Payroll Administrator

  • HR Payroll & Admin Officer ? Familiaal bedrijf

    Company FORUM JOBS NV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor HR en payroll? Zoek je een functie waarin je écht het verschil maakt voor je collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou!Voor een sterk groeiende familiale onderneming met een pragmatische, menselijke aanpak zoeken wij een HR Payroll & Admin Officer. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de HR-verantwoordelijke en je te verdiepen in een brede waaier aan HR-taken. Een organisatie met korte communicatielijnen, transparantie en een externe CEO die professionalisering en menselijkheid combineert.Jouw takenpakketAls HR Payroll & Admin Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een feilloze personeelsadministratie:Volledige loonadministratie voor een 100-tal arbeiders i.s.m. SD Worx.Eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Payroll Officer

    Company AmSpec Belgium BV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    De HR Payroll Officer maakt deel uit van de personeelsdienst van de onderneming en de daarbijhorende ondersteunende taken ten dienste van de verschillende afdelingen. Bij het uitvoeren van deze taken handelt de HR Payroll Officer vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen. De HR Payroll Officer ondersteunt de afdelingen met de effectieve uitvoering en opvolging ervan binnen de geldende sociaal-juridische regelgeving. Specifieke verantwoordelijkheden De maandelijkse loonverwerking in ons payroll-systeem Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische...

  • HR medewerker payroll

    Company ASAP.be NV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wij zijn een dynamisch transportbedrijf actief binnen paritair comité 140 en 226. Met een groeiend team van gemotiveerde chauffeurs en bedienden streven we elke dag naar een vlotte logistieke werking en een sterke dienstverlening. Om ons HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een hands-on en georganiseerde HR-medewerker met kennis van sociale wetgeving en payroll.Jouw verantwoordelijkhedenPayrollverwerking voor zowel arbeiders (PC 140) als bedienden (PC 226)Opvolging van arbeidsongevallen en het administratief beheer hiervanCoördinatie en opvolging van medische onderzoeken en keuringenBeheer van personeelsdossiers van A tot ZContactpersoon voor vragen van medewerkers i.v.m. sociale wetgeving, loonadministratie, enz.Nauwe samenwerking met de externe sociaal secretariaten- Vaardigheden:...

  • Operations Administrator Payroll

    Company ASAP.be NV in Lummen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en sociale wetgeving? Werk je graag in een warme en mensgerichte omgeving? Dan is deze functie precies wat jij zoekt! Als Operations Administrator Payroll ben jij de schakel tussen administratie, medewerkers en payroll. Je takenpakket:Personeels- & loonadministratie:- Beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, exitdocumenten (zoals C4)- Opmaak en controle van loonfiches- Verwerking van sociale documenten (opzeg, waarschuwingen, etc.)- Beheer van de interne payroll mailbox en opvolging van DRS-documentenOnboarding & uitstroom:- Organiseren van onthaaltrajecten voor nieuwe medewerkers- Regelen van toegang, documentatie en materiaal- Administratieve opvolging bij vertrek en informeren van interne dienstenAf...

  • Payroll Officer

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Berchem
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Gelegen in Berchem, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. JobomschrijvingVoor onze klant gelegen te Berchem gaat Unique op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer. Je komt terecht in een team met enthousiaste collega’s van wie je veel kunt leren. Zo raak je binnen no-time bekend met alles wat te maken heeft met een personeels- en salarisadministratie binnen een grote retailorganisatie.Welke taken zullen behoren tot jouw takenpakket?Ondersteunen van de filialen bij de uitvoering van personeelstaken, zoals beheer personeelsgegevens/contracten, aangifte arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, etc.Zorgen voor het vlot en correct doorlopen van allerhande payrollprocessen en -procedures, voor de gehele employee journey.Bijhouden van het personeelsinformatiesysteem en beheren van de per...

