Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Fachkraft für administrative, verwaltungstechnische sowie sekr...

    Company Schulz & Partner GbR Patrick Schulz, Michael Finken Versicherungsmakler in Essen
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind:Ein auf die Fitness- und Wellnessbranche spezialisierter Versicherungsmakler mit Sitz in Essen-Rüttenscheid mit bundesweiter Tätigkeit.Sie sind verantwortlich für:Administrative und Verwaltungstechnische Abläufesekretariatstechnische Abläufe zu organisieren und eigenverantwortlich zu regelnVertragsänderungen aufzunehmen und an den Versicherer weiterzuleitendie Schadenbearbeitung sowohl im Dialog mit dem Kunden als auch dem Versicherer sicherzustellenDie Erstellung von Angebots- , Deckungs- und allg. Schreiben zu vollziehenWir freuen uns auf Sie, wenn Sie:offen für Neues sind (branchenfremd)verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten könnenErfahrung mit EDV besitzenden beruflichen Neu- oder Umstieg planen und neue Herausforderungen suchenvom Geschl...

  • Assistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Pneuhage Management GmbH & Co. KG in Karlsruhe
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere IT-Abteilung Karlsruhe suchen wir einen Assistenten (m/w/d)Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.Ihre Aufgaben:- Sie sind verantwortlich für eine zentrale Inventarisierung von IT-Hardware und Software- die kaufmännische Abwicklung von Bestellungen sowie Rechnungen des IT-Bereichs fällt in Ihren Aufgabenbereich- Sie sind erster Ansprechpartner in der Abwicklung von Servicefällen be...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit - Sehr gute Bezahlung, famil...

    Company ZEUS Zeitarbeit in Großbettlingen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büromitarbeiter (m/w/d) ab sofort im Rahmen der langfristigenArbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden gesucht!Wir, die ZEUS Zeitarbeit GmbH, mit über 1000 Kunden an unserenStandorten Reutlingen, Stuttgart, Augsburg und München bieten Ihnenein umfangreiches Leistungspaket und einen zukunftssicherenArbeitsplatz. Freuen Sie sich auf neue Aufgaben und Herausforderungenmit der Chance auf Übernahme zu hervorragenden Konditionen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung in der Telefonzentrale- Rechnungsbearbeitung- Auftragserfassung und -bearbeitung Unsere Anforderungen: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährigeBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Kommunikativ, insbesondere am Telefon- Gute Deutschkenntnisse - Arbeitszeit zwischen 11:00 und ...

  • Office Assistent (Büroassistent/in)

    Company bindan GmbH & Co. KG in Duisburg
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen einen zuverlässigen Office Assistenten (m(w/d), der/die den reibungslosen Büroalltag unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort: DuisburgDas sind Ihre Aufgaben als Office Assistent- Unterstützen bei der Organisation des Büroalltags- Planen und koordinieren von Terminen- Bearbeiten von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails- Erstellen und aufbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Berichten- Empfangen und betreuen von Besuchern- Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenDamit können Sie punkten als Office Assistent- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber kein Muss- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert, aber gerne auch ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für Einkauf & Qu...

    Company Säbu Morsbach GmbH in Mörsbach
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für Einkauf & QualitätsmanagementMinijob oder Midijob oder HalbtagsstelleSie suchen eine vielseitige Aufgabe in einem modernen, inhabergeführten Unternehmen? Sie sind strukturiert, sorgfältig und möchten unser Team tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben:·         Unterstützung der Fertigungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben·         Bearbeitung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen·         Buchung von Lieferscheinen und Pflege von Stammdaten·         Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Dokumentation von ProzessenPersönliche Anforderungen:·         Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise·         Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung oder Qual...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ettlingen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise undTeamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wennes mal hektisch oder chaotisch ist? Für unsere Kundenunternehmen inEttlingen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). Kommen Siegemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Siekennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmen dieallgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Koordinationund Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sprechenverhandlungssicher Deutsch und...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Bruchsal
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d)für unseren renommierten Kunden in Bruchsal im Rahmen derPersonalvermittlung. Sie möchten mehr erfahren? Dann freuen wir unsdarauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Sie sind die ersteAnlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie sind zuständig für dieschriftliche und telefonische Korrespondenz Sie sind für dieKoordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisenverantwortlich Sie übernehmen unterstützend alle administrativenAufgaben des Managements Sie unterstützen bei internationalenProjekten Sie e...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Leinfelden-Echterdingen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie Vereinbarungdieser Planung und Durchführung von Dienstreisen, Veranstaltungen undinternen/externen Besprechungen Enger telefonischer und schriftlicherKontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Aktive Beteiligung an derPlanung und Organisation von Messen, einschließlich Vor- undNachbereitung Unterstützung des Vertriebs bei AkquisetätigkeitenErstellung von Präsentationsmaterial, Geschäftsberichten, Verträgenund anderen relevanten Dokumenten Anfertigung von Statistiken sowieinternen und externen Dokumentationen, einschließlichBesprechungsprotokollen Sammlung und Bereitstellung vonv...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertrieb / Innendienst (Büroassistent...

    Company KIRCHNER & WILHELM GmbH + Co. KG in Asperg
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: KaWe - KIRCHNER & WILHELM GmbH + Co. KG ist ein international tätiger Hersteller im Bereich der Medizintechnik und zählt dabei zu den weltweit führenden Unternehmen. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Vollzeit für:Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertrieb / InnendienstIhre Aufgaben:- Auftragsabwicklung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden- Produktberatung- Angebote erstellen- Datenpflege- Eventuelle Beteiligung an FachmesseIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionswesen- Englisch-Kenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil- Gute Kenntnisse in MS OfficeSie bringen mit:- Lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise- Eigeninitiative, Verantwortungsberei...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung• kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate• selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat• Erstellung von Übersichten und Präsentationen• Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen einschließlich• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und VeranstaltungenIhre Qualifikationen:• erfolg...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Stuttgart in Gärtringen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache• Überarbeitung und Redigieren von Texten• Durchführung von Recherchen im...

