Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung (Finanzbuchh...

    Company I. K. Hofmann GmbH in Westerstede
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Hofmann Personal:Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen und bieten Ihnen spannende berufliche Perspektiven.Über IO Innovative Oberflächenreinigungssysteme GmbH:Die IO Innovative Oberflächenreinigungssysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden, das sich deutschlandweit erfolgreich in einer spannenden Nische im Bereich Schienenfahrzeuge etabliert hat.Für den Standort Westerstede suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung, um das kaufmännische Team tatkräftig zu unterstützen.Ihre Aufgaben:- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen- Durchführen des Zahlungsverkehrs und Verbuchen v...

  • Assistenz Leiter Export / Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (Frem...

    Company ROTH + WEBER GmbH in Niederdreisbach
    28.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 70 Jahren steht ROWE für Innovation, Erfolg und Wachstum. Als krisensicheres Unternehmen mit einer starken Marktposition bieten wir Ihnen Stabilität und Perspektive. Auch 2025 zählen wir erneut zu den 100 erfolgreichsten Unternehmen Deutschlands – ausgezeichnet mit dem renommierten TOP 100 Award. Nutzen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise, um unser engagiertes Export-Team aktiv zu unterstützen.Assistenz Leiter Export / Fremdsprachenassistenz (m/w/d)an unserem Standort in 57520 NiederdreisbachIhre Benefits:- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.- Berufliche und persönliche Sicherheit bei einem finanziell starken und krisensicheren Unternehmen(jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wa...

  • Interne kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht (Kaufmännische...

    Company FAHR-ZEIT Würzburg Personalleasing GmbH & Co. KG in Würzburg
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes Zeitarbeitsunternehmen mit bundesweit 29 Niederlassungen. Unsere mittelständische Unternehmenskultur ist von Kontinuität und Familienfreundlichkeit geprägt.Wir suchen intern in 97080 Würzburg eine*n:kaufmännische Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:- persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter,- Bearbeitung von Stundenzetteln, Lohnvorbereitungen,- Rechnungsstellung mit branchenüblicher Software zvoove,- Pflegen digitaler Personalmappen,- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Büroalltag.Ihre Qualifikationen:- allgemeine kaufmännische Berufserfahrungen- gerne in den Branchen Zeitarbeit oder Logistik, aber nicht zwingend notwendig- Erfahrung in der Kunden- oder Mitarbeiterbetreuung von Vorteil- ...

  • Fremdsprachenkorrespondent (gn) im Bereich der Kundenbetreuung...

    Company Papp Personal GmbH Co. KG in Erlangen
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Fremdsprachenkorrespondent (gn) im Bereich der KundenbetreuungStandort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitJob ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal Dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu Dir passen.Wenn Du Deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Wir suchen für unsere Kunden Fremdsprachenkorrespondenten (gn) für die Kundenbetreuung. In dieser Position bist Du für die Kommunikation mit unseren Kunden in verschiedenen Sprachen verantwortlich und spielst eine entscheidende Rolle bei der Pflege unserer Kundenzufriedenheit.Deine Mission (solltest du sie annehmen):Du bist die Stimme (und Tastatur) unseres Unternehmens – am Telefo...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Köln
    28.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.**** Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben- Terminkoordination, Telefonzentrale und Schriftverkehr- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Reports und Präsentationen- Allgemeine Büroorganisation und Ablage- Schnittstellenfunktion zwischen internen BereichenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel- Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Verlässlichkeit- Teamfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseUnser Kunde bietet:- Koll...

  • Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in der Steuers...

    Company BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN in Hamburg
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerstrukturierungsberatung in Teilzeit.Ihre Aufgaben• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz• Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)• Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen• Anlegen von Mandanten und Aufträgen• Rechnungserstellung und -versand• Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie Fristen• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen• Organisation und Buchung von Reisen• Eingabe Stunden...

  • Assistenz Entwicklung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn in Bietigheim-Bissingen
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Assistenz Entwicklung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Organisation von Terminen- Erstellung von Präsentationen- Überwachen von Entwicklungsanfragen (Termine ...