  • Payroll Officer

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Dienstverlenend bedrijf.JobomschrijvingBen jij een ervaren Payroll Officer die de kneepjes van het vak kent? Heb je al een stevige basis in personeelsadministratie en loonverwerking en wil je jouw expertise verder uitbreiden in een dynamisch team? Dan zoeken wij jou!Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de payroll van het project sourcing team. Je hebt een scherp oog voor detail en een grondige kennis van de administratieve en wettelijke processen die bij payroll komen kijken.Jouw verantwoordelijkheden:Personeelsadministratie:Controle en verwerking van uurgegevens op basis van timesheetsBeheer van personeelsdossiers, waaronder sociale documenten, thematische verloven, bedrijfswagens en verzekeringenEncoding, berekening en controle van de lonenVerwer...

  • Payroll Officer

    Company LGA HR NV in Wemmel
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wat doe je in deze rol?De loonverwerking loopt gesmeerd dankzij jouw vlotte afstemming met het sociaal secretariaat. Jij houdt de touwtjes strak in handen.Of het nu gaat om een vraag over vakantierechten of een loonsimulatie: collega’s (vooral in de Franstalige vestigingen) weten jou blindelings te vinden.Contracten, verzekeringen, afwezigheden… jij zorgt ervoor dat alle administratieve puzzelstukjes altijd netjes op hun plek vallen.Je vertaalt sociale wetgeving naar duidelijke adviezen en inzichten voor het management, zonder juridisch jargon.Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef jij payrollprocessen en HR-administratie graag een slimme update.  Wie perfect in het plaatje pastMeerdere jaren ervaring binnen Belgische loonverwerking, gecombineerd met een bacheloropleiding.Talenknobbe...

  • Payroll Expert

    Company LGA HR NV in Vilvoorde
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Jouw taken als payroll expert:Verwerken van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden voor concrete regio's die jou worden toegewezen. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en voordelenJe ondersteunt leidinggevenden met advies rond payroll processen, planning en post-payroll takenJe zorgt voor correcte input van planningsgegevens en rapporteert relevante payroll-KPI’s Jouw profiel als Payroll Expert:Minstens 5 jaar ervaring in Belgische payroll en kennis van sociale wetgevingJe communiceert vlot in het Nederlands en kan ook in het Frans je mannetje staan, zowel schriftelijk als mondelingKennis van Horeca en/of zorg is een grote plus, maar zeker geen must ...

  • Payroll Specialist

    Company LGA HR NV in Ternat
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wat staat er op jouw radar?Je coördineert en controleert de payroll voor buitenlandse entiteiten zoals Duitsland, Luxemburg, Frankrijk of het VK, in samenwerking met het desbetreffend sociaal secretariaat. Je volgt berekeningen nauwkeurig op en bewaakt de correcte toepassing van lokale wetgeving.Je springt flexibel bij in het operationele HR-luik bij afwezigheid van collega’s: van onboarding en contractuitleg tot wagenpakketten en eerste aanspreekpunt voor internationale starters.Je werkt projectmatig samen met de HR Manager en Payroll Manager aan optimalisaties: herzieningen van benefits, implementatie van groepsverzekeringen, overzichtelijke compensation reports opstellen voor het management, enzovoort.Je houdt payrollsystemen scherp en denkt actief mee na over verbeterkansen, procesopti...

  • Ervaren Payroll Medewerker

    Company LGA HR NV in Bonheiden
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Jouw takenpakket als ervaren Payroll Medewerker:Je verwerkt de volledige payroll voor arbeiders en bedienden van een toegewezen Belgische regio.Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rond loon, compensatie en benefits.Ook het lokaal management ga je mee ondersteunen bij payroll-, comp & ben- en planningsvragen.Je werkt nauw samen met HR Business Partners en andere HR-teams om processen te stroomlijnen.Tot slot zorg je voor correcte rapportering en beheer je data in payroll- en planningssystemen.   Jouw profiel als ervaren Payroll Medewerker:Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Belgische payroll en een grondige kennis van sociale wetgeving en loonverwerking van A tot Z.Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt ervaring met planningssystemen en payrollsoftware.Je spreekt en ...

  • Payroll officer

    Company TECHNICAL HR EXPERTS BV in Harelbeke
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loonsadministratie voor arbeiders binnen de jou toegewezen paritaire comités. Meer specifiek sta je in voor de complete loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens). Je brengt alle noodzakelijke sociale documenten in orde. Je blijft je steeds informeren over de sociaal-juridische actualiteit en handelt hierin proactief bij bepaalde wijzigingen. Je ben het eerste aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll voor zowel arbeiders, leidinggevenden als HR business partners. Je draagt ook bij aan het algemeen retentiebeleid, waarbij je actiepunten, voortvloeiend uit opvolgingsgesprekken steeds bespreekbaar maakt met de leidinggevende, HR BP of HR Directeur. Je staat te...

  • Coördinator Payroll & HR-administratie (m/v/x) - Stand...

    Company VITeS VZW in Heverlee
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Ben je gepassioneerd door mensen en geloof je dat iedereen gelijke kansen verdient op basis van talent? Wil je bijdragen aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Stop je graag jouw energie in een rol waar elke dag anders is? Lees dan zeker verder! Als maatwerkbedrijf bieden wij werk aan mensen die anders moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt. Bij ons kunnen zij groeien en zich ontwikkelen dankzij werk op maat. Als Coördinator Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent. Wat ga je doen? Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol. Je beheert de payroll en ...

  • HR payroll/recruiter

    Company Job Expert NV in Deinze
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Voor onze klant in Deinze zijn we op zoek naar een HR officer.Uit wat zal je dagdagelijkse taak bestaan?Centrale rol in HR-dienstverlening voor management en medewerkersVolledige personeelsadministratie van A tot ZBeantwoorden van vragen over contracten, verlof en arbeidsvoorwaardenWerven en selecteren van de juiste kandidaten voor openstaande functiesSchrijven en plaatsen van vacaturesEerste screening van kandidaten uitvoerenActief initiatieven nemen om geschikte kandidaten aan te trekkenAfwisselende functie met veel verantwoordelijkheidZorg dragen voor een correcte en efficiënte HR-administratieSolliciteer snel als deze vacature jouw interesse heeft opgewekt!Deinze.jobs@glowi.be of bel ons op het nummer 09/277.08.86 Nauwkeurig, zelfstandig en enthousiastSnel en proactief in plannen en or...

  • Payroll Officer

    Company KONVERT HR NV in Harelbeke
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Voor een firma gespecialiseerd in grondwerken zijn wij opzoek naar een payroll officer!Jouw taken? Je doet correcte en tijdelijke verwerking van de loonadministratie voor arbeiders binnen jou toegewezen paritair comité.Het in orde brengen van noodzakelijke sociale documenten.Je bent het aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll.Je doet on-en offboarding: hierbij stel je arbeidsovereenkomsten op, doe je het onthaal, je verwerkt personeelsgegevens, je maakt ontslag documenten op,..Verder ondersteun je de administratieve opvolging van A tot Z. Een opleiding Payroll, HR of gelijkwaardig door ervaring.Minimaal 5 jaar ervaring als klantenbeheerder, payroll officer of een vergelijkbare functie.Een goeie kennis van de sociale wetgeving.Ervaring met Easypay is een pluspu...

  • Payroll officer

    Company KONVERT HR NV in Harelbeke
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Voor een firma gespecialiseerd in de grondwerken regio Harelbeke zijn wij opzoek naar een payroll officer!Jouw taken? Je doet correcte en tijdelijke verwerking van de loonadministratie voor arbeiders binnen jou toegewezen paritair comité.Het in orde brengen van noodzakelijke sociale documenten.Je bent het aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll.Je doet on-en offboarding: hierbij stel je arbeidsovereenkomsten op, doe je het onthaal, je verwerkt personeelsgegevens, je maakt ontslag documenten op,..Verder ondersteun je de administratieve opvolging van A tot Z.Heb je interesse? Stuur vrijblijvend je CV naar Kortrijk.construct@konvert.be en dan bellen we je op om alles te overlopen!Tot dan!Een opleiding Payroll, HR of gelijkwaardig door ervaring.Minimaal 5 jaar erv...

