Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Assistenz (m/w/d) Marketing und Kommunikation (Betriebswirt/i...

    Company Orizon GmbH Aviation in Hamburg
    20.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder BremenIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Marineschiffbau suchen wir eine Assistenz (m/w/d)  Marketing und Kommunikation in Hamburg.Ihre Aufgaben:- Aktive Mitarbeit an unterschiedlichen Marketingm...

  • Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) NEUERÖFFN...

    Company Business Center Mannheim Q7 GmbH in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein 2016 gegründeter Flex-Office-Anbieter in und für Mannheim und auf die Vermietung von modernen und erstklassigen Büroräumen, Konferenzräumen Eventfläche fokussiert.Mit knapp 6.000qm Bürofläche, 88 Privatbüros, flexiblen Cowork-Arbeitsplätzen, einer Skybar, Event- und Tagungsräumen sind wir der größte inhabergeführte Anbieter von Office und Cowork in Mannheim.Für diese Expansion suchen wir aufgeschlossene und motivierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen.Der Zauber einer Neueröffnung reizt Sie, dann bewerben Sie sich alsEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) NEUERÖFFNUNGneuer Standort Glücksteinallee 69, Mannheim Objekt LOKSITEDiese Aufgaben erwarten Sie:- Sie empfangen Gäste in deutscher und englischer Sprache- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten...

  • Teamassistenz/Office Manager (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company MediClin-IT GmbH in Offenburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiterinnen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiterinnen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.Wir suchen in Vollzeit eine/n Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)Ihre Aufgaben:• Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.• Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, o...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company iffland hören GmbH & Co. KG Stuttgart in Langenau
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen Ihre Zukunft in einem innovativen, traditionsreichen und familiengeführten Unternehmen mitgestalten und einen Beitrag leisten Menschen durch gutes Hören mehr Lebensqualität zu geben? Iffland mit ca. 270 Mitarbeitern und mehr als 60 Fachgeschäften verbindet beides miteinander und bietet Ihnen zudem eine langfristige Perspektive in einem tollen Team die sie begeistern wird.Teamassistenz (m/w/d) in der HörakustikDas erwartet Sie bei uns:• Sie sind freundlicher Ansprechpartner bzw.Telefonkontakt für unsere Kunden und empfangenund betreuen diese mit viel Empathie undServiceorientierung• Sie unterstützen ihr Team bei definiertenorganisatorischen und administrativen Aufgaben• Sie vereinbaren Kundentermine und sind damit fürdas Terminmanagement des Fachgesch...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dannnutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die anderenzuständigen Abteilungen des Unternehmens unter besondererBerücksichtigung der Kundenbetreuung Verwaltung Förderung vonInitiativen und/oder Produkten, für die das Unternehmen einen Bedarffeststellt, durch Telefonanrufe bei den Kunden Unterstützung desManagers bei der Verwaltung der Verkaufsaktivitäten im InnendienstÜberprüfung der Kundenzufriedenheit, auch durch direkteKundenbefragungen ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Mannheim
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? ImNamen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenenTeamassistenten (m/w/d) , um das Team am Standort Mannheim zuverstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zuwerden und beruflich durchzustarten! Deine Aufgaben Koordination vonTerminen Pflege und Verwaltung von Dokumenten Bedienung derTelefonzentrale Erfassung der Arbeitsstunden der MitarbeiterUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Mithilfe beider Vorbereitung der Buchhaltung Ablage und Digitalisierung vonRechnungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikationen Sorgfältige und genaue ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office Fließende DeutschkenntnisseErfah...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Rheinstetten
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer renommierten Kunden in Rheinstetten bietet sich einespannende Position als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)! Sind Sieauf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereitsErfahrung in der kaufmännischen Assistenz mit? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten ineinem dynamischen Team einzubringen – wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und telefonischeKorrespondenz auf deutsch und englisch Koordination und Terminierungvon Geschäftsreisen Verantwortung für administrative undorganisatorische Aufgaben Sie unterstützen bei internationalenProjekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ludwigsburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre AufgabenAbwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer KommunikationOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierungund Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten undBasisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalenInformationen und Unterlagen Verschiedene administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg HervorragendeDeutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher FormAusgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendu...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ladenburg
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf derSuche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stetsden Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig undfokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im RaumHeidelberg . Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung vonProjekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung vonProjektaufgaben Budgetverwaltung und Ressourcenplanung fürVeranstaltungen und Förderprojekte Kommunikation mit externenPartnern, Dienstleistern und Sponsoren Bearbeitung von Anfragen undKommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung undBearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen O...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Ettlingen
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dieses Team bei unserem Kunden in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung!Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichenAufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene FachbereicheEinblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowieIhrem Organisationstalent zu glänzen. Diese Stelle ist im Rahmen derDirektvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Wirfreuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig fürelektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordinationund Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Mitwirkung beiProjektarbeiten Erstellung von Auswertungen und Kalkulatio...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- undReiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten undAbrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellungvielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung vonÜbersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowieeigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen einschließlichVorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen undVeranstaltungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung z.B. als Bürokauffrau w/m/d, alsRechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Qualifikationengerne au...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Karlsruhe
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie jemand, der auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältund stets die Fäden in der Hand hat? Haben Sie Freude daran, denBüroalltag zu organisieren, Prozesse effizient zu gestalten und einTeam aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Fürunsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe suchenwir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die mitLeidenschaft und Kompetenz den Büroalltag managt. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich nochheute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mitIhnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deu...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

    Company Paul Kleinknecht GmbH & Co. KG Paul Kleinknecht GmbH & Co. KG in Kupferzell
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) gesucht!Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und selbstständiges Arbeiten gewöhnt?  Du bist stets offen für neue Herausforderungen und siehst deine Motivation ganz im Bedarf des Kunden?  Dann bist du bei uns genau richtig!Bei uns erwarten dich neben einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld eines Unternehmens der Steine- und Erdenindustrie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.  Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Sozialleistungen runden diese Tätigkeit ab.DEINE AUFGABEN:- Aktive Unterstützung bei vertriebstechnischen Aufgaben,u.a. Organisation, Schriftwechsel und serviceorientierte- Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und Kunden- Unterstützung bei der A...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben• Korrespondenz mit Mandanten• Aktenführung und Dokumentenmanagement• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung• Erstellung von monatlichen Abrechnungen• Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachungIhre Qualifikationen:• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung• Die Vakanz ist für den Berufseins...

  • Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Bürokauf...

    Company DIS AG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent?Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen?Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung.Bewerben Sie sich noch heute!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Mitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Leitung des Insolvenzverwalters• Erster Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligte Parteien• Anlegen und Pflegen von Akten, einschließlich der Verwendun...

  • Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Manpower GmbH & Co. KG in Stuttgart
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist einer deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management.Wir suchen für diesen Kunden zum schnellstmöglichen Zeitpunktim Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70565 Stuttgarteine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).Interesse an unserem Stellenangebot?Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung zu und finden mit unserer Hilfe Ihren neuen Job!Wir freuen uns auf Sie!Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Bei unserem Kunden erwarten Sie ...

  • Team-Projektassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

    Company SOCCO Leonberg GmbH in Reutlingen
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Team-Projektassistenz (m/w/d) in StuttgartSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine Team-Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter- Organisation von Begehungen und Veranstaltungen- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendien...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

    Company SIROC Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG in Regensburg
    20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ab sofort auf der Suche nach einer Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams mit Steuerexperten aus ganz Deutschland.Mit dem Anspruch 100% digital und modernstem Standard zu arbeiten, ist SIROC in den letzten Jahren zu einer der modernsten Steuerkanzleien in Deutschland gewachsen.Deine Aufgaben bei SIROC- Organisation und administrative Unterstützung der Kanzlei- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit verschiedenen Beteiligten- Internes und externes Terminmanagement- Überwachung von Fristen- Postein- und Postausgang- Rechnungserstellung- Neumandatsanlage- Veranstaltungsplanung- weitere Tätigkeiten im Assistenz und SekretariatsbereichDarüber freuen wir uns- Abgeschlossene kfm. Ausbildung- Sicherer Umgang mit MS-O...

  • Teamassistenz Onboarding (Büroassistent/in)

    Company Walter-Fach-Kraft Bayern GmbH in Ingolstadt in München
    20.05.2025 Updated on: 21.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in München-Allach und Umgebung und suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiter (m/w/d) als Bürokraft (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).Wir bieten Ihnen:- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden- Die Möglichkeit einer Übernahme durch den Kunden- Eine professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima- Übertarifliche Bezahlung + Zulagen/Zuschläge- Prämienzahlung bis zu 500 € bei Mitarbeiterempfehlung- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung- Persönliche Unterstützung durch Ihr Walter-Fach-Kraft-Team über den gesamten Bewerbungsprozess- Auch außerhalb der Ar...

  • Teamassistenz (m/w/d/o.G.) (Büroassistent/in)

    Company vitronet Holding GmbH in München
    20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Benefits• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)Dein AufgabenbereichFür unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH , die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz ( m/w/d/o.G.) mit folgenden Tätigkeiten:• Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung ode...