Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Teamsekretär/in (m/w/d), Backofficekraft (m/w/d), Vertriebsass...

    Company Lars Strodmeyer Immobilien in Herdecke
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:info@strodmeyer-immobilien.deoderStrodmeyer Immobilien, Hochstr. 113, 58095...

  • (Junior) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arb...

    Company DIS AG in Düsseldorf
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister inDeutschland und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in unterschiedlichen Branchen. Für ein wachsendesund innovatives Unternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort eineJunior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Wenn du eine strukturierte, proaktive und zuverlässigePersönlichkeit bist, Verantwortung übernehmen möchtest und gerne ineinem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeitest,dann bist du hier genau richtig! Freu dich auf spannendeHerausforderungen mit viel Gestaltungsspielraum, in der du deineorganisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke gezielteinbringen kannst. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitungim operativ...

  • Assistenz Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) (Managementas...

    Company Quiris Healthcare GmbH & Co. KG in Gütersloh
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Gesundheit ist unsere Mission – natürlich, innovativ, stark. Die QUIRIS Healthcare ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche. Mit apothekenexklusiven, pflanzlichen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten von höchster Qualität setzen wir Maßstäbe für natürliches Wohlbefinden. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, in einem innovativen, agilen Umfeld Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu bewegen – weltweit.Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenAssistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)Was Ihre Aufgaben bei uns sind:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben- Vertriebliche Unters...

  • Assistenz der Geschäftsleitung ? Schwerpunkt Nachhaltigkeit (m...

    Company DIS AG in Leipzig
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf,arbeiten strukturiert und mit Weitblick. Sie überzeugen durch IhreOrganisationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein. Dann haben wirdie passende Herausforderung für Sie. Für unseren Kunden, einetabliertes Unternehmen im Raum Leipzig, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung –Schwerpunkt Nachhaltigkeit (m/w/d) im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Nutzen Sie IhreChance und gestalten Sie aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäftund bei administrativen Aufgaben Organisation von Terminen, Reisen,Veranstaltungen und Büroabläufen Pflege von Korrespondenz,Dokumentenablage sowie...

  • Sekretär*in (m/w/d) der/des Head of Department (Sekretär/in)

    Company Hochschule Hamm-Lippstadt in Lippstadt
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Nah dran an der ZukunftDie 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in den Departments Lippstadt 1 und 2 jeweils eine Teilzeitstelle alsSekretär*in (m/...

  • Billing Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in Köln
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeindeverwaltung Möhnesee in Möhnesee
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.Zum 01.09.2025 ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:Schuls...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

    Company dhs steuerber. wirtschaftspr. ra PartG mbB in Herford
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Herford!**** Hauptstandort: Herford, bei CONCEPTAX (https://www.conceptax.de/) Beschäftigungsart: VollzeitEintrittsdatum: ab sofortDeine Aufgaben bei uns- Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter- Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost- Koordination: Planung interner und externer Besprechungen- Projektunterstützung: M...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Klaiber GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Albstadt
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingeneine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältige...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) 40 - 60 % (Sekretär/in)

    Company Evang. Wohnheime Stuttgart e.V. in Stuttgart
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität Willkommen bei den Evangelischen Wohnheimen Stuttgart e.V.! Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der jungen Auszubildenden, Menschen in Wohnungsnot und unseren Gästen im VCH Hotel Wartburg mehr als nur ein Dach über dem Kopf bietet - eine spürbar sinnstiftende Arbeit. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres engagierten Teams werden!Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)Teilzeit (40 - 60 %), unbefristetIhre Aufgaben bei uns:·        Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben·        Kontaktpflege mit Mitarbeitenden, Besuchern und Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich·        Leistungsabrechnung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d (Büroassistent/in)

    Company Select GmbH in Bruchsal
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Zur direkten Vermittlung an ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Bruchsal.Deine Tätigkeiten:• Koordination, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen inkl. Wiedervorlageprozess• Erledigung von Korrespondenz• Verteilung der täglich eingehenden Post und Lieferungen• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen• Bestellung von Büromaterial• Verwaltung von...