  • Junior-Assistenz (m/w/d) - Anlagenbau (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Kos Klima-Anlagenbau Projektierung u. Service GmbH in Weinheim
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Womit wir Sie begeistern möchten- Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.- Menschen die mehr sind als nur Kollegen- gegenseitiges Feedback- Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung- modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel- Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten (z. B.: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung, etc.)- moderner und ökologischer Fuhrpark- attraktives und marktgerechtes Festgehalt mit Bonuszahlungen- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen- Jobrad- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Studio- Betriebliche Krankenzusatzversicherung- Zuschuss zum Mittagessen- regelmäßige Mitarbeiter-IncentivesDiese Aufgaben erwarten SieSie unterstützen die Teamleitung und Leitung Anlagenbau in allen ...

  • Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d),Berlin,Fra...

    Company Gleiss Lutz Support in Berlin
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du andere durch Deine Stärken unterstützen und dabei selbst über Dich hinauswachsen kannst? Als Anwaltsassistenz bei Gleiss Lutz bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs unserer Mandate. Mit Deinen Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsverarbeitung stellst Du sicher, dass der Alltag im Referat reibungslos funktioniert. Dabei...

  • Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit (Fremdsp...

    Company Impuls Personal GmbH in Wuppertal
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dein Vorteil bei uns:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine ZeitarbeitDeine Aufgaben:- Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) stehst Du mit Mandanten (m/...

  • Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab ...

    Company Neo Temp GmbH in Dreieich
    27.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchenKaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/hDreieich - Vollzeitab sofortKaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h in DreieichIhr zukünftiges Aufgabengebiet:- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen- Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Termi...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company DIS AG in Bruchsal
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand undkommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre erstenErfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolleErfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unserenamhaften Kunden im Raum Bruchsal suchen wir Sie als kaufmännischeAssistenz (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation von Veranstaltungen/Teamevents / Workshops Vorbereitung von Präsentationen nach VorgabenBearbeitung von Post und Paketen Organisation von Meetings / JourFixes incl. Raumbuchung Protokolle von Meetings erstellenKommunikation sowohl mit internen als auch externenKollegen/Mitarbeitern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischenVer...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice (Kaufmann/-frau ...

    Company DIS AG in Markranstädt
    27.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännisches Talent mit Organisationstalent gesucht! Für einnamhaftes Kundenunternehmen im Großraum Markkleeberg suchen wir imRahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einemotivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice für denBereich Service & Wartung. Die Stelle ist zunächst mit 30Wochenstunden von Montag bis Freitag geplant. Eine spätere Übernahmein eine Vollzeit-Festanstellung ist bei Bedarf und im weiteren Verlaufmöglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Siepersönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Planung, Vorbereitung undKoordination von Meetings zur Förderung effizienter Team- undProjektabläufe Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung vonQualitätsstandards im Wartungs- und Servicebereich zur Steigerung derKu...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kanzleimanagemen...

    Company Steuerberaterin Olga Binnewies in Tornesch
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir sind eine spezialisierte Steuerkanzlei mit Fokus auf Immobiliensteuerrecht und internationales Steuerrecht. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten beim steueroptimierten Vermögensaufbau mit Immobilien zu unterstützen. Derzeit sind wir ein kleines, aber eingespieltes Team – und wir wachsen! Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachliche Unterstützung, die uns mit Struktur, Organisation und Eigenverantwortung verstärkt.Unser Standort in Tornesch nahe Hamburg bietet eine ruhige, gut erreichbare Arbeitsumgebung abseits vom Großstadttrubel. Gleichzeitig sind wir flexibel: Homeoffice ist nach Absprache möglich, sodass du deine Arbeit optimal in deinen Alltag integrieren kannst.Aufgaben·        Prozessmanagement: Optimierung bestehender Abläu...

  • Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Kaufmännische F...

