Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

  • Kaufmännische/r Allroundkraft in Teilzeit (20 Std./W.) für den...

    Company SIGMATEK GMBH in Landau in der Pfalz
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    SIGMATEK zählt weltweit zu den führenden Herstellern von kompletten Automatisierungssystemen für den industriellen Maschinen- und Anlagenbau. Wir lieben und leben Automatisierungstechnik. Das macht uns aus, das treibt uns an. Werden auch Sie Teil unseres Teams.Wir suchen für Landau in der Pfalz ein/eSekretär/in (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./W).Die Arbeitszeiten sind Mo. - Fr. von 13 - 17 Uhr.Der Standort Landau ist spezialisiert auf den Vertrieb von Automatisierungssystemen in Deutschland.Ihre Aufgaben:- enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeiter/innen- Postein- und ausgang- Telefondienst- Rechnungen schreiben- Spesen abrechnen, Reisekostenabrechnung- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern- Meetings vorbereiten- Fuhrparkverwaltung- Bericht erst...

  • Sekretariatskraft (m/w/d) für das Gymnasium Konz (Sekretär/in)

    Company Kreisverwaltung Trier-Saarburg in Konz
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    StellenausschreibungDie Kreisverwaltung Trier-Saarburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretariatskraft (m/w/d) für das Gymnasium in KonzEs handelt sich dabei um eine befristete Vollzeitstelle zur Elternzeitvertretung.Aufgaben:·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben·         Unterstützung der Schulleitung·         Ansprechpartner:in für die Belange der Schüler:innen, Eltern sowie der Lehrkräfte****Anforderungsprofil:·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes·         Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen·         Organisationsgeschick und Belastbarkeit·         Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute Kommunikations- und TeamfähigkeitWir bieten:·...

  • Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands in Vollze...

    Company TechniSat Digital GmbH in Daun
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands in Vollzeit- Berufserfahrung- Berufserfahrung (Senior Level)- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- VollzeitZum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer / Vorstand in Vollzeit am Standort Daun. Ihre AufgabenDie Position der Assistenz eines Geschäftsführers / Vorstands erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise auf Leitungsebene bei. - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers (zugleich Stiftungsvorstand) im Tagesgeschäft- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung- Erstellung und Auf...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - Empfang und Büroorganisation (Sekretär/in)

    Company Hoch-und Tiefbaugesellschaft Wittstock mbH in Wittstock/Dosse
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Aufgaben- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen- Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben- Zuarbeit bei Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung- Bearbeitung von Bewerbungen und umfassende Unterstützung im Personalmanagement- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern- Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und VerwaltungsbereichProfil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x) (Sekretär/in)

    Company Stiftung Europa-Uni. Viadrina in Frankfurt (Oder)
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Subice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts- und kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.**** An der Juristischen Fakultät (https://www.rewi.europa-uni.de/de/index.html) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)Kenn-Nummer 11...

  • Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PeDiMa Süd GmbH in Denkendorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir suchen Sie! | € 55.000 € | Home Office | Geregelte ArbeitszeitenInnovativer Unternehmensverband des Großhandels, international aktiv, sucht Sie am Standort Denkendorf als: Assistentin m/w/dAssistentin (m/w/d)Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Denkendorf- 55.000 € Jahresgehalt, Urlaubs,- Weihnachtsgeld- 39 Std. Woche / Home Office Tage- Parkplatz, Anbindung an ÖPNV- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss- Arbeiten im Team mit netten, sympathischen KolleginnenIhre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Denkendorf- Das Reisemanagement- Büroorganisation und administrative Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen- Organisation von Meetings und Events- Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und ProjektenInfos einholen - Termin buchen - So geht es ...

  • MVZ sucht Med. Schreibkraft / Sekretär*in (Sekretär/in - Gesun...