  • Payroll Officer (Asse)

    Company AMAB VZW in Asse
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse) Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de persoonlijke contacten met de medewerkers en de samenwerking met onze leidinggevenden? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Binnen ons HR team ontstaat energie door het samenwerken aan onze gemeenschappelijke doelstelling: in verbinding met alle AMAB-collega’s, creëren we een cultuur waardoor People, Planet, en Profit in stimulerende balans worden gebracht. Jouw taken als Payroll Officer: Je staat in voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de arbeiders van t...

  • Payroll & Legal Expert (80%)

    Company HET ANKER NV in Mechelen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    De job! Loonverwerking en administratie – maar dan met een stevige scheut complexiteit en uitdaging. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de collega’s en duikt in cao’s, fiscaliteit en wetgeving alsof het een spannende detective is. En dat is het soms ook. In je werkzaamheden schakel je vlotjes tussen arbeiders en bedienden of tussen sectoren voeding en horeca. Over dit laatste, horeca is wel echt een vak apart. Je krijgt te maken met een team waar de operationele druk hoog ligt en er nood is aan duidelijke maar flexibele ondersteuning. Je weet je vlot aan te passen aan de dynamiek van deze omgeving, zonder in te boeten aan nauwkeurigheid. Daarnaast: Begeleid je collega’s uit België & Nederland in al hun HR-vragen. Word jij onze interne fleet manager die het wagenpark behe...

  • Medewerker 'Payroll Services Support'

    Company DPS VZW in Aalst
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor telefonie en onthaal? Zoek je een aangename werkplek met fijne collega’s waar je jezelf dagelijks verder kan ontplooien? Zoek niet verder! Daenens Payroll Services, het sociaal secretariaat van Group Daenens, zoekt momenteel een gedreven medewerker om ons team ‘Payroll Services Support’ te versterken. Als medewerker van onze dienst ‘Payroll Services Support’ ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Je staat hen vriendelijk te woord aan de telefoon of ontvangt hen met een glimlach aan het onthaal. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de netheid op het kantoor en voor heel wat administratieve taken ter ondersteuning van onze payroll consulenten. Zo sta je onder meer in voor het maken van meldingen werkloosheid, opvragen ...

  • Payroll Consulent

    Company DPS VZW in Groot-Bijgaarden
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Zoek je een werkgever die een goede balans tussen werk en leven mogelijk maakt? Een aangename werkplek met fijne collega’s en klanten die jou bij naam kennen? Zoek niet verder. Daenens Payroll Services weet als geen ander hoe wij het verschil kunnen maken. Als sociaal secretariaat zoeken we momenteel een gedreven payroll consulent om ons team te versterken. Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van je eigen klanten. Zij kunnen op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van hun lonen, sociale documenten en personeelsadministratie. Je beantwoordt al hun vragen en denkt proactief mee om advies op maat te formuleren. Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in bedrijfsmanagement, rechtspraktijk, kmo-management of sociaal werk of je bent gelijkg...

  • Payroll Consulent

    Company DPS VZW in Gent
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Zoek je een werkgever die een goede balans tussen werk en leven mogelijk maakt? Een aangename werkplek met fijne collega’s en klanten die jou bij naam kennen? Zoek niet verder. Daenens Payroll Services weet als geen ander hoe wij het verschil kunnen maken. Als sociaal secretariaat zoeken we momenteel een gedreven payroll consulent om ons team te versterken. Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van je eigen klanten. Zij kunnen op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van hun lonen, sociale documenten en personeelsadministratie. Je beantwoordt al hun vragen en denkt proactief mee om advies op maat te formuleren. Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in bedrijfsmanagement, rechtspraktijk, kmo-management of sociaal werk of je bent gelijkg...