Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Lead Knowledge Manager & Analyst (Data-Analyst/in)

    Company Kuehne Foundation in Hamburg
    20.05.2025 Updated on: 22.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: What you will doAs Lead Knowledge Manager & Analyst at the Kuehne Climate Center (KCC) you will create a unique knowledge- and data repository for climate-related logistics and help expand it over the coming years. You will set up our Knowledge Hub with a team of Analysts and Researchers who will support all program lines of the KCC in research, advisory, training, and implementation projects.At the same time you will also bring your analytical skills to bear in organizing datasets and performing analyses, do data modelling, and drive scenario analyses related to our projects.Being the leader of the Knowledge Hub you will engage with the Executive Team in formulating the Knowledge & Analytics strategy for the KCC. You will manage the Knowledge Hub’s operations ...

  • Executive Specialist - Mobility Tax Management (m/f/d) (Betri...

    Company BASF Services Europe GmbH in Leipzig
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: -WELCOME TO BASF-In Global Business Services, we support BASF's divisions with across-functional network and offer modern solutions tailored to the needsof the business. As a specialized service unit we ensure a high level ofcustomer orientation and we design our services to be cooperative,efficient and future-oriented.-WHAT YOU CAN EXPECT-As an Executive Tax Specialist in our Global Mobility team, you play acritical role in managing and documenting operational global complianceprocesses for international transfers. You provide comprehensive andbusiness-oriented tax advisory services in collaboration with our experts,ensuring compliance with individual tax, payroll, social security, and EUdirectives related to employee transfers.· You develop and update the glo...

  • Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) (Büroassisten...

    Company DIS AG in Stuttgart
    17.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sorgfältige Korrespondenz• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Exposés, vertraulichen Berichten und Präsentationen• Koordination der Informationsflüsse• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von ReisekostenabrechnungenIhre Qualifikationen:• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer ve...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihrfachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbindenkönnen? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sieerfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über ersteBerufserfahrung im Bereich der Assistenz? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- undFührungskräfte im Großraum Frankfurt am Main. Für einen namhaftenKunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). DiesePosition ist in der Direktvermittlung zu vergeben. Bewerben Sie sichnoch heute! Ihre Aufgaben Im operativen Tagesgeschäft unterstützenSie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellenz...

  • Event Sales Executive (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Frankfurt am Main
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Event Sales Executive (m/w/d) in Frankfurt am MainOrt: Frankfurt-AirportLage: verkehrsgünstigArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 300 Zimmer, 2 Outlets, mehrere Tagungsräume bis zu 300 paxArt des Betriebes: legeres Businesshotel einer internationalen HotelketteIhre Aufgaben- Bearbeitung von Anfragen für Gruppen, Veranstaltungen, Tagungen, Meetings und Events- Betreuung und Beratung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung- Planung, Organisation und Leitung von Veranstaltungen- Verantwortung für die Erstellung von Function Sheets und Rechnungen- Administrative AufgabenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder als Veranstaltungskaufm...

  • Executive Housekeeper (m/w/d) (Hausdame/Housekeeper)

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Bonn
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Executive Housekeeper (m/w/d) in BonnOrt: BonnLage: zentral und gut gelegenArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 250 ZimmerArt des Betriebes: anspruchsvolles Vollhothotel mit mehreren OutletsIhr zukünftiges Aufgabengebiet- Verantwortlich für die Qualitätsstandards in allen Housekeeping Bereichen (Erarbeitung, Einführung, Ergänzung und Überwachung)- Erstellung des Dienstplans, tägliche Einteilung und führen der Mitarbeiter und Auszubildenen, checken der Zimmer- Sicherstellung und Überwachung der Reinigung der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche- Organisation des Fundbüros sowie des Magazins, Veranlassung notwendiger Reparaturen und Kurzrenovierungen- Erste...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Executive As...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company AVANTGARDE Experts in Fronhausen
    16.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen Herstellerfür Optikmaschinen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung:EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL SelbstständigeErledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben imTagesgeschäft Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung vonMeetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für dieGeschäftsleitung Vertrauensvolle Schnittstelle für interne undexterne Anfragen (Deutsch & Englisch) Unterstützung bei Planung undUmsetzung individueller Projekte Organisation und Teilna...

  • Sales Executive (m/w/d) - Airfreight (Speditionskaufmann/-frau)

    Company Charisma-Tec GmbH in Düsseldorf
    16.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sales Executive (m/w/d) - AirfreightStandort: DüsseldorfWer sind Wir?Die Charisma-Tec GmbH ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Logistikindustrie. Wir verbinden die besten Talente und Industrie Professionals mit spannenden und innovativen Unternehmen weltweit.Unser Kunde ist ein internationales Logistikunternehmen. Für diesen suchen wir ab sofort einen Sales Executive (m/w/d) mit Fokus auf Airfreight.Hier wartet ein modernes und auf dem Markt etabliertes Unternehmen auf dich!Deine Aufgaben:- Arbeit im Vertriebsaußendienst- Akquise von Neukunden- Betreuung und Beratung der Bestandskunden- Eigenverantwortliche Bearbeitung des definierten Vertriebsgebietes im   Produktbereich Luft- und Seefracht (mit Fokus Luftfracht)- Kundenpräsentationen,...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company Hays Professional Solutions GmbH in Lage
    16.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche, das mit einer lockeren und modernen Unternehmenskultur überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales und flexibles Arbeitsumfeld, dass den informellen Austausch und Wissenstransfer fördert. Mit rund 600 Mitarbeitenden am Standort und einer zentralen Lage, die gute Verkehrsanbindungen ermöglicht, schafft das Unternehmen ideale Voraussetzungen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Meetings und neue Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgen für eine innovative und unterstützende UmgebungIhre Aufgaben:- Verwaltung und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen- Eventorganisation und Eventplanung- Unterstützung bei Onboarding-Proz...

