Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Technischer Assistent - LaborkoordinatorIn (m/w/d) (Kfm. Ass./...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm in Ulm
    20.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie sind die Vertretung des fachübergreifenden Teamleiters in mehreren operativen Funktionsbereichen (Zellbank, Bioassay Zellbank und Shipment)- Sie übernehmen die Corporateanforderungen, Implementierung neuer Software und Technologien sowie Digitalisierungsthemen- Sie sind verantwortlich für die Erstellung komplexer Berichte in englischer Sprache sowie der Planung, Koordination lokaler und globaler Versände- Sie sorgen für die Koordination, Planung und Herstellung von GMP-konformen und analytischen Zellbanken sowie Bioassay Zellbanken für Freigabeassays - Sie übernehmen Verantwortung für die Prozessimplementierung neuer Technologien sowie Digitalisierungsthemen und steuern deren Abläufe / Produktionsplanung auch abteilungsübergreifend- Sie sind...

  • Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Erstellen, kontieren und buchen von Ausgangsrechnungen- Abwicklung des Zahlungsverkehrs- Pflege und Kontrolle offener Posten- Abstimmung von Konten und die Bearbeitung des MahnwesensIhre Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung- Konversationssicheres Deutsch- Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil- Sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseIhre Vorteile:- Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeitenÜber Hays:Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder R...

  • Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Se...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt in Würzburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job*Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte*Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings*Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten*Unterstütze...

  • Assistenz des Vorstands (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Rosenheim in Trostberg
    20.05.2025 Updated on: 22.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Karriere. Deine Zukunft.Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!Assistenz des Vorstands (m/w/d)Ihre Aufgaben:Spannende Aufgaben- Unterstützung des Vorstands und zwei weiterer Geschäftsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen- Termin- und Reisekoordination sowie Koordination von Besprechungen und Vorstandssitzungen- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen inklusive...

  • Sachbearbeiter Vertrieb und Export (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg in Regensburg
    20.05.2025 Updated on: 22.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der Bearbeitung aller relevanten Prozesse in der Vertriebsabteilung- Erstellung der kompletten Zolldokumentation für Drittländer- Durchführung von ATLAS-Meldungen- Erstellung von Präferenzkalkulationen- Fristgerechte UmsatzlegungIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Exportkaufmann- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Kenntnisse mit SAP/R3Ihre Vorteile:- 35h/ Woche Arbeitszeit- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­- Gute VerkehrsanbindungÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wi...

  • Teamassistenz (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/...

    Company Pamec Papp GmbH Augsburg in Augsburg
    20.05.2025 Updated on: 22.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn)Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Assistenzrolle richtig wohl?Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Forschung, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) am Standort Augsburg.So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit- Dazu zählen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrich...

  • Sachbearbeiter Personaladministration & Gehaltsabrechn...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Hannover
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Das Unternehmen bietet technologische Lösungen in IT, Kommunikation und Sicherheit, kombiniert regionale Nähe mit internationaler Stärke und begleitet Kunden herstellerunabhängig über den gesamten Lebenszyklus ihrer digitalen InfrastrukturIhre Aufgaben:- Eigenständige Gehaltsabrechnung: Monatliche Durchführung der Lohnabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben. - Datenpflege und Verwaltung: Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Erfassung von Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem.- Beratung und Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung personalbezogener Korrespondenz.- Prozesssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorgaben zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) (Kfm. Ass...

    Company Gerber Architekten Int. GmbH in Dortmund
    20.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: [https://www.gerberarchitekten.de/]ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG INTERNATIONAL (M/W/D)Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.WAS IHRE AUFGABEN SEIN WERDEN:* Sie unterstützen die Geschäftsfü...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company DAHMEN Personalservice GmbH in Mülheim an der Ruhr
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einem großen Unternehmen aus dem Turbinenbau für den Einsatz in Mülheim a. d. Ruhr in Vollzeit.Wir bieten- Verdienst bis zu 24,50€ / Stunde zum Start, je nach Erfahrung und Qualifikation- Steigerung durch Branchenzuschlag Metall 28,28€ / Std.- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Arbeiten mit modernster Technik- Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihren Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Parkplatz und Kantine auf dem Gelände- Langfristiger Einsatz- Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 TageIhre Aufgaben- Pflege des kundeninternen Zeiterfassungs- und Abwesenheitssystems ( Stammdatenpflege, Fehltagbelegungen buchen etc. )- Vor- und Nachbereitung...

  • Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) (Kfm. Ass....