    Company Handelsverband NRW Westfalen - Münsterland e.V. in Dortmund
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Geschäftsstelle in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nTeam-Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben·       Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen·       Pflege der Mitgliederdatenbank·       Mitarbeit bei Pressearbeit und Vertrieb·       Messevorbereitung·       Mitarbeit bei Projekten·       Pflege der Verbandswebsite·       Social Media·       Dokumentenablage·       Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil·       kaufmännische Ausbildung·       Team- und Kommunikationsfähigkeit·       Eigenmotivation, Empathie und systematische Arbeitsweise·       IT-Affinität und Lernbereitschaft·       Kreativität und Flexibilität·       Bereitschaft zur WeiterentwicklungWir bieten·       ein auf Dauer angelegtes Arb...

  • Bürofachkraft / kaufmännische Fachkraft / kaufmännische Assist...

    Company Industrielackierung G. Leichsnering in Chemnitz
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wir:Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und Spezialist für Industrielackierungen.Wir befassen uns mit der Lackierung von Maschinenbauteilen, Elektrogehäusen, Haushaltsgeräten, Reflektoren für die Leuchtenindustrie bis hin zu hochwertigen Kunststoffteilen der Zweirad- und Automobilindustrie. In unserer Produktionsstätte lackieren wir vorwiegend mittlere bis größere Serien, auf Anfrage auch Einzelteile und Prototypen.Unsere Kunden sind internationale Großkunden wie Siemens, Mennekes, Volvo und Liebherr, aber auch Zulieferer aus der Haushalts-, Möbel- und Leuchtenindustrie sowie dem Flugzeugbau und der Medizintechnik.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine/n zuverlässige/n Bürofachkraft / kaufmännische Fachkraft / kaufmännische Assistenz (m/w/...

  • Back-Office & Projekt-Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische...

    Company Hightex Maintenance GmbH in Breitbrunn am Chiemsee
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hightex Maintenance GmbH ist ein seit über 30 Jahren bestehendes, weltweit tätiges Unternehmen, das sich der Pflege und Instandhaltung innovativer und spektakulärer Membrankonstruktionen verschrieben hat. Wir sind einer der führenden Anbieter von Membranlösungen für den Dach- und Fassadenbereich.Wir suchen ab sofort eine/nTeamassistent/in, Back-Office in Vollzeit oder TeilzeitAufgabenbereiche:- Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitung- Projektdokumentation (Archivierung und Ablage, Projektanlage und Projektsteuerung)- Korrespondenz und Erstellung von diversen Unterlagen in englischer und deutscher Sprache- Unterstützung im Einkauf + Versand- Zuarbeit und administrative Vorbereitungen der Baustelle- Vorbereitung von Bauberichten- Organisation der Ko...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company plusswerk GmbH Niederlassung Hamburg in Norderstedt
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinenneuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als KaufmännischeAssistenz (m/w/d) in Norderstedt und Umgebung Darauf kannst Du Dichbei plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allengesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- undWeihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf.übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und EinsatzbegleitungSichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando,Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft KaufmännischeSachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination,Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mitKunden Vor...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

    Company hohn Consulting GmbH in Stuttgart
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei der zu vergebenden Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit bei einem Weltmarktführer im Bereich der automatischen Lackierung bzw. in der Herstellung von Lackierrobotern im Raum Bietigheim-Bissingen. Es handelt sich bei unserem Kunden um einen Industriebetrieb. Bei der Bezahlung kommt der Branchentarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie zur Anwendung, was sich stark in der Bezahlung niederschlägt.Lohn: 23,59€/hKundenunternehmen ist Teil der Metall- und ElektroindustrieÜbernahme während der Überlassung jederzeit möglichFür diesen Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz für den Bereich Entwicklung.Ihre Aufgaben:- Organisation von Terminen- Präsentationen aufbereiten- Entwicklungsanfragen (interne Aufträge) Termin überwac...

  • Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich (Kaufmännische Fac...

    Company DIS AG in Berlin
    27.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du wünschst dir eine Job mit vielfältigen Aufgaben, in dem du deinOrganisationstalent frei ausleben kannst? Du arbeitest gern in einemTeam, behältst gern den Überblick und kannst Prioritäten setzen?Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) im kaufmännischenBereich! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internenProzesse und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation Zudembereitest du Informationen auf, erstellst Präsentationen undorganisierst Besprechungen und Meetings Du übernimmst du dietelefonische Korrespondenz, beantwortest eingehende Mails undfungierst als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäft...