs handelt sich dabei um eine befristete Vollzeitstelle zur Elternzeitvertretung.Aufgaben:·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben·         Unterstützung der Schulleitung·         Ansprechpartner:in für die Belange der Schüler:innen, Eltern sowie der Lehrkräfte****Anforderungsprofil:·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes·         Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen·         Organisationsgeschick und Belastbarkeit·         Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute Kommunikations- und TeamfähigkeitWir bieten:·...

  • Mitarbeiter/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassis...

    Company Nardini Klinikum St. Johannis in Landstuhl
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir suchen Sie!Mit uns in die Zukunft!Das Nardini Klinikum ist ein Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung (Level-II-Standard) mit einer IK-Nummer mit den Standorten St. Elisabeth in Zweibrücken und St. Johannis in Landstuhl und ist Bestandteil des Nardini Verbundes. Mit insgesamt 548 vollstationären Betten verfügt das Nardini Klinikum über die Abteilungen Innere Medizin und Palliativmedizin, Gefäß- und Viszeralchirurgie, Orthopädie, Sporttraumatologie und Gelenkchirurgie, Radiologie, Anästhesie und Intensivmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe sowie die Belegabteilungen Urologie und HNO.Mit 284 Ausbildungsplätzen ist das Nardini Klinikum einer der größten Ausbildungsträger in der Region und ist Akademisches Lehrkrankenhaus der UMCH-Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg.Wir...

  • Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands in Vollze...

    Company TechniSat Digital GmbH in Daun
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands in Vollzeit- Berufserfahrung- Berufserfahrung (Senior Level)- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- VollzeitZum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer / Vorstand in Vollzeit am Standort Daun. Ihre AufgabenDie Position der Assistenz eines Geschäftsführers / Vorstands erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise auf Leitungsebene bei. - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers (zugleich Stiftungsvorstand) im Tagesgeschäft- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung- Erstellung und Auf...

  • Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochsc...

    Company Holzwerke Bullinger GmbH u. Co.KG in Linden
    26.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)Schwerpunkt: Controlling & Kostenleistungsrechnung, HR & Personalbeschaffung, VertragswesenStandort: Neuruppin | Eintritt: zum nächstmöglichen ZeitpunktIhre AufgabenSie unterstützen die kaufmännische Leitung und übernehmen Verantwortung in den folgenden Bereichen:Controlling & Kostenleistungsrechnung- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Aufbau und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und Kennzahlensystems- Verantwortung für Kostenstellenrechnung, Kalkulationen und Deckungsbeitragsanalysen- Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und AbweichungsanalysenHR & Personalbeschaffung- Steuerung und Optimierung von Recruiting-Prozessen (Stellenplanung, Bewerbermanagement)- Unterstützung bei strategischen Personalthemen un...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - Empfang und Büroorganisation (Sekretär/in)

    Company Hoch-und Tiefbaugesellschaft Wittstock mbH in Wittstock/Dosse
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Aufgaben- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen- Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben- Zuarbeit bei Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung- Bearbeitung von Bewerbungen und umfassende Unterstützung im Personalmanagement- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern- Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und VerwaltungsbereichProfil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x) (Sekretär/in)

    Company Stiftung Europa-Uni. Viadrina in Frankfurt (Oder)
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Subice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts- und kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.**** An der Juristischen Fakultät (https://www.rewi.europa-uni.de/de/index.html) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)Kenn-Nummer 11...

  • Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PeDiMa Süd GmbH in Denkendorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir suchen Sie! | € 55.000 € | Home Office | Geregelte ArbeitszeitenInnovativer Unternehmensverband des Großhandels, international aktiv, sucht Sie am Standort Denkendorf als: Assistentin m/w/dAssistentin (m/w/d)Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Denkendorf- 55.000 € Jahresgehalt, Urlaubs,- Weihnachtsgeld- 39 Std. Woche / Home Office Tage- Parkplatz, Anbindung an ÖPNV- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss- Arbeiten im Team mit netten, sympathischen KolleginnenIhre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Denkendorf- Das Reisemanagement- Büroorganisation und administrative Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen- Organisation von Meetings und Events- Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und ProjektenInfos einholen - Termin buchen - So geht es ...

  • Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Rochus Mummert digital GmbH     in Erbach
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Unser Mandant steht für hochwertige medizinische Versorgung und innovative Gesundheitsdienstleistungen in der Region Odenwald. Mit einem breiten Spektrum an Fachrichtungen und modernster Ausstattung setzen sich mehr als 1.200 Mitarbeitende täglich für die Gesundheit der rund 32.000 Patienten in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Belangen.Ihre Aufgaben:- Als Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie maßgeblich die Vorbereitung und Koordination von Entscheidungen der Geschäftsführung und weiterer Gremien.- Sie erarbeiten Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und leiten fundierte Handlungsempfehlungen ab.- Sie arbeiten an der Umse...

  • MVZ sucht Med. Schreibkraft / Sekretär*in (Sekretär/in - Gesun...

