Sekretär_in (m/w/d)

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    28.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    Mit knapp 50 Mitarbeitern auf 2 Standorten in Waidhofen/Thaya und Vitis sind wir als Familienbetrieb ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Mit unseren Marken VW, AUDI, SEAT, SKODA, CUPRA und VW-Nutzfahrzeuge vereinen wir alle starken Marken des Volkswagen-Konzerns unter einem Dach. Unser Autohaus zählt zu den modernsten im Waldviertel und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n... 1 Sekretär/in für Kundenempfang Vollzeit / Teilzeit - ab sofort - Standort: Waidhofen an der ThayaWillkommen im Team eines familiär geführten Autohauses!Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit für den direkten Kundenkontakt im Servicebereich. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und  Organisationstalent besitzt, d...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Hall
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Wir besetzen ab sofort an der Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am LKH Hall folgende Position: 1 Sekretär_in Beschäftigungsausmaß: 50% - 100% (20-40 Wochenstunden, Voll- oder Teilzeit)Arbeitszeiten: nach VereinbarungEintrittsdatum: ab sofortDienstort: LKH Hall - Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und PsychosomatikGehalt: 2.574,30 Brutto/Monat 100%Ihre berufliche Zukunft* Sekretariat Ambulanz* Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);* Terminkoordination/Terminvergabe* Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)* Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),* Vertretungstätigkeiten* Einteilung Psyc...

  • Sekretär_in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Landzeit Autobahn-Restaurants stehen für einzigartige Angebotslinien und bewusste, gesunde Ernährung mit saisonalen Frischeprodukten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht der Gast. Pro Jahr verwöhnen wir fünf Millionen Gäste an unseren 16 Standorten an Österreichs Autobahnen. Bei Landzeit gibt es keine Halbfabrikate oder Fertiggerichte, dass Mise en Place wird, täglich frisch produziert. Landzeit Köche können wirklich noch kochen und identifizieren sich mit dem Handwerk. Wir suchen immer wieder nach neuen Zutaten und Innovationen, kochen mit viel frischen Kräutern, neuen Salat- und Gemüsesorten und besonderen Fleisch- und Fischstücken. Die Saisonen und das Angebot bestimmen die Rezeptauswahl.Sämtliche Produkte werden frisch geliefert. Das frische Gemüse für das Salat- und Delikatessenbu...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Dann
    25.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Der Sommer rückt näher, und wir suchen Verstärkung für unser Abenteuer-Team! Wenn du einen Job suchst, bei dem Natur, Action und Teamwork im Vordergrund stehen, dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen dich, ab sofort für den Empfang unserer Kund_innen in einer wunderschönen Umgebung an dem Basecamp im Hornpark Kletterwald bei der Mittelstation: 1 Sekretär/in für Kundenempfang *  Koordiniere unsere Abenteuer hinter den Kulissen und unterstütze unser Team im Büro.Wir bieten:eine unvergessliche Arbeitsatmosphäre inmitten der NaturTeamgeist und spannende HerausforderungenFundierte Einarbeitung und TrainingAnforderungen:dynamisch und selbständigPC-KenntnisseDeutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechendsowie Spaß am Umgang mit Kunden und Stressresistenz bzw. FlexibilitätSaison...

  • Sekretär/in VZ 38,5h

    Company ATIX - in Other
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    ATIX, der Spezialist für Bauwerksabdichtung! ATIX macht Bauwerke dicht - egal, ob es sich dabei um ein Einfamilienhaus, eine Tiefgarage oder einen Staudamm handelt. Für unsere Kunden - Architekten, Fachplaner, Bauträger, Bauunternehmen und private Bauherren - sind wir der zentrale Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Bauwerksabdichtung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in VZ 38,5h Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Büroorganisation * Mitwirkung bei der Angebotslegung * Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office * Verlässlichkeit und selbstständige ArbeitsweiseWir biet...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Allround-Sekretär/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    HSG Heizung-Sanitär- Gebrechendienst Ges.m.b.H. im 10.Bezirk sucht 1 Allround-Sekretär/in (m/w/d) Aufgabengebiet:- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Büroorganisation, Datenpflege, Telefonieren, Terminkoordination)- Unterstützung der GeschäftsführungAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse- Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:- Vollzeitanstellung (38,5 Wochenstunden)- Familiäres Betriebsklima- Arbeitsbeginn ist ab 1.7.2025 möglichDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Sekretär_in (m/w/d) beträgt EUR 2.516,58,- brutto (je nach Einstufung) pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Ü...

  • Sekretär_in

    Company Stürzlinger Kurt in Kefermarkt
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    KFZ-Stürzlinger Kefermarkt Zur Unterstützung im Büro wird ab sofort 1 Sekretär_in gesucht.Vollzeit / KefermarktIhre Aufgaben: * Entgegennahme und Erledigung von Telefonaten * Kund_innentermine einteilen * Rechnungen schreiben udgl. Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen: * umfassende EDV-Kenntnisse / Praxis  * Freude im Umgang mit Kund_innen * Motivation, Zielstrebigkeit * Erfahrung mit Social Media Plattformen von Vorteil  * Führerschein der Gruppe B von Vorteil Unser Angebot: * Vollzeitbeschäftigung * familiäres, wertschätzendes Betriebsklima * Überzahlung möglich / je nach Qualifikation, BerufserfahrungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Kontakt:Vereinbaren Sie bitte telefonisch einen Termin für ein Bewerbungsgespräch oder schicken Sie vorab Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: o...

  • Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Ohlsdorf
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Rechtsanwaltskanzlei Dr. Artur Reisenberger in Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams 1 Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in , möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit. Ihre Aufgaben:º Kanzleiorganisation und administrative Aufgabenº Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontaktº Fristen- und Aktenverwaltungº Terminkoordinationº Postbearbeitung und Zahlungsverkehrº Schreiben nach Diktat Unsere Anforderungen:º Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Officeº Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenzº Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache º Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnungº Eigenständig, belastbar und ehrgeizig; Interesse an Neuemº Gepflegtes ...

  • Sekretär_in

    Company TTW heating in Graz
    24.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Wir, TTW heating GmbH, suchen ab Juli 1 Sekretär_in für unsere Büro in Graz.Voraussetzungen: - Erfahrung mit Rechnungslegung / Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater- Excel / Word- Deutsch in Wort und Schrift (zusätzliche Sprache von Vorteil)- Redegewandt am TelefonKeine Altersbeschränkung, sehr gerne auch Bewerbungen von Personen über 60 Jahre (der Wille zählt)Sie bekommen von uns: - Freies selbständiges Arbeiten bei freier Zeiteinteilung- Arbeiten von zu Hause aus möglich nach Vereinbarung- Ausstattung EDV Telefon usw. Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 10-15 Stunden nach Absprache.Wir bitten um Verständnis, dass wir nicht jede Bewerbung beantworten können, sondern nur die, die dem Anforderungsprofil entsprechen und uns am meisten ansprechen. Leider ist es aus Personalmangel zur Zeit...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    SAÖ Dienstleistungsunternehmen KGWir suchen ab sofort zur Ergänzung unseres Teams 1 Sekretär_in Teilzeit - 25 Stunden/WocheIhre Aufgaben* Telefonbetreuung* Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege* Terminorganisation und Terminkoordination* Empfang und Betreuung von Besucher_innen und Gästen* Informationsbeschaffung, Auswertung & Eingabe von Daten* Schreibtätigkeiten ( Datenblatt, Dienstverträge )* Vorbereitung der Lohnverrechnung* Buchhaltungstätigkeiten        Ihr ProfilFür diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und einschlägige Berufserfahrung) * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fä...

  • Sekretär:in / Sachbearbeiter:in

    Company siehe Beschreibung in Ludesch
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Das Unternehmen Sutter Holzbau mit ca. 15 Mitarbeitern und Sitz in Ludesch Bietet Dienstleistungen wie Fertigung und Montage von Holzbauten für gewerbliche und Private Kunden an. 1 Sekretär:in / Sachbearbeiter:in Arbeitsbeginn: ab Mitte Juli oder nach VereinbarungArbeitszeit: 26-30 Stunden/WocheIhre Aufgaben: * Kundenempfang und Unterstützung in administrativen Tätigkeiten. * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnabrechnung * Erfahrung in der Rechnungslegung sowie Mahnwesen. * Telefonischer Kontakt und Korrespondenz. * Microsoft Office (Word, Excel). Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännisch oder vergleichbar). * Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen. * Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel). * Kenntnisse in der Lohnvorbereitung und Buchh...

  • Sekretär/in - Büroassistent/in

    Company INNOCRUSH, in Linz
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Die INNOCRUSH GmbH ist ein innovativer Anbieter von mobilen Brech- und Siebanlagen.Unsere Anlagen sind weltweit im Einsatz und zeichnen sich durch höchste Qualität, Zuverlässigkeit und einfache Handhabung aus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n 1 Sekretär/in - Büroassistent/in Teilzeit und Vollzeit möglichFlexible ArbeitszeitenIHR AUFGABENGEBIET:- Allgemeine Büroarbeiten inkl. Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Korrespondenz - Unterstützung in administrativen Bereichen - Fertigstellung von Angeboten - Vorbereitungsarbeiten IHR PROFIL:Sie arbeiten gerne selbständig, verstehen es gut zu organisieren und zu kommunizieren.Entsprechende Deutschkenntnisse, Englisch (von Vorteil) und MS Office-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenso mit wie...