    Company Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Heike Müller-Weging in Berlin
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Zentral gelegenes MVZ sucht dringend eine weitere, Medizinische Schreibkraft oder auch Bürofachkraft / Sekretärin mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur. Zu Ihren Aufgaben wird es gehören, die gesamte medizinische Korrespondenz zu übernehmen, Berichte und Befunde nach Phonodiktat zu schreiben und evtl. auch bei Befundbesprechungen mitzuschreiben. Die Stelle soll in Vollzeit (mindestens 35 Std / Woche) besetzt werden und könnte zeitnah angetreten werden. Die gebotenen Konditionen sind sehr gut und Sie arbeiten in einem tollen und kollegialen Team. Nähere Infos gebe ich gerne vorab per Telefon!Einfach Frau Müller-Weging anrufen unter 0178 - 6390208 (auch SMS und WhatsApp möglich)Und schauen Sie auch auf unsere Homepage www.der-rote-punkt-med.deHier finden Sie ständig weitere, aktue...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 25-30h (Sekretär/in)

    Company AMADEUS FIRE AG in Stuhr
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Für ein renommiertes Unternehmen aus der Handelsbranche mit Sitz im Raum Bremen suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit flexibler Stundeneinteilung. Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung alsAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 25-30hIhre Benefits:- Eine attraktive Vergütung- Familiäres Arbeitsklima- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld- Individuelle WeiterentwicklungsmöglichkeitenIhre Aufgaben:- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs- Koordination von Terminen- Verwaltung des Termin- sowie Reisemanagements- Abwicklung der Meetingorganisation- Erstellung von Präsentationen- Anfertigung von Statistiken- Mitarbeit in Projekt...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w(d) (Sekretär/in)

    Company IP SYSCON GmbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir suchen Dich für unseren Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen insbesondere die Telefon/Supportzentrale, Kundenempfang, Führung der Kundendatenbank, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen, Wartungsverträge und Rechnungen, Ablage und Schriftgutverwaltung, Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Organisation von Hausmeistertätigkeiten sowie im Bedarfsfall Unterstützung im Bereich Marketing.Das erwartet Dich bei uns:- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem marktführenden Softwarehaus für kommunale Geoinformationssysteme und Betriebssteuerung- Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem netten und kollegialen Team- Moderne Büro-...

  • Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Se...

    Company GVS Ges.f. Verkehrsberatung und Systemplanung mbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Eine Aufgabe mit Substanz. Eine Rolle mit Vertrauen.Seit über 30 Jahren wurde diese Position von einer Kollegin mit höchster Verlässlichkeit und Kompetenz ausgefüllt, als direkte Vertrauensperson der Geschäftsführung und zentrale Schnittstelle im Unternehmen.Mit ihrer geplanten Übergabe suchen wir eine Nachfolge, die Verantwortung übernehmen und die Strukturen mit uns weiterentwickeln möchte und das in einem Umfeld, das Wert auf Beständigkeit und Weiterdenken legt. Worum es geht – dein Aufgabengebiet: - Du steuerst den operativen Bürobetrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.- Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.- Du kümmerst dich um die Koordination mit Dienstleistern und behältst den Überblick über B...

  • Mitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company LASER ZENTRUM HANNOVER E.V. in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover ist es, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werden Sie Teil unseres ungefähr 200-köpfigen, interdisziplinären Teams alsMitarbeiter:in im Allgemeinsekretariat (m/w/d)(Stellen-ID 72823)Als Teil der Abteilung Kommunikation sind Sie im Team des zentralen Sekretariats des LZH erste Ansprechperson für zahlreiche interne und externe Belange.Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind:- Zentraler Empfang- Betreuung der Telefonzentrale- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen- Bearbeitung des Posteingangs und -ausg...

  • Sekretär / Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HR power solution GmbH in Hannover
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Attraktive Chance in renommierter Hochschulklinik!Sekretärin (m/w/d) in HannoverSie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im administrativen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit 38,5 Std./Woche bei einer führenden Hochschulklinik tätig zu werden. Ihre Aufgaben sind vielfältig und bieten Raum für persönliche Entwicklung und beruflichen Erfolg.Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance.Deine Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminorganisation und -koordination- Vorbereitung von Patientenakten und Sprechstunden- Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen- Befunddokumentation- Organisation weiterführender UntersuchungenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar- Berufserfahrung im A...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company Janssen & Feyen GmbH Praezisionsmechanik in Wiesmoor
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    hre Aufgaben:- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz- Terminkoordination und -überwachung- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Sekretärin- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseWir bieten:- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen- Angenehmes Betriebskl...

  • Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung (Sekretär/in)

    Company SCHOLLGLAS Holding- und Geschäftsführungs GmbH in Barsinghausen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    EinleitungDie Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführungfür die Zentrale in BarsinghausenIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen- Erstellen von Schriftstücken- Verteilen der täglichen Post- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe- Briefe und Präsente vorbereiten und versenden- Vor- und Nachbereitung uns...

  • Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisier...

    Company HB Personalvermittlung in Burgwedel
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Für einen unserer TOP-Kunden suchen wir genau dich.Es handelt sich um einen KfZ-Meisterbetrieb mit langjähriger Berufserfahrung und langjährigen Kunden im Burgwedel.Zu deinen Aufgaben gehören die typischen Aufgaben einer Sekretärin:Administrative Aufgaben, Telefon- und E-Mail verkehr, Kundenbetreuung.Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung mit....

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schreibbüro (Sekretär/in - Gesu...

    Company MVZ Pathologie Hildesheim Hannover-Zentrum GmbH in Vechta
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Zur Verstärkung unseres Schreibbüros suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08.00-17.00 UhrSie erhalten eine grundlegende Einarbeitung vor Ort und werden von unserem Team stets bestmöglich unterstützt.Unser MVZ Pathologie umfasst Standorte in Hildesheim, Hannover und Vechta.Das Aufgabengebiet umfasst neben dem Schreiben von Befundberichten auch die Erfassung der Patientendaten, das Vorbereiten von Konferenzen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arztbriefe schreiben, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Medizinische Dokumentation, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Fachterminologie (medizinisch), Patientenauf...

  • Bürokraft für Sekretariatsarbeiten (Sekretär/in)

    Company Detlef Frye GmbH & Co. KG in Melle
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Für unsere Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Büro.Ihre Aufgaben- Korrespondenz- allgemeine VerwaltungsarbeitenDas bringen Sie mit- gute EDV-KenntnisseErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz...

  • Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangstellte/r (m/w/d) (Rechts...

    Company Dieter Ebert Rechtsanwalt in Bad Bevensen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job, arbeitest gerne selbstständig und möchtest in einem kleinen, kollegialen Team langfristig arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!Was dich bei uns erwartet:• Ein herzliches, familiäres Team• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Mandantenbetreuung, Aktenführung & Fristen• Faire Bezahlung• Wertschätzung & gute Stimmung – auch im stressigen AlltagWas wir uns wünschen:• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise• Freundlichkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit• Erfahrung mit RA-MICRO wäre super – ist aber kein Muss! Du hast keine Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten, aber Erfahrung im Büro? Melde dich gerne trotzdem bei uns. Neugierig geworden?Ergänzende Inform...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Sekretär/in)

    Company S.I.S. GmbH in Cuxhaven
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Cuxhaven Vollzeit ab sofortÜber unsWir sind die S.I.S. Subasic Industrie Service GmbH mit Sitz in Cuxhaven – ein zuverlässiger Partner für industrielle Dienstleistungen in ganz Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung von qualifizierten Schweißern und Schlossern, die bundesweit auf Montageeinsätzen tätig sind.Unsere Kunden schätzen die hohe Fachkompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer Teams. Mit langjähriger Erfahrung und einem starken Netzwerk sorgen wir für reibungslose Abläufe auf den Baustellen und in den Werkshallen unserer Auftraggeber.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz- Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken und Dokumenten- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesge...

  • Sekretär in Teilzeit 25 Std./Woche (w, m, d) (Sekretär/in)

    Company Braunschweiger Verkehrs-GmbH in Braunschweig
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Bei der Braunschweiger Verkehrs GmbH (BSVG) arbeiten rund 790 Mitarbeitende aus 34 Nationen, die Braunschweig jeden Tag bewegen. Für die klimaschonende Mobilität der Zukunft setzt unser Unternehmen auf eine zu 100 % barrierefreie Fahrzeugflotte, tätigt Investitionen in eine moderne Infrastruktur und setzt zahlreiche Digitalisierungsprojekte um. Alles mit dem Ziel, ein attraktives, verlässliches Fahrplanangebot mit umfangreichen Echtzeit-Informationen bereitzustellen. Darauf vertrauen bis zu 41 Millionen Fahrgäste pro Jahr.Wir bieten- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Nahverkehr mit attraktiven Prämien wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen des ...