    Company Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Heike Müller-Weging in Berlin
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Zentral gelegenes MVZ sucht dringend eine weitere, Medizinische Schreibkraft oder auch Bürofachkraft / Sekretärin mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur. Zu Ihren Aufgaben wird es gehören, die gesamte medizinische Korrespondenz zu übernehmen, Berichte und Befunde nach Phonodiktat zu schreiben und evtl. auch bei Befundbesprechungen mitzuschreiben. Die Stelle soll in Vollzeit (mindestens 35 Std / Woche) besetzt werden und könnte zeitnah angetreten werden. Die gebotenen Konditionen sind sehr gut und Sie arbeiten in einem tollen und kollegialen Team. Nähere Infos gebe ich gerne vorab per Telefon!Einfach Frau Müller-Weging anrufen unter 0178 - 6390208 (auch SMS und WhatsApp möglich)Und schauen Sie auch auf unsere Homepage www.der-rote-punkt-med.deHier finden Sie ständig weitere, aktue...

  • Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Se...

    Company GVS Ges.f. Verkehrsberatung und Systemplanung mbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Eine Aufgabe mit Substanz. Eine Rolle mit Vertrauen.Seit über 30 Jahren wurde diese Position von einer Kollegin mit höchster Verlässlichkeit und Kompetenz ausgefüllt, als direkte Vertrauensperson der Geschäftsführung und zentrale Schnittstelle im Unternehmen.Mit ihrer geplanten Übergabe suchen wir eine Nachfolge, die Verantwortung übernehmen und die Strukturen mit uns weiterentwickeln möchte und das in einem Umfeld, das Wert auf Beständigkeit und Weiterdenken legt. Worum es geht – dein Aufgabengebiet: - Du steuerst den operativen Bürobetrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.- Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.- Du kümmerst dich um die Koordination mit Dienstleistern und behältst den Überblick über B...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 25-30h (Sekretär/in)

    Company AMADEUS FIRE AG in Stuhr
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Für ein renommiertes Unternehmen aus der Handelsbranche mit Sitz im Raum Bremen suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit flexibler Stundeneinteilung. Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung alsAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 25-30hIhre Benefits:- Eine attraktive Vergütung- Familiäres Arbeitsklima- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld- Individuelle WeiterentwicklungsmöglichkeitenIhre Aufgaben:- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs- Koordination von Terminen- Verwaltung des Termin- sowie Reisemanagements- Abwicklung der Meetingorganisation- Erstellung von Präsentationen- Anfertigung von Statistiken- Mitarbeit in Projekt...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w(d) (Sekretär/in)

    Company IP SYSCON GmbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Wir suchen Dich für unseren Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen insbesondere die Telefon/Supportzentrale, Kundenempfang, Führung der Kundendatenbank, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen, Wartungsverträge und Rechnungen, Ablage und Schriftgutverwaltung, Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Organisation von Hausmeistertätigkeiten sowie im Bedarfsfall Unterstützung im Bereich Marketing.Das erwartet Dich bei uns:- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem marktführenden Softwarehaus für kommunale Geoinformationssysteme und Betriebssteuerung- Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem netten und kollegialen Team- Moderne Büro-...

  • Mitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company LASER ZENTRUM HANNOVER E.V. in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover ist es, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werden Sie Teil unseres ungefähr 200-köpfigen, interdisziplinären Teams alsMitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d)(Stellen-ID 72823)Als Teil der Abteilung Kommunikation sind Sie im Team des zentralen Sekretariats des LZH erste Ansprechperson für zahlreiche interne und externe Belange.Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind:- Zentraler Empfang- Betreuung der Telefonzentrale- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen- Bearbeitung des Posteingangs und -ausg...

  • Sekretär / Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HR power solution GmbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    Attraktive Chance in renommierter Hochschulklinik!Sekretärin (m/w/d) in HannoverSie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im administrativen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit 38,5 Std./Woche bei einer führenden Hochschulklinik tätig zu werden. Ihre Aufgaben sind vielfältig und bieten Raum für persönliche Entwicklung und beruflichen Erfolg.Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance.Deine Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminorganisation und -koordination- Vorbereitung von Patientenakten und Sprechstunden- Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen- Befunddokumentation- Organisation weiterführender UntersuchungenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar- Berufserfahrung im A...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company Janssen & Feyen GmbH Praezisionsmechanik in Wiesmoor
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    hre Aufgaben:- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz- Terminkoordination und -überwachung- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Sekretärin- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseWir bieten:- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen- Angenehmes Betriebskl...

  • Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company SCHOLLGLAS Holding- und Geschäftsführungs GmbH in Barsinghausen
    25.07.2025 Updated on: 30.07.2025

    EinleitungDie Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführungfür die Zentrale in BarsinghausenIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen- Erstellen von Schriftstücken- Verteilen der täglichen Post- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe- Briefe und Präsente vorbereiten und versenden- Vor- und Nachbereitung uns...

  • Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisier...

    Company HB Personalvermittlung in Burgwedel
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Für einen unserer TOP-Kunden suchen wir genau dich.Es handelt sich um einen KfZ-Meisterbetrieb mit langjähriger Berufserfahrung und langjährigen Kunden im Burgwedel.Zu deinen Aufgaben gehören die typischen Aufgaben einer Sekretärin:Administrative Aufgaben, Telefon- und E-Mail verkehr, Kundenbetreuung.Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung mit....