  • SEKRETÄR_IN

    Company Just Immobilien in Linz
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Ein renommiertes Immobilienbüro in Linz sucht 1 SEKRETÄR_IN für eine Teilzeitbeschäftigung mit 15-20 Wochenstunden.Anforderungen:- mehrjähriger Büroerfahrung - gute EDV-Kenntnisse- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Organisationstalent- Interesse an Weiterbildung- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAufgaben:- allgemeine Büroadministration- Telefon- Zusammenarbeit mit Versicherungen- Rechnungen kontrollieren- technische Hausverwaltungusw.Mindestengeltangabe brutto/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung: EUR 2.200,-- je nach Praxis und Qualifikation deutliche Überzahlung gegeben.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto per E-Mail an manfred.just@justimmobilien.atJust ImmobilienLandstraße 844020 Linz Das Mindestentgelt für di...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Gewerbliches Buchführungsunternehmen in 1220 Wien, sucht 1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit ab sofort. Voraussetzungen :Kenntnisse MS OfficeTeamfähigkeit GenauigkeitDeutschkenntnisse der Position entsprechend Aufgaben: tägliche Bearbeitung der PostKundentelefonate klassische Bürotätigkeiten Ihr Gehalt beträgt für 16 Wochenstunden als Angestellte/r (m/w/d) brutto monatlich 1.250 EUR. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich an `*** office@be-ta.at ***Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • 1 Sekretär/in (Büro/Personal/Buchhaltung)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Wir sind "Die Kinderküche" in 1140 Wien, ein stark wachsender Wiener Familienbetrieb.Wir  brauchen Unterstützung im Büro 1 1 Sekretär/in (Büro/Personal/Buchhaltung) ab sofort, in Vollzeit Rahmenzeit: 5 Tage Woche, Mo - Fr von 08:00 Uhr bis 17:00 UhrAufgaben >Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt>Lohnverrechnung>Buchhaltung>allgemeines Office-ManagementAnforderungen>Büroerfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten>Genaue und strukturierte Arbeitsweise>der Tätigkeit entsprechende EDV bzw. MS Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word..)>Verlässlich und TeamfähigEntlohnung: nach Kollektiv und mit Überzahlung möglichWir freuen uns, unser Team um aufgeschlossene, kompetente, neue Mitarbeiter_innen erweitern zu können.UNTERNEHMEN:DC-Catering, Linzerstraße ...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Die Firma absolutservice Werner Bauer GmbH mit Sitz im 17. Bezirk in Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Sekretär_in Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem:- Allgemeine Bürotätigkeit- Telefonieren und Terminkoordination- Korrespondenzabwicklung- Office ManagementAnforderungen- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, HAK)- fundierte Praxis- gute EDV Kenntnisse (MS Office-Anwendungskenntnisse)- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit- kund_innenorientiertes und gepflegtes Auftreten- selbständige und verlässliche ArbeitsweiseArbeitzeit: Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden nach Absprache,innerhalb der Büroöffnungszeiten: Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr Bewerbungen:Wenn Sie diese Herausforderung anspricht...

  • Sekretär:in Kennung: 251/25

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl, durchgeführt durch das AMS/Service für Unternehmen/Frau Wrulich. Details entnehmen Sie bitte dem Inserat. 1 Sekretär:in Kennung: 251/25 Am Institut für Mathematik an der Fakultät für Technische Wissenschaften (Universität Klagenfurt) wird voraussichtlich mit 1. September 2025 folgende Stelle besetzt:Sekretär:in Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)Mindestentgelt: € 17.921,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIbBefristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)Kennung: 251/25Der Aufgabenbereich: * Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei der Organisation von Reisen * Abwicklung bzw. Unte...

  • Sekretär/in bzw. Büroangestellt(er)e

    Company bigfoot-design.at, Grafik & Design in Viehhofen
    20.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    https://bigfoot-design.at mit Sitz in Saalfelden / Harham möchte das Team erweitern. Wir suchen: 1 Sekretär/in bzw. Büroangestellt(er)e zum sofortigen Eintritt für Jahresstellung! Wir bieten eine Stelle in TEILZEIT mit  20 Std. an. Genaue Arbeitszeit (Beginn ist flexibel zwischen 8 und 9 Uhr) und Entlohnung werden beim Vorstellungsgespräch vereinbart.Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen:- allgemeine Sekretariatsarbeiten- Telefondienst und persönlichen Kundenkontakt- Buchhaltungsvorbereitung. Sie verfügen über:- kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Hasch oder Hak)- etwas Praxis im Bürobereich sowie in der Buchhaltung- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Serienbriefe)- Grundkenntnisse in Photoshop oder ähnlichen Programmen- Kenntnisse in der HTML-Programmierung sind von Vorteil- Sie...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Kitzbühel
    20.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stock & Endstrasser Rechtsanwälte - wir suchen ab sofort: 1 Sekretär_in Aufgabenbereich: - Freundlicher Empfang & Telefonbetreuung- Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten & Behörden- Organisation von Terminen & Fristen- Unterstützung bei Schriftstücken & DokumentenverwaltungWas Sie mitbringen sollten:- Freude am Umgang mit Menschen & Organisationstalent- Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word-Anwendungskenntnisse)Unser kompetentes und erfahrenes Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einarbeitung.Arbeitszeiten:Vollzeit 36 WochenstundenMontag bis Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 UhrFreitag: 08.00 bis 12.00 UhrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!office@kitzlaw.at +43 (0) 5356 / 72728Stock & Endstrasser Rec...