Bürokraft (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I. K. Hofmann GmbH in Wiesentheid
    25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinenbau, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und spannende Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz zu übernehmen.Ihre Aufgaben:- Erstellung und Versand von Angeboten, Geschäftskorrespondenz und Formularen- Organisation und Überwachung von Terminen- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Tagungen- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten- Verwaltung von Kalendern und Vereinbarung neuer Besprechungen- Planung und Buchung von Geschäftsreisen- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Kontakten zu externen Partnern- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, insb...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I. K. Hofmann GmbH in Wiesentheid
    25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser renommierter Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinenbau, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und spannende Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz zu übernehmen.Ihre Aufgaben:- Erstellung und Versand von Angeboten, Geschäftskorrespondenz und Formularen- Organisation und Überwachung von Terminen- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Tagungen- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten- Verwaltung von Kalendern und Vereinbarung neuer Besprechungen- Planung und Buchung von Geschäftsreisen- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Kontakten zu externen Partnern- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, insb...

  • Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG in Kassel
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen nach einer engagierten Sekretariatsassistenz (m/w/d) für die Region Kassel im Rahmen der Personalvermittlung.Wenn Du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, administrative Abläufe zu unterstützen, laden wir Dich ganz herzlich dazu ein, Dich jetzt bei uns zu bewerben!Wir bieten Dir die spannende Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und aktiv zum Erfolg beizutragen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Planung und Koordination von Terminen• Beschaffung und Auswertung von Informationen• Betreuung des Telefonverkehrs (ein- und ausgehend)• Organisation von Büromate...

  • Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG in Göttingen
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und haben Spaß daran, administrative Prozesse zu unterstützen?Dann laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns als motivierte Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Göttingen im Rahmen der Personalvermittlung zu bewerben.Bei uns eröffnet sich die herausragende Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zum Erfolg beizutragen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Beschaffung und Auswertung von relevanten Informationen• Planung und Koordination von Terminen• Effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Post• Betreuung des eingehenden u...

  • Assistenz der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company Revisions-U.Treuh. KG in Kiel
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenIn der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bei der rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unserer täglichen Abläufe bei.- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings- Koordination und Organisation von Terminen und Reisen- Erstellung von Präsentationen und Berichten- Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken- Unterstützung bei Projekten und SonderaufgabenUnsere AnforderungenWir suchen eine erfah...

  • Führungskräfteassistenz für Siemens (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I. K. Hofmann GmbH in Erlangen
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie lieben es, komplexe Abläufe zu koordinieren und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für Siemens in Erlangen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Führungskräfteassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und gestalten Sie den Erfolg aktiv mit.Ihre Aufgaben:- Proaktive Entlastung des Bereichsleiters in allen organisatorischen Belangen- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe, inklusive umfangreicher Excel-Auswertungen und inhaltlicher Recherche- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Büroalltag- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Auslösung von Bestellungen- Organisati...

  • Sekretär/in, Assistent/in (Sekretär/in)

    Company SCEngineering GmbH in München
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden am Standort Taufkirchen suchen wir einen Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten- Anmeldung und Betreuung von Besuchern- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen- Bestellu...

  • Teamassistenz (gn) - Der kreativer Wirbelwind, den wir brauche...

    Company Papp Personal GmbH Co. KG in Erlangen
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) - Der kreativer Wirbelwind, den wir brauchen!Standort: ErlangenJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn), die genauso bunt und vielseitig wie das Team ist. Wenn du gerne den Überblick behältst, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dabei stets ein Lächeln auf den Lippen hast, dann bist du bei uns genau richtig!So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Organisationstalent: Du unterstützt das Te...

  • Sekretär Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Mannheim
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starten Sie gut ins Büro: Sie sind stets motiviert, in einem neuenUmfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten und geben immer 100%? Wirauch! Wir vertreten unseren Kunden im Großraum Mannheim und suchen absofort einen Sekretär Empfang (m/w/d) . Nutzen Sie diese Chance undbewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen derPersonalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Koordination vonTerminen Vorbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs(E-Mails, Briefe) Verwaltung und Bestellung von BüromaterialKundenkontakt Ihr Profil Versierter Umgang mit MS-Office AnwendungenErste Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswertOrganisations- und Kommunikationstalent Teamfähige aber auchselbstständige Arbeitsweise Spaß am kundenorientiertes Arbeit...