  • Assistenz für Vertriebsleitung DACH (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Renningen
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn du immer die Kontrolle im hektischen Büroalltag behältst und für dein engagiertes Teamwork bekannt bist, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!Im Moment suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden in Renningen, einem erfolgreichen Unternehmen, nach einer Assistenz für die Vertriebsleitung DACH (m/w/d). Diese Position bieten wir exklusiv im Rahmen der direkten Personalvermittlung an.Hat diese Beschreibung dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz für Vertriebsleitung DACH (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Deine Verantwortung umfasst die Organisation und Koordination von Projekten• Du behältst den Überblick über Term...

  • Assistent*in für interne Unterstützung (Büroassistent/in)

    Company I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl in Baden-Baden
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Baden-Baden.Diese Herausforderung wartet auf Sie:- Unterstützung im Sortiment-Management- Berichtserstellung- Nachverfolgung von Fristen- Datenpflege- Terminplanung- Kundenbetreuung- ReklamationswesenDas bringen Sie mit:- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich von Vorteil- Sehr gute MS-Office KenntnisseWir bieten:- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis- Übertarifliche Bezahlung- Urlau...

  • Sachbearbeiterin Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company workflow plus GmbH NL Bensheim in Weinheim
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!Unser Mandant bietet Ihnen- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std) mit langfristiger Perspektive- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten TagIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung- Allgemeine Büroorganisation und ...

  • Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (m/w/d) (Büroass...

    Company Irritec Deutschland GmbH in Staig
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Irritec-Group gegründet 1974, ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Tropfbewässerung und Wassertechnik. Das Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern ist derzeit in über 100 Ländern weltweit tätig. Für unsere deutsche Vertriebsniederlassung suchen wir im Vertriebsgebiet, an unserem Sitz in Staig bei Ulm, eine dynamischeAssistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (M/W/D) Ihre Aufgaben:- Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux)- Assistenz bei der Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien und der Realisierung der Umsatz- und Ertragsziele- Prüfung, Steuerung und Einhaltu...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Joh. Stiegelmeyer & Co. GmbH - Holding in Herford
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) UNSERE BETTEN SORGEN FÜR EINEBESSERE PFLEGE UND GESUNDHEITWir lieben Betten. Die Stiegelmeyer-Gruppe arbeitet mit Leidenschaft daran, pflegebedürftigen Menschen den Aufenthalt im Bett so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere Möbel für Krankenhäuser, Pflegeheime und die Pflege zuhause setzen die höchsten Qualitätsstandards – mit Design und Ingenieurskunst „Made in Germany“. Mit unserem Service unterstützen wir Kunden schnell und kompetent mit Wartungen, Reparaturen und Ersatzteilen. Werden Sie ein Teil des Stiegelmeyer-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem der führenden Medizintechnik-Unternehmen Europas.Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Geschäftsführungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz (d/m/w) Zentrales Angebots- und Ausschreibungsma...

    Company Prognos AG – Wir geben Orientierung. in Berlin
    16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagements (ZAAM) suchen wir eine/nTeamassistenz (d/m/w) Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagement30 - 40 Stunden/Woche | Standorte: Berlin bevorzugt (Bremen, Düsseldorf, Freiburg, Hamburg, München oder Stuttgart ebenso möglich) | ab sofort | Referenznummer: KB-38Foto: Adobe Stock - CleverStockThemen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Solingen
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind das Aushängeschild und die zentrale Kommunikationsstelle alsTeamassistenz und halten Ihrem Team im operativen Tagesgeschäft gerneden Rücken frei? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden imRahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption in Solingenfür eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz (m/w/d) . Dannbewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns Sie kennenzulernen! IhreAufgaben Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei allenweiteren Projekten Sie fungieren als Schnittstelle zwischenUnternehmen und den Mitarbeitern Sie bearbeiten den Postein - undausgang Sie unterstützen bei der allgemeinen Terminkoordination Sieerstellen Präsentationen und sind zuständig für das allgemeineDokumentenmanagement Sie kümmern sich um in...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG in Weeze
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: CHEFS CULINAR West ist eingebunden in die CHEFS CULINAR Unternehmensgruppe, die mit über 7.700 Mitarbeitern Marktführer in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern wie Krankenhäuser, Senioreneinrichtungen, Betriebskantinen sowie Hotellerie und Gastronomie ist. Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Der ständige Ausbau unserer Marktposition wird begleitet durch eine voranschreitende Ausweitung der Vertriebsgebiete in das europäische Ausland.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Quickfacts:Ab sofortWeezeVollzeitIhre Aufgaben:- Sie sind ein echter Org...

  • Assistenz der Geschäftsführung - Organisation & Rechnu...

    Company SALytic Invest AG in Köln
    16.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung - Organisation & Rechnungswesen (m/w/d)Standort: Köln | unbefristet | ab sofort | Teilweise Home-Office | Vollzeitoder TeilzeitEinleitungZur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine zuverlässige undstrukturierte Assistenz (m/w/d), die sowohl organisatorische Aufgaben als auchbuchhalterische und regulatorische Themen mit Sorgfalt und Eigenverantwortungübernimmt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung (Vorstand) unddas Team im Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und wirken aktiv beider kaufmännischen Steuerung des Unternehmens mit – insbesondere in dervorbereitenden Buchhaltung und im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen.Über SALytic InvestDie SALytic Invest AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter m...