    Company interaktiv . Perspektiven in Ratingen
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Job-Details Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche) I Standort: Bahnstrasse 43-45, Ratingen (Campus) I Arbeitszeit: Montag bis FreitagDeine MissionWir sind ein engagierter, gemeinnütziger Träger, der sich der Betreuung und Förderung von Kindern und Jugendlichen widmet. Unsere Arbeit ist geprägt von einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse junger Menschen und dem Ziel, ihnen in allen Lebenslagen zur Seite zu stehen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung.Deine Mission:• Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus• Fuhrparkmanagement• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial• Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung• Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte ...

  • Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./...

    Company Zeinit GmbH in Ginsheim-Gustavsburg
    19.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nBüroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung bzw. Projektleitung- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung- Pflege von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern- Or...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Auto Weber GmbH & Co. KG in Ahlen
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen, erfahrenen und ambitionierten Vertriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung- Gute Allgemeinbildung, Interesse am Tagesgeschehen- Akkurate und kundenfreundliche Arbeitsweise- Organisationsfähigkeit- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung- Positive und offene Ausstrahlung, Teamfähigkeit- Eigeninitiative und Selbstständigkeit, hohe Einsatzbereitschaft- Ausgeprägtes Engagement und hohe Bereitschaft zur WeiterbildungIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft (Vor- und Nachbereitung im Bereich Automobilhandel)- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden am Empfangsbe...

  • Sachbearbeiter | Anwaltskanzlei | Sanierung w|m|d (Kfm. Ass./W...

    Company CONVITY Ltd. & Co. KG in Stuttgart
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?Arbeitsumfang: Vollzeit oder TeilzeitOrt: 70174 StuttgartIHRE wesentlichen Aufgaben:- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.IHR Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildun...

  • Projektassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - ...

    Company FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Zwickau in Zwickau
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen- Durchführ...

  • Büro-Verwaltung-Kfm.Assistent:in für Vermögensverwaltung (Kfm....

    Company WideChase GmbH in München
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büro-Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für VermögensverwaltungDu organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten?In dieser Kanzlei bist Du die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass alles rund um Erben-Verwaltung,Vermögen-Verwaltung reibungslos läuft.Kein Tag gleicht dem anderen – mal jonglierst Du mit Dokumenten, mal bist Du in Telefonaten mit Banken,Behörden oder Erben. Dabei sorgst Du dafür, dass Fristen eingehalten werden und alles sauber dokumentiertist.So sieht dein Tag aus:- Morgens startest Du mit dem Check der anstehenden Termine und Fristen – nichts darf untergehen.- Du hältst die Verwaltung von Bankkonten, Mietverträgen und Versicherungen auf dem neuesten Stand.- Wenn Banken oder B...

  • Sachbearbeiter in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) (Kfm. Ass./W...

    Company Hays Professional Solutions GmbH in München
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Administrative Tätigkeiten in Arbeitsvorbereitung- Bestellungen anlegen und Nachverfolgung / Terminprüfung- Bereitstellung von Unterlagen und Koordination für andere Abteilungen- Aktualisierung von BudgetplanungenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung- Berufserfahrung- Gutes technisches Verständnis- Gute PC-Kenntnisse- SAP-Kenntnisse R/3- Gute MS.Office Kenntnisse- Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsklima- Aussicht auf Projektverlängerung- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess- Betreuung im laufenden Projekt durch unser...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company Orizon GmbH Aviation in Manching
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder BremenIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) tätig.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company I.K. Hofmann GmbH Regensburg II in Neutraubling
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Job bei der KRONES AG!Wir suchen langfristig Verstärkung für unseren Kunden KRONES AG am Standort Neutraubling:- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis- Perspektive zur Übernahme in Festanstellung- Flexibles Arbeitszeitmodell mit 35 Std./Woche- Attraktive Bezahlung nach IG Metall/Elektro-Tarif- Nach 15 Monaten tarifliche Erhöhung auf bis zu 28,28 EUR/Std.Ihre Aufgaben:- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team sowie Einholen von Unterschriften für vertrauliche Schriftstücke- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen, sowie die Erste...

  • Assistant Administration & Support (m/w/d) (Kfm. Ass./...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd in Berlin
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.Assistant Administration & Support (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten- Unte...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company TIP TOP Oberflächenschutz Elbe GmbH in Lutherstadt Wittenberg
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Assistenz (m/w/d) GeschäftsführungWIR BIETEN IHNEN - Teil eines internationalen Konzernverbundes- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit- E- Bike Leasing- Corporate Benefits- Diverse ExtraleistungenIHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen- Englischkenntnisse von VorteilIHR AUFGABENGEBIET- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Schriftverkehr- Organ...