  • Teamassistenz Bildung & Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Farsi & Ünal GbR Zelos - das Bildungsinstitut GbR in Aalen
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Zelos – Das Bildungsinstitut begleitet jährlich über 500 Schüler:innen auf ihrem schulischen Weg und bietet professionelle Nachhilfe, Begabtenförderung und pädagogisches Coaching. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft, Struktur und Herz – und wir suchen dich zur Unterstützung im Hintergrund! Deine Aufgaben:- Vorbereitung des Unterrichts: Akten bereitlegen, Räume vorbereiten- Organisation: Anwesenheitskontrolle, Nachtelefonieren bei Fehlzeiten- Kommunikation: E-Mails beantworten, Telefonate führen, Termine vereinbaren- Verwaltung: Schülertermine koordinieren, neue Schüler digital anlegen- Pflege & Ordnung: Pflanzen gießen, Aquarium versorgen, Briefkasten leeren, einfache Reinigungsarbeiten (z.B. Toiletten prüfen)- Materialmanagement: Kontrolle und Beste...

  • Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsleitung (Sekretär/in)

    Company RASANT Personal-Leasing GmbH in Bremen
    25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsleitung.Überlassungszeit: Max. 6 MonateArbeitszeit: Montag-Freitag, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und keine Wochenendarbeit RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz!DEINE VORTEILE:- Ein Arbeitsvertrag, der zu dir passt!- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) - ab 19,35€/Std.- Weihnachts- und Urlaubsgeld- Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz- Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!DEINE AUFGABEN:- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung- Terminplanung und Koordination für die Geschäftsführung- Erledigung von Schreibarbeiten- Poste...

  • Sekretär (m/w/d) in Steuerkanzlei (Sekretär/in)

    Company My Humancapital GmbH     in München
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sekretär (m/w/d) in Steuerkanzlei“.IHRE BENEFITS- Sehr Zentrale Lage mit guter Anbindung- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: für Ihre berufliche Zukunft sind gegeben- Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer individuellen Einarbeitung warten auf Sie- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top KantineIH...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Hauptamtes (Sekre...

    Company Gemeinde Reichenbach Gebietskörperschaft in Reichenbach an der Fils
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Reichenbach an der Fils sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d)für dasSekretariat des Hauptamtesin Teilzeit (80 %)Wir wünschen uns Kollegen (m,w,d), die• Spaß an der Arbeit haben• Freude am Umgang mit Menschen zeigen• und bereit sind, engagiert und selbstständig die eigenen Interessen und Stärken insTeam einzubringenIhre Aufgaben:• Schwerpunkte der abwechslungsreichen Tätigkeit sind klassische Schreib- undSekretariatsarbeiten sowie die Rechnungsbearbeitung• Sachbearbeitung innerhalb des HauptamtesIhr Profil:• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarekaufmännische Ausbildung• freundliches und verbindliches Auftreten• sorgfältige, selbständige und engagierte Arbeitsweise• sicherer Umgang mit...

  • Sekretär*in (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Bauern- und Winzerverband Rheinland-Pfalz Süd e.V. in Mainz
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Bauern- und Winzerverband Rheinland-Pfalz Süd e.V. sucht ab soforteine Sekretärin (m/w/d)***in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für seine Hauptgeschäftsstelle in Mainz.Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich- Professionelle MS-Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicebereitschaft- Gute Allgemeinbildung- Hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative****Wir bieten:- Leistungsgerechte Bezahlung- Einbindung in ein motiviertes, kollegiales Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre- Betriebliche Altersv...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Steuerbüro (Sekretär/in)

    Company Dpl.-Kfm. Utz-H. Scholz Steuerberater in Berlin
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind:ein kleines familiäres Steuerbüro mit Sitz in Charlottenburg / Westend. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und nette/nSekretär/in (m/w/d) Die Stelle umfasst Vollzeit 38,5 Std, eine Teilzeitbeschäftigung ist ab 20 Stunden pro Woche möglich.Ihre Aufgaben:- klassische Sekretariatstätigkeiten- Schriftverkehr- Ansprechpartner für KundenIhr Profil:- mehrjährige Berufserfahrung im Steuerbüro erwünscht- gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Simba bzw. Datev wünschenswert- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise- Organisationsgeschick- gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:- eine leistungsgerechte Vergütung bei einer Teilzeittätigkeit nach Absprache- eine unbefristeten ArbeitsvertragHaben wir Ihr Interesse g...

