Teamassistent/in (w/m/d) für eine Investmentbank - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Büroassistent/in)

  • kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company OPPM GmbH Dessau in Dessau-Roßlau
    25.07.2025

    Ihr Profil / Ihre Aufgaben:- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen- Telefonmanagement sowie schriftliche Korrespondenz (Geschäftsbriefe, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)- Organisation der Dokumentenverwaltung und kontinuierliche Datenpflege- Diverse administrative Tätigkeiten wie Ablage, Archiv, Büromaterialbestellung- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Fundierte Rechtschreibkenntnisse und ein professioneller Kommunikationsstil- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber GeschäftspartnerInnen, KollegInnen sowie Mitarbeiter/innen, Kunden und Lieferanten- Sehr gute MS Office-Kenntnisse- Schnelle Auffassungsgabe und eine genaue, selbstständige und sorgfältige Arbeitswe...

  • kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und Finanzen (m/w/d) (B...

    Company OPPM GmbH Dessau in Dessau-Roßlau
    25.07.2025

    Ihr Profil / Ihre Aufgaben:- Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen und Überwachung der Rechnungsbearbeitung- Überwachung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs- Überwachung der Bankkonten- Vorbereitende Buchhaltung- Ansprechpartner für Belange der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung- vorbereitende Tätigkeiten und Mitwirkung bei Quartals- und JahresabschlüssenVorausgesetzte Kenntnisse:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erfahrung im Rechnungswesen und Spaß am Controlling- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse- Zuverlässige, termintreue und sorgfältige Arbeitsweise- Teamfähigkeit und FlexibilitätDeine Vorteile als Mitarbeiter:in bei OFFICE Personal:Sicherheit durch einen TarifvertragSchneller Be...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Projektmanagement (m/w/d) (...

    Company HELIOS Kliniken Mansfeld- Südharz GmbH HELIOS Klinik Sangerhausen in Sangerhausen
    25.07.2025

    Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. In der Helios Kliniken Mansfeld-Südharz GmbH ist zum nächstmöglichen Termin die Position Assistenz der Geschäftsführung und Projektmanagement (m/w/d) zu besetzen.Das erwartet Sie- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive: Übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit attraktiven und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen klinischen Umfeld.- Spannende Projekte im klinischen Umfeld: Arbeiten Sie an abwechslungsreichen Projekten, die direkt zur Verbesserung der Patient:innenversorgung beitragen.- Qualitäts- und ...

  • Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company John, Knut in Calbe
    25.07.2025

    Wir suchen zwei engagierte/n, flexible/n, motivierte/n kaufmännische Angestellte, gerne auch Berufsanfänger/in zur Verstärkung unseres freundlichen, beratungsaktiven Teams.Wir legen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Kundenkontakte und benötigen hierzu Ihre Unterstützung.Wir sind eine Apotheke, die sich auf die Versorgung von Pflegeeinrichtungen spezialisiert hat.Die Versorgung der Einrichtungen erfolgt im Rahmen der maschinellen Verblisterung.Zu den Aufgaben gehören:- normale Büroarbeiten (Schreibarbeiten)- Telefondienst, Disposition und TourenplanungRahmenbedingungen:Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 - 40 Stunden. Der Einsatz erfolgt von Montag bis Freitag. Wir bieten auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Bitte spre...

  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), MIDEWA DLGmbH - Verwal...

    Company MIDEWA DLGmbH in Merseburg
    25.07.2025

    Krisensicher! Systemrelevant! Jetzt einstiegen bei deinem Trinkwasserversorger im Süden Sachsen-Anhalts. Deine Aufgaben übernimm die vollständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in verschiedenen Systemen (X-Suite, SAP) führe selbstständig alle buchhalterischen Tätigkeiten durch, einschließlich Kontierung, Zahlläufe, Dauerbuchungen und Mahnwesen verantworte die regelmäßige Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und Verwaltung der offenen Posten für einen optimalen Überblick erstelle und kontrolliere die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, inklusive aller erforderlichen Abgrenzungsbuchungen und vorbereitenden Arbeiten überwache und verwalte Sicherheitseinbehalte, Bürgschaften sowie steuerliche Angelegenheiten und stelle deren ordnungsgemäße Dokumentation sicher Das bringst...

