Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

  • Kaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen (Kaufmann...

    Company J&G Personal Management GmbH in Hamburg
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir von J&G Personal Management unterstützen Unternehmen des Hamburger Mittelstands bei der qualifizierten Personalsuche und -auswahl. Unser Mandant (Ihr neuer Arbeitgeber?) ist ein mittelständisches, gemeinnütziges Unternehmen sozialer Dienstleistungen mit Fokus auf die berufliche Integration sowie Jugend- und Familienhilfe. Mit über 30-jähriger Erfahrung engagieren sich die Mitarbeitenden mit Hilfe innovativer Ansätze und individueller Konzepte für die Beseitigung sozialer und wirtschaftlicher Hemmnisse, um Menschen in selbstbestimmte Erwerbsbiografien zu(rück) zu bringen. Am Zentralstandort in Hamburg-Altona wirst Du zur Verstärkung für die Geschäftsleitung und das Team in Voll- oder Teilzeit gesucht alsKaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen Ve...

  • Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden in Dresden
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihr...

  • Kaufmännische Assistenz - Insolvenzverwaltung, (m/w/d) (Sekr...

    Company White & Case LLP in Düsseldorf
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: White & Case LLPJobbeschreibungFür unseren Standort unserer Kanzlei in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung.Deine Aufgaben:- Unterstützung unserer Anwälte insbesondere beim Schreiben nach Diktat und im allgemeinen Tagesgeschäft- Vorbereitung von Verwalterberichten- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage bzw. Diktat sowie eigenständige Erledigung von Korrespondenz- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.Deine Qualifikation:- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung ist wünschenswert - Berufsänfänger ...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Abfallwirtschaft - Landkreis Neuwied AdöR in Neuwied
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam für eine saubere Zukunft!Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuwied## ## ## Über unsDie Abfallwirtschaft Landkreis Neuwied AöR ist ein kommunales Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden. Wir sorgen für eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Abfallentsorgung im Landkreis Neuwied. Dabei betreiben wir drei Wertstoffhöfe, eine mechanisch-biologische Abfallbehandlungsanlage, eine Deponie sowie einen Fuhrpark zur Sammlung von Abfällen.Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen- Reiseplanung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und internen Meetings- Unterstützung der Vorstände und Fachbereichsleitungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft-...

  • Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) (Ka...

    Company Frankenfeld Spedition GmbH in Verl
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze. Dazu stehen uns ein moderner Fuhrpark, nationale und internationale Netzwerk-Kooperationen, umfassende IT-Systeme und vieles mehr zur Verfügung. Das alles würde uns aber nicht weiterbringen ohne engagierte Mitarbeitende, die Freude an Lösungen haben.Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKau...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmänni...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**** Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie internen Abläufen- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und GeschäftsreisenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management o. ä.- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert- Sehr gute organ...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsf...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Ratingen
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung am Standort Ratingen.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache- Planung und Organisation: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen- Dokumentation: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen sowie Pflege vertraulicher Dokumente- Kommunikation: Schnittstelle zu internen und externen Partnern****Ihr Profil- Abgeschl...

  • Kaufmännische Assistenz (Mensch) (Büroassistent/in)

    Company Der Personalfinder in Neustadt am Rübenberge
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Arbeitsort: 31535 Neustadt am RübenbergeStart: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellung: Voll- oder TeilzeitDirektvermittlung durch den PersonalfinderDu möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitdenken, mitgestalten und mitverantworten?Dann freuen wir uns auf dich!Das bieten wir dir: Vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprämie Prämien für Projektarbeit & Übernahme von Weiterbildungen Jobrad, regelmäßige Teamevents & standortübergreifender AustauschDeine Aufgaben: Selbstständige Organisation & Abwicklung des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Angeboten, Rechnungsstellung & -prüfung Erfassung von Aufmaßen & Terminkoordination Kommunikation mit K...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company DIS AG in Leipzig
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch Kommunikations-und Verhandlungsgeschick? Ihre zuverlässige und zielstrebigeArbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann machen Sie den nächsten Schrittund bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unserer renommiertenKunden im Raum Halle (Saale) suchen wir eine Kaufmännische Assistenz(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option aufÜbernahme. Bewerben Sie sich bei uns – wir freuen uns auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Kaufmännische und organisatorischeUnterstützung der Teamleitung und Ingenieure Koordination undZuarbeit im planungstechnischen Bereich Eingabe von Aufmaßen in dasAVA-System Pflege von Bürostandards, Erstellung von Listen,Diagrammen und Vorlagen Unterstützung bei Präsentationen inPowerPoint Ihr...

  • Fremdsprachsekretärin bzw. Fremdsprachsekretär (m/w/d) (Fremds...

    Company Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden in Dresden
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihr...

  • Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkr...

    Company iperdi AHR GmbH - Niederlassung Geesthacht in Lauenburg
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Office motiviert und die Zukunft im Blick?Dann haben wir genau den Job der zu Dir passt:- Bedarfsplanung, Überwachung des Materialbestandes und Bestellwesen für Einbaukomponenten- Produktionssteuerung über EDV geführte Systeme- Arbeitsvorbereitung für die Produktion- Aufbereitung von Werkplänen- Unterstützung der Arbeitssicherheit vor Ort- Allgemeine VerwaltungsaufgabenDas bieten wir dir:- Als Arbeitsvorbereiter / Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) bist Du Teil eines sympathischen und hoch motivierten Teams, in dem die Arbeit großen Spaß macht- Du hast einen sicheren Arbeitsplatz und sehr gute Entwicklungs- und Übernahmeperspektiven- Du erhältst eine Top-Bezahlung und viele Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und weitere Zuschläge- exklusi...

  • kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company SF Schalter GmbH in Sömmerda
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännisch Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 h/Woche)Die SF Schalter GmbH ist als Tochterfirma der febana Feinmechanische Bauelemente GmbH auf die Produktion von Schaltern und Baugruppen im Kleinserienbereich spezialisiert. Wir verstehen uns als Entwickler und Hersteller von feinmechanischen und mechatronischen Produkten mit umfangreichem Service- und Dienstleistungsangebot.Wir suchen zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Sömmerda nahe Erfurt. ****** Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle halten Sie unseren Arbeitsalltag am Laufen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Lächeln:- Betreuung der Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Outlook-Kalender- Reise- und Terminorganisation sowie all...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) fur Arbeitsvorbereitung in Vol...

    Company Koop Wasserbau GmbH in Bad Bentheim
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sollen unsere Projekte auch Dank deiner guten Vorbereitung ein Erfolg werden?Dann suchen wir genau Dich! Mit der Erfahrung eines Arbeitsvorbereiters hast Du viele tolle Möglichkeiten, die Karriereleiter aufzusteigen!Fur unser Team „Special Projects“ suchen wir im bundesweiten Einsatzgebiet zum nächstmöglichen Eintrittstermin:Kaufmännische Assistenz (m/w/d) fur Arbeitsvorbereitung in VollzeitDeine Aufgaben- Koordinierung der Termine in Zusammenarbeit mit Planung, Ausfuhrung und Fachkraft fur Arbeitssicherheit- Buroorganisation- Projektbezogene Vorbereitungen wie Organisation von Mitarbeiterunterbringungen- Allgemeine Verwaltungs- und Burotätigkeiten- Erfassung von Personal- und Materialeinsatz fur projektbezogene AbrechnungenDas bringst Du mit- Abgeschlossene Be...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Buchhaltung & Orga...

    Company AS-Electronics GmbH & Co. KG in Lohr am Main
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit, Home Office möglichDie AS-Electronics GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Seit über 30 Jahren stehen wir für innovative Lösungen in den Bereichen Photovoltaik, Energiemanagement, Smart Home und IT. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben:- Hochladen und Kontieren von Belegen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung (Lexoffice)- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Dokumentenablage, Datenpflege)- Telefonische Vereinbarung von Beratungsterminen mit Interessenten (überwiegend ab 17:00 Uhr)- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben- Mitarbeit bei der ...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company DIS AG in Bruchsal
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand undkommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Dann sind Siehier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Bruchsal suchenwir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelleist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation von Veranstaltungen/Teamevents / Workshops Vorbereitung von Präsentationen nach VorgabenBearbeitung von Post und Paketen Organisation von Meetings / JourFixes incl. Raumbuchung Protokolle von Meetings erstellenKommunikation sowohl mit internen als auch externenKollegen/Mitarbeitern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischenVerwaltun...

  • Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Std./Woch...

    Company MK Ingenieure Augsburg GmbH in Augsburg
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ingenieurbüro für Technische GebäudeausrüstungSeit mehr als 45 Jahren Ihr Ingenieurbüro für TGA-Fachplanung in Augsburg und München und im ganzen süddeutschen Raum: Wir sind der Ansprechpartner für Bauherren rund um die Beratung, Planung, Projektierung, Ausschreibung und Qualitätskontrolle von Bauprojekten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA).Wir planen und realisieren moderne Gebäudetechnik im Zuge von Neubauten und Sanierungen. Hierbei decken wir alle Leistungsphasen der HOAI ab.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten...

  • Sachbearbeiter/ Assistenz Einkauf (m/w/d) (Kaufmännische Fachk...

    Company conexon GmbH in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für denStandort Frankfurt einen Sachbearbeiter/ Assistent Einkauf (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.05.26, Übernahme/ Verlängerung möglich Hier bringst Du Deine Energie ein: - Strategischer Einkauf: Du setzt gemeinsam mit dem Team dieBeschaffungsstrategien um und unterstützt aktiv bei derenWeiterentwicklung.- Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, wickelstVerträge ab und sorgst für ein reibungsloses Lieferanten-Onboarding.- Systempflege: Du pflegst einkaufsrelevante Daten und bildestVerhandlungsergebnisse systemseitig ab – präzise und aktuell.- Bestellabwicklung: Du erfasst Bestellungen, verfolgst Termine undklärst offene Punkte in Abstimmung mit Bedarfsträgern undFachbereichen.- Lieferungs-...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie Interessieren sich Leidenschaftlich für Finanzen und sind einOrganisationstalent? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einemmotivierten Team einsetzen? Dann ist diese Stelle genau das Richtigefür Ihre nächste berufliche Herausforderung! Zum nächstmöglichenZeitpunkt suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort in derNähe von Frankfurt am Main. Unser Kunde ist auf die Herstellung undden Vertrieb von Dämmstoffen spezialisiert und legt dabei besonderenWert auf Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit. Diese Vakanz weckt IhrInteresse? Dann bewerben Sie sich noch heute! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Unterstützung diverser kaufmännischerAufgabenbereiche (z.B. Auftragsbearbeitung, allg. Korrespondenzintern...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - ...

    Company DIS AG Finance in Frankfurt am Main
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie Interessieren sich Leidenschaftlich für Finanzen und sind ein Organisationstalent? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einsetzen?Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Ihre nächste berufliche Herausforderung!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort in der Nähe von Frankfurt am Main. Unser Kunde ist auf die Herstellung und den Vertrieb von Dämmstoffen spezialisiert und legt dabei besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit.Diese Vakanz weckt Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Kaufmännische Assistenz (m/w/d...

  • Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) (Assistent/i...

    Company INP Deutschland GmbH in Dipperz
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) bringen Sie Struktur ins Tagesgeschäft – Sie managen die Büroorganisation, pflegen die Projektdokumentation und sorgen für reibungslos organisierte Besprechungen.Ihre Aufgaben- Vorbereitung, Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuch auf der Baustelle- Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei BaustellenbegehungenIhre Qualifikationen- ...