Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Aushilfe am Empfang/Vertretung (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Orizon GmbH NL Frankfurt in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld- Stundenlohn : 19 brutto- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen im Rahmen einer  Urlaubsvertretung vom 01.07. - 31.08.2025 für unseren Kunden in Frankfurt- Bornheim eine qualifizierte Empfangsassistenz (m/w/d). Dabei handelt es sich um ein Unternehmen im Pharmabereich und Sie überzeugen durch  Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und Ihre Assistenzerfahrung am Empfang. Mit  Ihrer freundlichen und offenen Art  ergänzen Sie perfekt das Team an der Rezeption von 8:00 bis 17:00 Uhr!  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Betreuung der Telefonzentrale- Besucherempfang und Terminkoordination- Postbearbeitung und Maileingang weiterleiten- Büroorganisation (Dr...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Investmentbanking ? Frankfurt Cit...

    Company IMPACT GmbH in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung,Auswirkung“.Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsereausgezeichneten Kontakte, sowohl zu kleinbetrieben undmittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wirIhre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACTfür Ihren nächsten Karriereschritt zu erzielen. Probieren Sie esaus! Wir wurden von unserem Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main,beauftragt, SIE im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanterÜbernahme zu rekrutieren.Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriereneuen IMPACT!Wir bieten:- Attraktive Einstiegsvergütung bis zu 3300 € im Monat- Unbefristeter Vertrag ab dem 1. Arbeitstag- Hohe Übernahmechancen- Arbei...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direkt willkommen? Sie sind kommunikationsstrak und haben Spaß beim Umgang mit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert? Dann hätten wir eine tolle Chance für Sie!Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. Die Stelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen von Besuchern• Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonische Anfragen und leiten diese bei Bed...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (Empfangskraft)

    Company RGJ Rund - Gluth - Jarosch & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater mbB in Düsseldorf
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitSie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Ihre Aufgaben- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben- Unterstützung bei der Ko...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf nach einer motiviertenund engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Idealerweisesind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß anProfessionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivitätund Fürsorge aus. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre AufgabenBesucherempfang und -steuerung Unterstützung bei derFuhrpark-Verwaltung Korrespondenz via Post und E-Mail(Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) Allgemeine BüroorganisationTelefonzentrale Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation desCaterings Bearbeitung zentraler E-Mail Account Reisebuchungen IhrProfil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Q...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt - da sind Sie der gleichen Meinung ? Dannhelfen Sie mit, diesen so positiv und ansprechend wie möglich zugestalten. Mit Ihrem offenen Auftreten , Ihrer kundenorientierten undsympathischen Art begeistern Sie privat als auch beruflich? Fürunseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine engagierte und motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) imRahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption für eineabwechslungsreiche Herausforderung in Vollzeit . Wir freuen unsdarauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Empfang undBetreuung der nationalen und internationalen Gäste Bearbeitung dertäglichen Ein- und Ausgangspost Organisation, Koordination undBetreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meeti...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Bankbereich (Empfangsmitarbeiter/...

    Company DIS AG in Neuss
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderungund möchten eine bedeutende Rolle im Empfangsbereich einesinternational tätigen Unternehmens im Bankwesen übernehmen? Dannhaben wir genau das Richtige für Sie! Bereichern Sie das dynamischeTeam als Empfangsassistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Ihremprofessionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf desEmpfangsbereichs. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inNeuss zu besetzen. Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächstenKarriereschritt mit uns! Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!Ihre Aufgaben Freundlicher Umgang mit Gästen und Gewährleistungeines positiven ersten Eindrucks Organisation und Pflege desEmpfangsbereichs Bearbeitung von telefonischen und schriftlichenAnfragen Ko...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Neuss
    20.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt und Sie können unserem Kunden dabei helfen,diesen so positiv wie möglich zu übermitteln! Für unseren Kundenmit Sitz in Neuss suchen wir eine motivierte und engagierteEmpfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation des komplettenEmpfangsbereichs Empfang und Betreuung der nationalen undinternationalen Mandanten, sowieso Besucher und LieferantenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern undexternen Dienstleistern Bearbeitung der täglichen Ein- undAusgangspost Verantwortung, Organisation und Betreuung von externenund internen Veranstaltungen Bedienung der Telefonzentrale undentsprechende Weiterleitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlosseneAusbildung idealerweise in...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    20.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesenso positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sindgehen gerne auf Menschen zu? Unser Kunde in Düsseldorf sucht eineaufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) inVollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option derÜbernahme. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Empfang, Begrüßung sowie Bewirtungnationaler und internationaler Mandanten und Gäste Betreuung derTelefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung derAusgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowieUnterstützung des Office Managements Koordination, Vor- undNachbereitung der Konferen...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Neuss
    20.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen vielseitigen Herausforderung,in der Sie sowohl mit Ihrer aufgeschlossenen und kommunikativenPersönlichkeit als auch mit Ihrem Organisationstalent glänzenkönnen? Für unseren Kunden in Neuss suchen wir ab sofort einemotivierte und engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen derdirekten Festanstellung in Vollzeit. Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihrennächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuenuns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Bearbeitung allereingehender Anfragen und E-Mails Allgemeine Korrespondenz,schriftliche als auch telefonische - Verwaltung des Postein- undAusgangs Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden undGeschäftspartnern Beantwortung von Telefonanrufen und entsprechendeWeiterle...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    20.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild desgesamten Unternehmens . Mit Ihrem offenen Auftreten , Ihreransprechenden und fröhlichen Art sowie Ihr ansteckendes Lächelnbegeistern Sie privat als auch beruflich? Dann sucht unser Kunde inDüsseldorf Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung zumnächstmöglichen Zeitpunkt. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sichnoch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Des weiteren sind Sie für die Verwaltung undOrganisation von Verbrauchsmaterialien zuständig Organisation undBetreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetingsgehören mit zu Ihren Aufgaben Die Annahme und Weiterleitung vonTelefonaten und E-Mails, sowie die Bearbeitung der täglich...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei (Empfangskraft)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf
    20.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei am Standort Düsseldorf.Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost- Organisation von Terminen und Konferenzräumen- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen- Allgemeine administrative Aufgaben****Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert- Freundliches und professionelles AuftretenHaben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?Dann senden S...