  • Account Executive im IT-Vertrieb (m/w/d) (IT-Vertriebsbeauftra...

    Company Workwise GmbH in Aalen
    15.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Newerkla GmbH & Co. KG Stellen Sie sich vor, Sie könnten ineinem Arbeitsumfeld tätig sein, das durch eine gute Atmosphäre aufAugenhöhe, schlanke Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgabenbesticht. Bei uns entdecken Sie eine Welt voller Möglichkeiten, inder Bürobedarf, IT-Systeme und innovative Lösungen für IhrBerufsleben im Fokus stehen. Entdecken Sie die Herausforderung undDynamik in einem fortschrittlichen Unternehmen, das sich auf dieBereitstellung umfassender Büro- und Technologielösungenspezialisiert hat. Interessiert? Dann erfahren Sie mehr darüber, wieSie bei uns Teil eines engagierten Teams werden können. Was erwartetSie? Sie führen regionale Vertriebstätigkeiten im Innen- undAußendienst durch, um langfristige erfolgreiche Geschäftsbeziehungenaufz...

  • (Senior) Sales Executive / Sales Manager (m/w/d) (Vertriebsber...

    Company Nemko GmbH in Berlin
    15.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: bewerbungen[AT]nemko.com www.nemko.com/deDie Firma Nemko ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen im Bereich der Überprüfung von sicherheitstechnischen Anlagen und Einrichtungen, elektrischen Geräten und Produktzertifizierung. Unsere Niederlassung in Pfinztal (Raum Karlsruhe) ist Teil einer international tätigen Firmengruppe mit Hauptsitz in Norwegen. Unsere Kunden sind deutschlandweit zu finden. Darunter finden sich international agierende Konzerne, mittelständische Unternehmen, regionale Firmen und Gemeinden.Um unseren Service weiter ausbauen zu können, suchen wir für den Bereich der Überprüfung von sicherheitstechnischen Anlagen und Einrichtungen eine verkäuferisch überzeugende Persönlichkeit (m/w/d)(Senior) Sales Executive / Sales Manager (m/w/d)im...

  • Executive Director (m/f/d) part-time (Bildungsmanager/in)

    Company European Rolfing® Association e.V. in München
    15.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Who we are:The Dr. Ida Rolf Institute® Europe, based in Munich, is the leading European school for training in Rolfing® Structural Integration. We educate international students to become Certified Rolfers® and offer a comprehensive continuing education programme. We are a small, dedicated team with a strong sense of purpose: to bring the holistic benefit of Rolfing to people across Europe.Our work is rooted in complementary health, and we operate in an environment that values warmth, collaboration, creativity, and openness.As a school, we work under the umbrella of the European Rolfing® Association e.V. as a non-profit organisation and are affiliated with the Rolf Institute® of Structural Integration in Boulder, Colorado, USA. Our mission is to ensure the high...

  • Executive Sous Chef (m/w/d) in Leipzig (Sous-Chef/in)

    Company denkmalneu.gastgeber Sachsen GmbH in Leipzig
    15.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DAS SIND WIR Arbeiten im Herzen von Leipzig!Das FELIX bildet mit seinem Angebot aus 5-Sterne-Design-Apartments, einer einladenden Bar mit angrenzender Dachterrasse und außergewöhnlichen Eventflächen direkt am Leipziger Augustusplatz einen Ort der Sinne, der seine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt. Unserem Ziel, eine der angesagtesten Eventlocations der Stadt zu werden, kommen wir mit unserem unschlagbaren Konzept jeden Tag ein bisschen näher.Seit kurzem sind die Felix Häuser Teil der irischen Staycity Group mit Sitz in Dublin/ Irland - zwei Aparthotelspezialisten, die ihre Leidenschaft für den Standort Leipzig und Ihre internationale Expertise miteinander verbinden! Mit mehr als 5.000 Apartments an 14 wichtigen Standorten und einem stetigen W...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    14.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderungim Berufsleben und möchten in einem Großunternehmen Fuß fassen? Siebringen fundierte Kenntnisse im Bereich der Assistenz mit und möchtendiese dem neuen Arbeitgeber unter Beweis stellen? Dann suchen wirgenau Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung ein ExecutiveAssistant (m/w/d) in Vollzeit. Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihrennächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuenuns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlichfür die Erstellung von Präsentationen Die Bearbeitung vonadministrativen und organisatorischen Themen gehören ebenfalls zuIhren täglichen Aufgaben Sie planen und koordinieren Gesch...

  • Executive Housekeeper/Leitende Hausdame (m/w/d) mit 500? Einst...

    Company Richter Premium Service GmbH in Münster
    14.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: 500€ EinstiegsprämieExecutive Housekeeper/Leitende Hausdame (m/w/d) mit 500€ Einstiegsprämie in MünsterWir haben alle ein gemeinsames Ziel: die Gäste unserer Kunden sollen sich wohlfühlen, dieses Haus wieder besuchen und uns weiterempfehlen.Unsere Mitarbeiter sind der wichtigste Bestandteil unserer Dienstleistung gegenüber unseren Kunden und deren Gästen.Unser Kunde ist ein modernes Business Hotel in Münster zentral gelegen.Dein zukünftiges Aufgabengebiet- Als Executive Housekeeper bist Du verantwortlich für die ständige Qualitätssicherung im gesamten Beherbergungs- und Tagungsbereich, sowie in den öffentlichen Räumen des von uns zu betreuenden Hotels in Münster nähe Hauptbahnhof.- Du prüfst die Sauberkeit in den genannten Bereichen und koordinierst die Zusamme...