Secrétaire de Direction expérimentée BACHELOR H/F/X

  • Econome gradué/ secrétaire de direction

    Company Acéso in Belgrade
    28.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    En tant qu’économe-secrétaire de direction, vous jouez un rôle central au sein de l’ASBL Acéso, en lien étroit avec la direction, le secrétariat social, les mutuelles et l’équipe éducative. Vous assurez la gestion administrative, sociale et comptable de l’institution, dans le respect des obligations légales.Vos missions incluent :Le suivi administratif des dossiers du personnel, des salaires, des remboursements (mutuelles, AGAJ), et d'autres documents.La gestion financière : traitement des factures, paiements des salaires en cas d'absence de la direction, préparation des documents pour la comptabilité et les inspections.Le soutien quotidien à l’équipe dans la compréhension et la gestion des documents administratifs.La coordination avec la direction pour la mise en œuvre des tâches stratégi...

  • secrétaire

    Company Saussez, Joêlle in Arlon
    27.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une Secrétaire Assistante de Direction motivée, organisée et dotée d’une excellente maîtrise de la langue française. Vous serez le soutien direct de Maître Saussez dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.Missions principales :Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements Rédiger, corriger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suiviGérer les appels téléphoniques et la correspondanceAccueillir les visiteurs et partenairesAssurer le classement et l’archivage des documentsProfil recherché :Orthographe irréprochable exigéeFormation en secrétariat, assistanat de direction ou équival...

  • Secrétaire médicale expérimentée

    Company Acerta Consult Charleroi in Profondeville
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Le/la secrétaire médicale aura des tâches très diversifiées:Accueillir les patients avec bienveillance (vous êtes la première image du cabinet)Gérer les appels téléphoniques toute la journée (hors pause de midi)Organiser efficacement l’agenda du médecin et les rendez-vousContacter les patients pour leur transmettre les résultats d’examensPrioriser les tâches et faire preuve de fermeté bienveillante face à certaines demandesRédiger des demandes d’examens, duplicata (ex : mammographies), courriers de synthèse, etc.Gérer les renouvellements de traitements chroniques et alerter le médecin si anomaliesUtiliser le logiciel informatique pour les encodages et la gestion de dossiersSuivre la facturation (bons de codes, relances, envois pour paiements)Gérer les commandes (stock médical, matériel gra...

  • Responsable administrative (F/X/H)

    Company JOB TALENT NV in Arlon
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

  • Responsable administrative (F/X/H)

    Company JOB TALENT NV in Ans
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

  • NEUROPSYCHOLOGUE

    Company ACIS - La Passerelle in Ath
    26.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    RECHERCHE /UN NEUROPSYCHOLOGUE (H/F/X) pour accueillir des enfants et des adolescentsMissions (Fonction et tâches à réaliser)Travailler avec une équipe pluridisciplinaire composée d’une pédopsychiatre, de 2 psychologues, d’une logopède, d’une psychomotricienne, d’une assistante sociale et d’une secrétaire.Réaliser des bilans cognitifs et attentionnels à des fins diagnostiques.Rédiger des rapports neuropsychologiques.Assurer la rééducation et l’accompagnement des patients et des familles.Participer aux réunions cliniques et à l’élaboration des plans de soins individualisés.Collaborer avec les partenaires extérieurs (médecins, psychologues, logopèdes, enseignants, professionnels des CPMS, …)....

  • Secrétaire commerciale

    Company Actief Interim Namur in Assesse
    26.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Effectue les offres groupes pour séminaire, team building, mariage, loisirsSuivi :OffresModificationsMailsAppels téléphoniquesGestion des réservations (chambres, salles, espaces)Rédaction contrats et FSEtablir factures acomptes et soldesPlanification, préparation des visites et revisitesEffectue les visites, re-visites de l’hôtel avec ou sans la DirectionPrésence aux réunions de coordination d’EventAide à la coordinationCommunique avec chaque départementParticipe activement à la réunion de fonction hebdomadaireReprésente l’hôtel lors de certains salonsMise en place de nouveaux logicielsDuty téléphone (quand tu seras prêtes)Présence pour veiller au bon fonctionnement de l’EventS’inquiète de la satisfaction du client et ce de l’accueil à la fin de l’évènementSuivi parcours clientRéception di...

  • Secretaire médical / Office manager FR/ENG H/F/X

    Company BRUSSELS SKIN CENTER in Uccle
    26.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...

  • Secrétaire administrative et gestion

    Company ABALONE TT LIEGE in Seraing
    23.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Pour une PME active dans le domaine de la construction, nous recherchons un secrétaire administratif et gestion pour compléter leur équipe de 3 équipes département administratif Les taches principales comprennent :gestion des relations clients/partenairesgestion des appelsplanningsuivis des chantiersdes procédures et de l’autorité....

  • Commercial en Immobilier / Commerciale en Immobilier

    Company INFINITY IMMO in Seraing
    23.06.2025 Updated on: 27.06.2025

    Infinity Immo, agence immobilière dynamique et réputée, recherche un(e) commercial(e) en immobilier motivé(e) pour renforcer son équipe et contribuer à son développement dans le grand Liège.Vos missions principales :Prospecter et développer un portefeuille de biens immobiliers (ventes et locations).Accompagner les clients tout au long du processus de transaction immobilière.Conduire les visites des biens et négocier les offres.Nouer des relations de confiance avec nos clients et partenaires.Un environnement optimisé : Les tâches administratives, la création et la gestion des annonces sont entièrement prises en charge par notre secrétaire dédiée. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur vos talents commerciaux et relationnels....

  • Secrétaire de direction

    Company Tounet in Arlon
    23.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Objectif : prendre en charge l’ensemble de taches de gestion administrative, commercial, communication interne et externe. Assurer l’interface avec la direction les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.Rôles et responsabilités :· Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou employés.· Gestion administrative et des ressources humaines :Administrer le personnel : suivi pointages, absences, heures supplémentaires, congés, entrée / départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs, planning.Assurer le suivi de la logistique : feuille de route chauffeurs, planning.Assurer facturation comptoir : facture quotidienne, bon de livraison.Gérer les services généraux : gérer des dossiers complexes (a...

  • secrétaire H/F/X

    Company ACTIRIS in Anderlecht
    23.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue français-néerlandais pour rejoindre notre équipe dès que possible.En tant que Secrétaire au sein de Technicity.brussels, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre organisation et le soutien administratif quotidien.Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission principale de gérer l'accueil et le suivi des dossiers, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes et externes.Vous rejoindrez une équipe dynamique, soudée et soutenante.Missions principalesAccueil physique et téléphonique :Réception des visiteurs, orientation selon la demandeGestion des appels entrants (filtrage, prise de messages, redirection)Gestion administrative courante :Rédaction et mise en forme d...

  • un.e Secrétaire de direction. H/F/X

    Company ACTIRIS in Forest
    23.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Gérer l'agenda de la Direction : prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements professionnels.Rédiger, mettre en forme et suivre la correspondance administrative (courriers, e-mails, notes, comptes rendus, etc.).Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs de la Direction.Préparer les dossiers, supports de réunions, présentations et comptes rendus.Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles et confidentiels.Coordonner les échanges entre la Direction et les différentes entités internes et externes, dans les trois langues.Organiser les événements internes liés à la Direction (comités, séminaires, réunions stratégiques...).Gérer le classement et l'archivage des documents de la Direction et autres départements,Participer à la préparation ...

  • Assistant de Direction et Chargé de Communication H/F/X

    Company ACTIRIS in Saint-Josse-ten-Noode
    23.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    En tant qu' Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Général de l'organisation et les autres membres de l'Equipe. Vos tâches de répartiront entre ce qui relève du secrétariat administratif et de la communication.Gérer l'agenda de la Secrétaire Générale et le bon fonctionnement administratif and logistique du bureauPréparer des communiqués de Presse et différents documents destinés aux contacts externesElaborer la Newsletter en coopération avec l'équipeFiltrer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et les traiter, le cas échéantAccueillir les membres  et les visiteurs des institutions européennes et des autres organisationsTenir à jour l'agenda  (réunions, rendez-vous etc..)Effectuer des recherch...

  • Secretaire médical / Office manager FR/ENG H/F/X

    Company ACTIRIS in Uccle
    23.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...