  • Sekretär (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz...

    Company DIS AG in Kassel
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderungim Sekretariat und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Fürunseren Kunden in Kassel suchen wir eine engagierte Sekretärin(m/w/d), die den Büroalltag effizient organisiert und das Team beiadministrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Deine AufgabenAnsprechpartner/-in für interne und externe Anfragen Koordination undOrganisation von Terminen, Meetings und Reisen Bearbeitung vonKorrespondenz, Telefonaten und E-Mails Erstellung und Bearbeitung vonDokumenten und Präsentationen Unterstützung des Teams beiadministrativen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen undBüroabläufen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariatsb...

  • Studentische Aushilfe im Abendsekretariat ? (m/w/d) (Sekretä...

    Company White & Case LLP in Frankfurt am Main
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungGemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat bis 21/22 Uhr.Das erwartet dich- Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen- Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache- Elektronische Dokumentenverwaltung (iManage)- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie VeranstaltungenDas bringst du mit- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert- ...

  • Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RWS Gebäudeservice GmbH in Chemnitz
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein Job, wo Ihre Arbeit den Unterschied macht!Wir suchen aktuell: Sekretariat (m/w/d)Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.Sie lieben es abwechslungsreich, führen gern Ihr eigenes Team und Kundenkontakt ist Ihnen wichtig?Wir suchen nicht "Human Resources" sondern Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft gestalten. Werden Sie ab sofort als Sekretariat (m/w/d) (20h/Woche, ab November ist eine Anpassu...

  • Technische Teamassistenz (aGw*) (Sekretär/in)

    Company Lindner SE in Denkendorf
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine neuen Herausforderungen:- Du erledigst schriftliche Korrespondenzen- Du gibst Baustellenaufmaße ein und bereitest Abrechnungen vor- Du erstellst in Absprache mit dem Projektleiter Baustellendokumentationen- Du erstellst die Planverortung von Brandschutzdokumentationen- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Du arbeitest Individualangebote aus- Du unterstützt bei der Erstellung von Nachtragsangeboten- Du pflegst die Projektstruktur und –Ablage- Du führst und pflegst BautagesberichteDein starkes Profil:- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche- Selbstständigkeit, Engagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und deine kaufmännische Versiertheit- Du beherrs...

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Heinrich-Braun-Grundschule Trostberg Land Bayern in Trostberg
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Regierung von Oberbayern sucht für die Heinrich-Braun-Grundschule Trostberg zum 01.07.2025eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunktealle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Erteilung von Auskünften die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs¿wesens die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen die Erstellung von Statistiken die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten die Material- und Formblätterverwaltung sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr ProfilVon Vor...

  • Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach (S...

    Company Erzdiözese München und Freising in Pullach im Isartal
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Erzdiözese München und Freising Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachPullachWir suchen Sie für das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ab 01.08.2025 und unbefristet alsSekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachReferenznummer: 11092Start: 01.08.2025Arbeitszeit: Vollzeit - 39 Std./WocheArbeitsverhältnis: unbefristetVergütung: EG 06Arbeitsort: PullachWer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ist eine staatlich anerkannte Privatschule in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising und befindet sich auf dem Campus des Pater-Rup...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Würzburg
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)Wer sind wir?Werden Sie Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. An über 44 Standorten in Deutschland bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Unsere rund 1.300 Mitarbeiter/innen sind in der gewerblichen und landwirtschaftlichen Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Freuen Sie sich auf kontinuierliche Weiterbildung und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.Was sind Ihre Aufgaben?- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitu...

  • Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) (Sek...

    Company RWL GmbH in Manching
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell,  beraten individuellund lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungunsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf dieBetreuung von TOP-Unternehmen aus  verschiedenen Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung,fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wirschnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teilunserer Kunden werden.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unserenKunden Airbus Defence and Space GmbH am Standort Manching eine/nTeam Assistant Produktion Support Tornado / AWACS (m/w/d).Der/Die Stelleninhaber/in ist als Team Assistant (d/m/w) tätig unddas Aufgabeng...

  • Billing Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in München
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...