  • Verstärkung für den Aufbau des Hauptbüros gesucht. Übernahme v...

    Company Project-ING. I Ingenieurgesellschaft mbH in Magdeburg
    25.07.2025

    IHRE AUFGABEN- Erstellung und Bearbeitung von Antragsunterlagen- Registrierung von Erzeugungsanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur- Kommunikation mit Installateuren, Anlagen- und Netzbetreibern bei Rückfragen- Pflege von Datenbanken, Kundendaten und AblagesystemenIHR PROFIL- versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten- Freundliches und sicheres Auftreten in Wort und Schrift- Geduld und Belastbarkeit im Kundenkontakt- Bereitschaft zum Lernen und zur Eigeninitiative- Grundverständnis von elektrotechnischen Zusammenhängen von VorteilWIR BIETEN IHNEN- Anstellung in Vollzeit (35 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (20 Stunden pro Woche)- ein 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld)- 30 Tage Urlaub von Beginn an- ein ...

  • Büroassistent (m/w/d) des Abteilungsleiters Kundenservice (Sek...

    Company Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland in Halle
    25.07.2025

    Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber und haben Interesse an einer attraktiven und verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie sind engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als Büroassistent (m/w/d) des Abteilungsleiters Kundenservice am Standort Halle (Saale) zum 01.01.2026. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft. Das sind Ihre Aufgaben: - Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative und org...

  • Autoverwertung sucht Büroangestellte/n (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company ASR Coswig GmbH & Co KG in Coswig
    25.07.2025

    Autoverwertung sucht eine Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung in unseren Verkaufsräumen.Es wäre sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich.Wir haben Mo-Fr von 08:00 bis 17:00 Uhr geöffnet.Vor allem am Nachmittag brauchen wir Ihre zupackenden Hände, Augen und Ohren.Wir erwarten einen freundlichen Umgang mit unseren Kunden und mit den Kollegen im Betrieb.Der Arbeitsbereich wäre Ablage, Organisation im Büro, Telefondienst, Kundenannahme, vorbereitende Buchhaltung und Schreibarbeiten.Telefonische Terminabsprache unter 0163-913 44 34Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Zahlungsverkehr, Verkauf, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kosten- und Leistungs...

  • Büroassistent/in (Büroassistent/in)

    Company Falko Steponat Körperformen Halle Reileck in Halle
    25.07.2025

    Wir suchen eine Empfangskraft für unsere Rezeption.Aufgabengebiet:Allg. TelefontätigkeitenFühren und verwalten  von KundenlistenOrganisationKundenempfangTerminplanung...

  • Büroassistent/in (Bürokaufmann/-frau)

    Company MFVL Maschinenbau-& Fahrzeugte ilevertrieb GmbH in Könnern
    25.07.2025

    Unser Unternehmen beschäftigt sich mit der Fertigung, Montage und dem Handel von militärischen Gütern.Wir suchen ab sofort einen MA (m/w/d) als Büroassistent/inunbefristet, Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit, Homeoffice kann nicht gewährt werdenIhre Aufgaben:Aufnahme von Artikeln im ERP-SystemAufnahme von Kundenanfragen im ERP-SystemAbgleich von Preisen in Angeboten zu Bestellungen (Kunden)Erstellen und versenden von AuftragsbestätigungenSonstige BürotätigkeitenIhre Kenntnissekaufm. AbschlußDeutsch in Wort und SchriftIT/DV/ComputerBürokommunikation MS-Office,E-Mail-Programm Outlook (MS Office),Warenwirtschaftsprogramm ERP (wird bei Bedarf angelernt)Führerschein Kl B muss vorhanden sein um an den Arbeitsort gelangen zu könnenPersönliche Stärken:KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeitEntscheidung...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company 50Hertz Transmission GmbH AD Berlin in Stelle
    25.07.2025

    Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen.Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg*innen in den Regionalzentren im Bereich Netzbetrieb Onshore. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Süd engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!Meine Aufgaben:- Ich manage Termine für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Süd,- Ich organisiere Besprechungen, Workshops, Seminare sowie Veranstaltungen und übernehme hierbei die Protokollführung,- Ich empfange und betreue unsere Bes...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company persona service AG & Co.KG in Kabelsketal
    25.07.2025

    Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der kaufmännischen Dienstleistungen, suchen wir Dich als motivierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, ein kreatives und vielseitiges Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung geprägt ist - in Arbeitnehmerüberlassung.Büroassistenz (m/w/d)in Kabelsketal35.000 - 40.000 p.a.Aufgaben:- Du organisierst und bereitest das Tagesgeschäft effizient vor, hierbei empfängst Du Kund:innen, Geschäft...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company PITSCHEL Personal-u. Arbeitsvermittlung Inh. Jörg Pitschel in Halle
    25.07.2025

    Wir suchenKaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)Halle (Saale) - Vollzeitab sofortWir sind als zertifizierte Personal- und Arbeitsvermittlung mit Firmensitz im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen tätig.Unser Leistung liegt darin für Sie passende Stelle nach Ihren Wünschen zu finden.In Kooperation mit unseren Kunden suchen wir qualifiziertes Fachpersonal, um freie Stellen zu besetzen:Aufgaben Elektroniker (m/w/d) ## Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):- Du prüfst und erfasst die eingehenden Aufträge in den relevanten IT-Systemen- Du übernimmst die anfallenden Sachbearbeitungsaufgaben, wie beispielsweise die Erledigung von Wiedervorlagen und Reklamationen.- Du archivierst die digitalisierten DokumenteIhr Profil als Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)- Sie bringen kaufmännische Kenntnisse mit und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company PITSCHEL Personal-u. Arbeitsvermittlung Inh. Jörg Pitschel in Halle
    25.07.2025

    Wir suchenKaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)Halle (Saale) - Vollzeitab sofortWir sind als zertifizierte Personal- und Arbeitsvermittlung mit Firmensitz im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen tätig.Unser Leistung liegt darin für Sie passende Stelle nach Ihren Wünschen zu finden.In Kooperation mit unseren Kunden suchen wir qualifiziertes Fachpersonal, um freie Stellen zu besetzen:Aufgaben Elektroniker (m/w/d)## Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):- Du prüfst und erfasst die eingehenden Aufträge in den relevanten IT-Systemen- Du übernimmst die anfallenden Sachbearbeitungsaufgaben, wie beispielsweise die Erledigung von Wiedervorlagen und Reklamationen.- Du archivierst die digitalisierten DokumenteIhr Profil als Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)- Sie bringen kaufmännische Kenntnisse mit und ...

  • Mitarbeiter Office Management (gn) | Köthen in Vollzeit oder T...

    Company Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig in Köthen
    25.07.2025

    Als Mitarbeiter im Office Management (gn) hältst du in unserem Köthener Büro den Laden am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleg*innen vor Ort.Das ist dein Job- Vor Ort sein: Zusammen mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser Gebäude in Köthen verantwortlich und die Anliegen der Mitarbeitenden- Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen, kümmerst dich um Anliegen unterschiedlicher Abteilungen und sorgst mit dafür, dass deine Kolleg*innen gut arbeiten können- Organisation in Person: Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben, bist für eigene Arbeitsprozesse verantwortlich und arbeitest mit unseren Office-Tools und Systemen- Verantwortung übernehmen: Du verantwortest das Vertragsmanagement unserer externen Dienstleister und unterst...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung München SYNERGIE in Magdeburg
    25.07.2025

    Über SYNERGIEErfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.Wir machen Chancen zu Perspektiven!Teamassistenz (m/w/d)Standort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 37,5 Stunden pro WocheSie haben als Teamassistenz (m/w/d) in München Lust auf Wertschätzung, Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Ihr...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Akzent Personaldienstleistungen GmbH in Halle
    25.07.2025

    Büroassistenz (m/w/d)Zum sofortigen Einstieg in unserem Kundenunternehmen suchen wir Sie als Büroassistenz (m/w/d) in Halle!Darauf dürfen Sie sich freuen:•    Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld•    Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet•    Eine umfassende EinarbeitungDas sind Ihre Aufgaben:•    Administrative Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern (Vorbereitung, Betreuung, Nachbereitung)•    Organisation von Dienstreisen•    Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung•    Bearbeitung von anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon-/Schriftverkehr nat...

  • Assistent/ Sekretär (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company hww hermann wienberg wilhelm Rechtsanwälte Partnerschaft in Halle
    25.07.2025

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für Sanierung und Restrukturierung in Deutschland und an 22 Standorten in Deutschland tätig.Kommen Sie zu uns nach (Halle/Saale) als Assistent/ Sekretär (m/w/d).Ihre Aufgaben bei uns sind vielfältig und abwechslungsreich. - Sie unterstützen unsere erfahrenen Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und- bearbeiten den (digitalen) Postein- und Postausgang,- erledigen administrative Bürotätigkeiten inklusive (Online-)Recherchen und- verwalten die Insolvenzsonderkonten. Sie übernehmen die Sortierung und Ablage von Kontoauszügen, stellen Kontobelege zusammen und bereiten den Zahlungsverkehr vor.Talent für diese Aufgaben haben Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren kaufmännischen A...

  • Assistent/in (m/w/d) für Bürotätigkeit 30 Std./Woche (Büroassi...

    Company M.A.S Spezialist für Folienaus kleidung GmbH & Co. KG in Halle
    25.07.2025

    Wir - ein vierköpfiges Innendienst- Team aus Chef, Abteilungsleiter und zwei Bürokoordiniererinnen- wünschen uns eine Unterstützung in unserem vielschichtigen Unternehmen.Ihr Profil:- Freude am Kontakt mit Kunden (fast ausschließlich telefonisch)- freundliches Auftreten und guter Umgangston- sowohl in Schrift als auch in Wort- Erfahrung im Bereich Büroorganisation- sicherer Umgang mit MS Office- Word, Outlook, Excel- selbstbewusste Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mit uns lacht- selbstständiges und zuverlässiges ArbeitenWir bieten:- Einstiegsgehalt von 1.500 € netto, je nach Qualifizierung verhandelbar und natürlich ausbaubar- 40 € monatliches Benefit- Arbeitszeit von Montag bis Freitag- Raum für Eigeninitiative- Gleitzeit möglich- familiäres Arbeitsklima- Betriebsferien über...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional in Halle
    25.07.2025

    Wenn Zahlen Ihre Berufung sind, dann haben wir die richtige Karrierechance für Sie! Für unseren Kunden in Halle (Saale) aus dem Bereich der Finanzdienstleistung suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bankwesen in Arbeitnehmerüberlassung mit Option direkter Personalvermittlung. Starten Sie jetzt Ihren neuen Job und lassen Sie sich von Randstad vermitteln. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen. Die Tätigkeit ist in Voll- und Teilzeit möglich.Ihre Aufgaben- Du kümmerst Dich um die strukturierte Aufbereitung unserer Kundenbilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen- Du sorgst für die Pflege und Aktualisierung der Finanzdaten und bereitest so die Kreditentscheidungen vor- Wir freuen uns, wenn Du Deine Ideen einbringst, um Arbeitsabläufe zu optimieren und neue Lösungen...