Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Assistent/in der Geschäftsführung (M/W/D) (Managementassistent...

    Company I&L Biosystems GmbH in Troisdorf
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen? Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams! MEHR ÜBER DIE POSITION:Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company OstWestfalenLippe GmbH in Bielefeld
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kennen Sie schon die OstWestfalenLippe GmbH?  Wir sind eine Entwicklungs- und Marketinggesellschaft zur Förderung der Region OstWestfalenLippe.  Von Bielefeld aus steuern wir jede Menge konkrete Projekte zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Tourismus, Arbeits- und Freizeitmöglichkeiten in unserer Heimat.  Klar, dass dazu die verschiedensten Talente aller unterschiedlicher Fachbereiche gebraucht werden – insbesondere Ihre: Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe bei einem freundlichen und verlässlichen Arbeitgeber?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort Bielefeld | VollzeitAufgabenschwerpunkte:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen ...

  • Assistent für Administration (m/w/d) 38 h/Woche (auch Teilzeit...

    Company SKEYEFORGE AG in Aachen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistent für Administration (m/w/d) 38 h/Woche (auch Teilzeit möglich)Die Skeyeforge AG ist ein stetig wachsendes und innovatives Luftfahrtunternehmen mit Startup Charakter, welches sich der Auslegung und der Berechnung von Luftfahrzeugen insbesondere von Drohnen widmet. In den vergangenen Jahren ist der weltweite Bedarf an solchen unbemannten Flugzeugen enorm gewachsen, wodurch sich viele neue Marktsegmente ergeben haben, was auf die große Anwendungsbandbreite dieser Systeme zurückzuführen ist.Einstellung wäre sofort möglich. Als Grundgehalt bei Vollzeit ab 3.200,00€ zzgl. Sozialleistungen (je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist das angebotene Gehalt verhandelbar).Deine Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgab...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie IhrOrganisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstseinerfolgreich einbringen und erweitern können? Dann haben wir denpassenden Job für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorfsuchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit. Gehen Siegemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Siesich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! IhreAufgaben Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung derGeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft SelbständigeBearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch,sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten Koordination so...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit neu zu besetzen.In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversor...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Jobactive GmbH in Dormagen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, einen international agierendes Chemieunternehmen, suchen wir am Standort Dormagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützungdes Abteilungsleiters- Umfangreiche Terminplanung sowie Reisevor- und –nachbereitung- Erstellung von Präsentationen- Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen- Durchführung der Reisekostenabrechnung- Erstellung von Bestellungen- Erfassen von ZeitdatenIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Fundierte Berufserfahrung- Gute Englischkenntnisse- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets sowie SAP R/3 Kenntnisse- Kommunikationsstarke,- Loyalität, Diskretion, absolute Zuverlässig...

  • Assistenz (m/w/d) im Property Management - hybrides Arbeiten (...

    Company DIS AG in Herten
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In einem dynamischen und stark vernetzten Unternehmen, wird eineAssistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams gesucht. Wenn Sie Teileines ambitionierten Teams sein wollen und Ihre Fähigkeiten imBereich Property Management einbringen möchten, sind Sie hier genaurichtig! Ihre Aufgaben Kontakt zu Ämtern, Behörden undDienstleistern Unterstützung des operativen Property ManagementsUnterstützung beim Strukturaufbau und Erstellung von Workflows imRahmen der Aufbauarbeiten Prüfung und Bearbeitung vonEingangsrechnungen Erstellung und Prüfung von GewerbemietverträgenPrüfung von Standortanfragen und Erstellung von Mietverträgen (DHLPackstation) Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Nachhaltenvon Fristen und Optionen Planung von Teamevents und anderen TerminenUnter...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG in Essen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke• Pflege und Verwaltung von Dokumenten• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen• Betreuung von internen Verfahren• Allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung ID: 311921 - hybrides A...

    Company DIS AG in Breisach am Rhein
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten stets den Überblick, wo andere den roten Fadenverlieren? Als Assistenz der Vertriebsleitung sind SieOrganisationstalent, Kommunikationsprofi und strategischer Mitdenkerin einer Person. Für ein etabliertes Unternehmen in der Produktionund dem internationalen Vertrieb hochwertiger Produkte in Breisach,suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung. Indieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Vertriebsteam beiorganisatorischen und koordinativen Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung der Vertriebsleitung im operativen TagesgeschäftBetreuung und Kommunikation mit Key-Account-Kunden Vorbereitung undNachbereitung von Kundenterminen sowie Vertragsverwaltung Pflege undÜberwachung von Preisen sowie Erstellung von Statistiken undAngeb...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Neckarsulm
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Neckarsulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung• Erstellen von Präsentationen, Reportings und Analysen• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern• Übernahme von SonderprojektenIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Betriebsw...

  • Assistenz in einer Sanierungskanzlei (Rechtsanwaltsfachangeste...

    Company semper fidelis | Rechtsanwälte Hartwich & Tscherne PartmbB in Lampertheim
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei semper fidelis | Rechtsanwälte!Wir sind eine auf Insolvenzrecht sowie Unternehmenssanierungen spezialisierte Kanzlei.Unseren Fokus haben wir auf die Begleitung von Insolvenzen, Sanierungen und Restrukturierungen gelegt, ob in der Eigenverwaltung oder im Regelverfahren. Unterstützt werden wir von einer internen schlagkräftigen Rechtsabteilung, mit Schwerpunkt im Vertragsrecht, Arbeitsrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht. Vervollständigt wird dieses Leistungsportfolio durch unsere Steuerabteilung.Unserer Kanzleiname semper fidelis [lat.: (für) immer treu] entspricht unserer Motivation:- uneingeschränkter Einsatz und Loyalität für unsere Mandanten - kreative, fundierte und versierte Lösungen für jedwede Aspekte und- interdisziplinäre...

  • Assistenz Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company persona service AG & Co. KG Niederlassung Chemnitz-Mitte in Stollberg
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz am Empfang (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.Assistenz Empfang (m/w/d)in Stollberg30.000 - 35.000 p.a.Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Automatisierungsbranche- eine freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur pers...

  • Administrative Assistenz (Büroassistent/in)

    Company Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG in Sachsen bei Ansbach
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!Administrative AssistenzStandorte: Sachsen bei Ansbach; VollzeitDas erwartet Sie bei uns:·       Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten·       Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen·       Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit·       Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen·       Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienste...

  • Bürokraft (gn) Assistenz (gn) (Büroassistent/in)

    Company Papp Personal GmbH Co. KG in Erlangen
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bürokraft (gn) Assistenz (gn)Standort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro WocheJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktAssistenz (gn) inVollzeit (35 Stundenwoche)So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Assistenz der Projektleitung- Organisation von Besprechungen- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter- Betreuung zentraler Prozess Themen- Bestellwesen- Zeiterfassung- Reisekostenabrechnun...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Dreieich
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Projektentwickler mit Sitz in Dreieich,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Neben einer betrieblichen Altersvorsorgeund flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie attraktiveMitarbeiterangebote bei externen Unternehmen sowie vieles mehr. Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei unsals Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir freuen uns darauf,Sie kennen zulernen! Das sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteDurchführung von Materialbestellungen Planung sowie Koordinierung vonReisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung Telefonische undschriftliche Korrespondenz Administrative Unterstützung imTagesgeschäft Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung ...

  • Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stun...

    Company SIN in München
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und...

  • Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

    Company PERMACON GmbH Berlin in Berlin
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Suchen Sie eine neueHerausforderung als Assistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg? Fürunseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zurVerstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mitdem Ziel der Übernahme in die Festanstellung eine Assistenz (m/w/d)Die Stelle als Assistent (m/w/d) kann in Vollzeit oder Teilzeitbesetzt werden. Ihre Aufgaben als Vorstandsassistentin (m/w/d)Erstellung der Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem VorgesetztenKoordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung,Management, Kunden und Mitarbeitern Reise- und Terminmanagement fürdie Geschäftsleitung Schreiben nach Diktat AllgemeineBüroorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung...

  • Assistenz in der ambulanten Eingliederungshilfe (Kompensatoris...

    Company Impulse Integration & Inklusion GmbH & Co. KG in Braunschweig
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sozialassistenten/innen (m/w/d) oder Alltagsbegleiter/innen (m/w/d) für die ambulante Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung (SGB IX), vorwiegend in Braunschweig, abhängig von Ihrer Wochenstundenzahl gegebenenfalls auch teilweise in Wolfsburg.Die kompensatorische Assistenz zielt auf die vollständige bzw. teilweise Übernahme von Handlungen zur Alltagsbewältigung sowie die Begleitung der Leistungsberechtigten.Die Impulse - Integration & Inklusion GmbH & Co. KG ist ein freier Träger und Leistungserbringer der Eingliederungshilfe im Rahmen des SGB IX.Wir bieten ambulante Unterstützung für volljährige Menschen, die durch eine geistige, körperliche oder seelische Behinderung in ihrer Teilhabe wesentlich eingeschränkt sind oder von einer solchen we...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die den Geschäftsführer im administrativen Bereich unterstützt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und beschreiben sich selbst als Organisationstalent? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung• Terminkoordination und ...

  • Assistenz Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company workflow plus GmbH NL Bensheim in Heppenheim (Bergstraße)
    17.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!Unser Mandant bietet Ihnen- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std) mit langfristiger Perspektive- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten TagIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung- Allgemeine Büroorganisation und ...