  • Sekretär/in (Nachfolge) Unternehmen Bau/Infrastruktur (seit 30...

    Company TECHDATA Projektsteuerung und Projekt- management im Bauwesen GmbH in Berlin
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Techdata Projektsteuerung im Bauwesen GmbH ist seit 1994 in Berlin erfolgreich. Die Kernkompetenz der Techdata ist die Projektsteuerung von Infrastrukturprojekten im deutschsprachigen Raum. Wir suchen eine Sekretärin, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Sekretärin (m/w/d) Ort: BerlinWas erwartet dich?    Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail    Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter    Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender...

  • Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company H.NESTLER GmbH & Co. KG in Dresden
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das zukunftsorientierte und inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen H. Nestler GmbH & Co. KG mit derzeit ca. 200 Mitarbeiter/ -innen hat seinen Sitz in Dresden. Seit der Gründung im Jahre 1908 hat sich die H. Nestler GmbH & Co. KG zu einem leistungsstarken Partner im Bereich Umweltdienstleistungen und Recycling mit dem Fokus auf einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen entwickelt.Wir suchen für unser Team in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einenMitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Selbstständiges Führen des Empfangsbereichs- mit dem Front-Office verbundenen Aufgaben- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- erste Kontaktperson für eingehende Telefonate- Gäste- / KundenbewirtungUnsere Anforderungen:- Sie verfüg...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Klemt Gala GmbH in Schwerin
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Garten- und Landschaftsbaubetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n zuverlässige/n und flexible/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (4 Stunden täglich).Voraussetzungen-Abgeschlossene Berufsausbildung-Sehr gute Office Kenntnisse-Führerschein-Kommunikationsstärke-Zielorientierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseIhre Aufgaben-Komplettes Backoffice-Posteingang-Rechnungseingang und -bearbeitung-Arbeiten mit branchenspezifischer Software-Abstimmung und Koordination mit unseren Kunden, u.a. am TelefonWir bieten-Selbstständiges und kollegiales Arbeiten in einem gestandenem Familienunternehmen-umfangreiche Einarbeitung-Aus-, Fort- und Weiterbildung-Betriebliche Altersvorsorge-30 Tage Urlaub-Gute Erreichbarkeit-Attraktive und leistungsgere...

  • Sekretär/in bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Sekretä...

    Company Umstadt & Krauss PartG mbB Steuerberater in Weisenheim am Sand
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine etablierte, zukunftsorientiert geführte Steuerberatungskanzlei und unser Team umfasst vier Steuerberater, eine Rechtsanwältin, elf Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter und Steuerfachwirte, sowie eine Auszubildende und zwei kaufmännische Mitarbeiter. Zu unseren Mandanten gehören der Mittelstand aus der Region, national und international tätige Unternehmen ebenso Privatpersonen.Für unsere Kanzlei in Weisenheim am Sand suchen wir möglichst in Teilzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d).Die Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden an 2-3 Tagen pro Woche.Es erwartet Sie ein teamorientiertes Aufgabenfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ansprechender Arbeitsplatz und unseren modernen Büros sind bei uns selbstverständlich. Sie we...

  • Wir suchen Dich! Sekretär/in in unserer Steuerberatungskanzlei...

    Company Steuerberatungskanzlei Khan Ronny Khan B.A. Steuerberater in Berlin
    25.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich! Sekretär/in in unserer Steuerberatungskanzleifür unseren neuen Kanzleistandort an der Trabrennbahn MariendorfBist du auf der Suche nach einem neuen Job, indem du nicht nur deine Fachkenntnisse einbringen, sondern auch wirklich Freude an der Arbeit haben kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren neuen Kanzleistandort an der Trabrennbahn Mariendorf suchen wir eine/n Sekretär/in die/der Lust hat, in einem modernen, freundlichen Team mit uns zu wachsen. Deine Aufgaben·         Du führst Telefonate, beispielsweise mit Mandanten oder dem Finanzamt.·         Du koordinieren Termine und Beratungsgespräche.·         Du legst neue Mandanten im Programm DATEV an.·         Du bearbeitest den Posteingang sowie den Postausgang.·         Du bere...