  • Comptable-Econome H/F/X

    Company INSTITUT MARIE IMMACULÉE - MONTJOIE in Uccle
    22.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Comptable-Econome dans un établissement scolaire (dit éducateur-économe). Emploi temporairement vacant pour l'année 2025-2026 pouvant se prolonger ou devenir définitivement vacant.Annexe 1. Conditions d'accès à la fonctionLa fonction d'éducateur-économe est accessible :I. Soit dans le respect des conditions visées à l'article 44 du décret du 6 juin1994, à l'article 54sexies du décret du 1er février 1993 ou à l'article 8 §1er, 1°et 8 § 2 du décret du 4 janvier 1999 (accès réservé aux personnes remplissantles conditions de titre, notamment, mentionnées au point I. ci-dessous).I. Conditions légales d'accès à la fonction, à titre temporaireLe candidat doit répondre aux conditions suivantes :1° Jouir des droits civils et politiques ;2° Être porteur d'un des titres de capacité figurant dans l'AG...

  • Secrétaire Médicale H/F/X

    Company TOUBIP - BIP in Woluwe-Saint-Lambert
    22.06.2025 Updated on: 26.06.2025

     MissionsVous gérez rapidement et efficacement les appels téléphoniques, en tenant compte des spécificités de chaque agenda;Vous traitez les informations et consignes provenant de sources diverses (appel, e-mail, ...);Vous comprenez, analysez et assurez le suivi des appels et messages des patients (urgence, suivi, prise de rendez-vous, annulation, ...);Vous réalisez des tâches administratives diverses et la gestion du courrier;Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs et patients du centre médical et vous veillez à l'enregistrement des visiteurs ;   Description du profilVous possédez au minimum un CESS et un diplôme de secrétaire médicale est un atout ou vous avez une expérience probante dans une fonction similaire, etVous avez le sens de l'accueil, de la diplomatie et de la disc...

  • Secrétaire H/F/X

    Company BONNE ROUTE in Saint-Gilles
    22.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Secrétariat, répondre au téléphone, prise de rendez-vous,  accueillir les élèves et un peu d'administration. Bonne  présentation, savoir être autonome, bien communiquer avec les élèves et s'adapter à tous types de personnes en étant chaleureux et agréable. Horaires fixes. Cadre chaleureux dans un bureau....

  • Educateur-Econome H/F/X

    Company L'ECOLE ACTIVE in Uccle
    22.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    APPEL À CANDIDATURES  À UNE FONCTION D'ÉDUCATEUR-ÉCONOME DANS UNE ÉCOLE SECONDAIRE- Site web : www.ecoleactive.be Date présumée d'entrée en fonction : 25/08/2025 Temps plein 1 Biffer les mentions inutilesLes dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 juin  2025 : par envoi électronique à l'attention de Cédric Pinchart à l'adresse  secretariat@ecoleactive.be. Le dossier de candidature comportera :  un CV complet ; une lettre de motivation ; une copie des diplômes. Annexe 1. Conditions d'accès à la fonction  La fonction d'éducateur-économe 5 est accessible :  I. soit dans le respect des conditions visées à l'article 44 du décret du 6  juin 1994, à l'article 54sexies du décret du 1er février 1993 ou à  l'article 8 §1er, 1° et 8 § 2 du décret du 4 janvier 1999 (accès réser...

  • Secrétaire en support de la Directrice de l'association H/F/X

    Company LE CENTRE M.I.R. in Jette
    21.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Fonction de Secrétaire en support de la Directrice de l'association: Ce poste garanti le bon fonctionnement du Centre, en veillant à la mise en place d'un environnement de travail fluide, structuré et efficient, au service de l'équipe et des missions de l'association.Vos missions1. Secrétariat généralAccueil téléphonique et physique des visiteursGestion du courrier (entrant/sortant), tri et priorisation (jugements,convocations...)Mise à jour des coordonnées des bénéficiaires et partenairesOrganisation de l'agenda, planification des rendez-vous et sortiesRédaction de documents-types2. Gestion administrativeSuivi et classement des dossiers bénéficiaires (jugements, rapports...)Encodage des données dans le logiciel Cerbère (FWB)Transmission de documents via E-dépositSuivi des factures, paieme...