  • Empfangsassistent (m/w/d) bei einer Bank (Kundenberater/in (Ba...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung und interessieren sichfür die Finanzbranche? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir, derFachbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen zielgerichtet Positionen im Bank- und Versicherungswesen.Für einen unserer langjährigen Kunden im Raum Frankfurt am Mainsuchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieser Rollegestalten Sie den ersten Eindruck und sorgen für einen reibungslosenAblauf im Empfangsbereich. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns aufIhre Bewerbung Ihre Aufgaben Pflege und Organisation desEmpfangsbereichs Freundlicher Empfang und Betreuung der KundenBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Zeitgerechteund präzise Koordination von Post- und Paketsendungen P...

  • Empfangsassistenz / Kundenberatung (m/w/d) im Bankenwesen (Kun...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg!Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG im GroßraumFrankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- undVersicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürunseren Mandanten einen Mitarbeiter im Bereich der Empfangsassistenz(m/w/d). Eine Besetzung erfolgt sowohl in der Direktvermittlung alsauch in der Arbeitnehmerüberlassung. In einem unverbindlichenInterview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen,Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passendeStellen vor. Falls wir ihr Interesse geweckt haben, freuen wir unssehr über Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung der Kunden beifinanziellen Angelegenheiten wie Eröffnung von K...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bankensektor (Kundenberater/in ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung imAssistenzbereich? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir,der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt amMain sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Für unser renommiertes Kundenunternehmen mitSitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) im Bankensektor. In dieserherausfordernden Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indemSie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf desEmpfangsbereichs gewährleisten. Konnten wir Ihr Interesse wecken?Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben FreundlicheBegrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen Entg...

  • EmpfangmitarbeiterIn (m/w/d) für eine int. Kanzlei (Empfangskr...

    Company Unique Personalservice GmbH Professionals in München
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobsspezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breitenSpektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sicherePerspektive für Ihre berufliche Zukunft. Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichenZeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zurÜbernahme, als Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort München.Unser Angebot als Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort München:- Unbefristeter Vollzeitanstellung mit übertariflicherVergütung (Montag - Freitag 9 - 18 Uhr)- Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits (ca. 20 € - 23 €Bruttostundenlohn)- Bei Übernahme 30 Tage Jahresurlaub- Zahlreiche Benefits- Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, sowiefachspezifische...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen inherausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechendeund fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln habennicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld einebegeisternde Wirkung? Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sieals Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Wirfreuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! IhreAufgaben Selbstständige Leitung und Organisation unseresEmpfangsbereichs Als freundliche erste Anlaufstelle für unsereMitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agierenProfessionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am TelefonVerwaltung von eingehender und ausgehender Post sowiePaketzustellungen Koo...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Mannheim
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfangsassistenz in einemdynamischen Umfeld einsetzen? Im Namen unseres geschätzten Kundensuchen wir eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) , um unser Team imRaum Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil einesrenommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere imEmpfangsbereich voranzutreiben! Ihre Aufgaben AllgemeineSekretariatsarbeiten Nutzung der gängigen Office-Programme (Word,Excel, Outlook, etc.) Bedienung der Telefonzentrale Unterstützung derGeschäftsleitung Recherche nach Grundstücken für GewerbebebauungSuche nach Gebäuden für die Errichtung erneuerbarer Energien Empfangund Betreuung von Kunden Organisation von Veranstaltungen, Reisen undMahlzeiten Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Bü...

  • Teamassistenz im Münchner Süden mit Homeoffice (m/w/d) (Büroas...

    Company DIS AG in Starnberg
    20.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierteArbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie dieUnterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken?Dann suchen wir Sie für unserem etablierten Kundenunternehmen ausStarnberg als Teamassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Terminmanagementund Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für denExecutive Director- Vor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen undMitarbeiter-Events Protokollführung bei Besprechungen Koordinationinterner und externer Meetings Allgemeine Büroorganisation(Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in München
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmengerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zuMenschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln? Dann suchenwir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) fürunseren international tätigen Kunden im Großraum Moosburg an derIsar . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuen KundenAllgemeine administrative Tätigkeiten Sie organisieren Meetings,Veranstaltungen und Tagungen Prüfung, Kontierung und Verbuchung vonEingangsrechnungen Eingabe von Reisekostenabrechnungen Sie sindzuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für dieAbstimmung von Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmä...