Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate (Sekretär/in)

  • Teamsekretär/in (m/w/d), Backofficekraft (m/w/d), Vertriebsass...

    Company Lars Strodmeyer Immobilien in Herdecke
    17.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Maklerunternehmen für die Region Hagen, Herdecke, Wetter und Dortmund, das seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig ist.Wir suchen für unser Büro in Herdecke eine/n qualifizierte/nMitarbeiter/in für die Vertriebsassistenz m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)Engagement, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Sie sollten über ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches Team.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:info@strodmeyer-immobilien.deoderStrodmeyer Immobilien, Hochstr. 113, 58095...

  • Sekretär*in (m/w/d) der/des Head of Department (Sekretär/in)

    Company Hochschule Hamm-Lippstadt in Lippstadt
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Nah dran an der ZukunftDie 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in den Departments Lippstadt 1 und 2 jeweils eine Teilzeitstelle alsSekretär*in (m/...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeindeverwaltung Möhnesee in Möhnesee
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.Zum 01.09.2025 ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:Schuls...

  • Billing Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in Köln
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

    Company dhs steuerber. wirtschaftspr. ra PartG mbB in Herford
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Herford!**** Hauptstandort: Herford, bei CONCEPTAX (https://www.conceptax.de/) Beschäftigungsart: VollzeitEintrittsdatum: ab sofortDeine Aufgaben bei uns- Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter- Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost- Koordination: Planung interner und externer Besprechungen- Projektunterstützung: M...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Klaiber GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Albstadt
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingeneine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältige...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) 40 - 60 % (Sekretär/in)

    Company Evang. Wohnheime Stuttgart e.V. in Stuttgart
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität Willkommen bei den Evangelischen Wohnheimen Stuttgart e.V.! Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der jungen Auszubildenden, Menschen in Wohnungsnot und unseren Gästen im VCH Hotel Wartburg mehr als nur ein Dach über dem Kopf bietet - eine spürbar sinnstiftende Arbeit. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres engagierten Teams werden!Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)Teilzeit (40 - 60 %), unbefristetIhre Aufgaben bei uns:·        Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben·        Kontaktpflege mit Mitarbeitenden, Besuchern und Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich·        Leistungsabrechnung...

  • Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RWS Gebäudeservice GmbH in Chemnitz
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein Job, wo Ihre Arbeit den Unterschied macht!Wir suchen aktuell: Sekretariat (m/w/d)Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.Sie lieben es abwechslungsreich, führen gern Ihr eigenes Team und Kundenkontakt ist Ihnen wichtig?Wir suchen nicht "Human Resources" sondern Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft gestalten. Werden Sie ab sofort als Sekretariat (m/w/d) (20h/Woche, ab November ist eine Anpassu...

  • Technische Teamassistenz (aGw*) (Sekretär/in)

    Company Lindner SE in Denkendorf
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine neuen Herausforderungen:- Du erledigst schriftliche Korrespondenzen- Du gibst Baustellenaufmaße ein und bereitest Abrechnungen vor- Du erstellst in Absprache mit dem Projektleiter Baustellendokumentationen- Du erstellst die Planverortung von Brandschutzdokumentationen- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Du arbeitest Individualangebote aus- Du unterstützt bei der Erstellung von Nachtragsangeboten- Du pflegst die Projektstruktur und –Ablage- Du führst und pflegst BautagesberichteDein starkes Profil:- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung- Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche- Selbstständigkeit, Engagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und deine kaufmännische Versiertheit- Du beherrs...

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Heinrich-Braun-Grundschule Trostberg Land Bayern in Trostberg
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Regierung von Oberbayern sucht für die Heinrich-Braun-Grundschule Trostberg zum 01.07.2025eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)Ihre Aufgabenschwerpunktealle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Erteilung von Auskünften die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs¿wesens die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen die Erstellung von Statistiken die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten die Material- und Formblätterverwaltung sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr ProfilVon Vor...

  • Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach (S...

    Company Erzdiözese München und Freising in Pullach im Isartal
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Erzdiözese München und Freising Sekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachPullachWir suchen Sie für das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ab 01.08.2025 und unbefristet alsSekretär:in - Erzb. Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in PullachReferenznummer: 11092Start: 01.08.2025Arbeitszeit: Vollzeit - 39 Std./WocheArbeitsverhältnis: unbefristetVergütung: EG 06Arbeitsort: PullachWer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Pater-Rupert-Mayer-Gymnasium in Pullach ist eine staatlich anerkannte Privatschule in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising und befindet sich auf dem Campus des Pater-Rup...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Würzburg
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)Wer sind wir?Werden Sie Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. An über 44 Standorten in Deutschland bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Unsere rund 1.300 Mitarbeiter/innen sind in der gewerblichen und landwirtschaftlichen Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Freuen Sie sich auf kontinuierliche Weiterbildung und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.Was sind Ihre Aufgaben?- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitu...

  • Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w) (Sek...

    Company RWL GmbH in Manching
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell,  beraten individuellund lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungunsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf dieBetreuung von TOP-Unternehmen aus  verschiedenen Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung,fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wirschnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teilunserer Kunden werden.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unserenKunden Airbus Defence and Space GmbH am Standort Manching eine/nTeam Assistant Produktion Support Tornado / AWACS (m/w/d).Der/Die Stelleninhaber/in ist als Team Assistant (d/m/w) tätig unddas Aufgabeng...

  • Billing Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in München
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder MünchenDu möchtest- Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen- eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten- bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher ...

  • Teamassistenz ( m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Furth
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wieAdministration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Teamläufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Siesich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreichsein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade imAuftrag unseres Geschäftspartners am Standort Fürth Ausschau. Also:Zeigen Sie als Teamassistent (m/w/d), was in Ihnen steckt und bewerbenSie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jedeBewerbung.ede Bewerbung.Das dürfen Sie erwarten- Überdurchschnittliche Bezahlung- Flache Hierarchien und gutes Teamgefüge- 30 Tage Urlaub bei Übernahme durch den Kunden- Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption beim Kunden- Persönliche Betreuung durch ...

  • Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schmück GmbH & Co. KG Bauunternehmen in Bad Kissingen
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

  • Assistenz der Geschäftstellenleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Augsburg
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Assistenz und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Augsburg? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!Ihre Aufgaben- Ganzheitliche aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung- Erstellen des monatlichen Reportings für die Geschäftsstelle- Monatliche Mietsollstellung- Vorbereiten des Finanzplanes sowie von Modernisierungsankündigungen- Begleitung des Onboarding neuer Mitarbeiter- Betreuung von administrativen Personalthemen- Allgemeine AssistenztätigkeitenUnsere Anforderungen- Abgeschlossene k...

  • Krones - Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I in Neutraubling
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie, als Assistenz (m/w/d) für die Krones AG, unseren langjährigen Kunden, am Standort Neutraubling.Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten sowie Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgaben- Verwaltung und Optimierung der Büroablage, inklusive Klassifizierung von Dokumenten- Organisation und Selektion von Postdurchlauf und Terminen sowie Bestellung von Büromaterial- Erstellung von Statistiken, Berichten, Grafiken und Präsentationen- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Protokollführung- Organisation von Reisen und Abwicklung der ReisekostenabrechnungIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Idealerwe...

  • Sekretär (m/w/d) Level 2 (Sekretär/in)

    Company TERO GmbH in Bremen
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Level 2Standort: BremenArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheSeit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!Möchtest du ein Teil davon werden?Trau dich und bewirb dich als Sekretär (m/w/d) Level 2.Deine Mission- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat, inklusive Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft in enger Abstimmung- Verwaltung, Bestellung und Bedarfsermittlung von Büroausstattung sowie Koordination interner Umzüge und Transportaufträge- Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen- Verantwortung für die Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP- Planung, Organ...

  • Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company ray facility management group in Holdorf
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hauptverwaltung in Holdorf suchen wir einen motivierten:Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Deine Benefits- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere- Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizient...