Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company GKM AG in Kelheim
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Kelheim-Kapfelberg.Ihre Aufgaben - was Sie erwartet- Terminverwaltung des Vorstands- Interne Kommunikation und Kommunikation mit den Vertriebspartnern- Externe Kommunikation mit Dienstleistern- Arbeitszeitverwaltung und Regelung von Personalangelegenheiten für die Zentrale (Personalwesen)- Terminverwaltung und Vorbereitung von Geschäftsunterlagen- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung- Schriftsätzliche Vorbereitung für Gerichtstermine- Kooperation mit externen Rechtsanwaltskanzleien- Mitarbeit/ vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse- Unterstützung der Vertriebspartner bei ihren Marketingaktivitäten- Ausarbeitung und Gestaltung von ansprechenden Präsentatio...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20?/Std. (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.Standort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein renommiertes Unternehmen aus Horn suchen wir ab sofort eineVorstandassistenz (m/w/d) ab 20€Die Aufgaben- Unterstützung des Vorstands- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen- Reiseorganisation und -buchung- Allgemeine AssistenzaufgabenDie Qualif...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company PS Direkt GmbH Co. KG in Köln
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Deine Mission- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung- Übernahme von kleineren Projekten- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und EnglischDeine Fähigkeiten- Du...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote &...

    Company PS Direkt GmbH Co. KG in Bonn
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Mission- Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business- Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten- Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland- Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost- Auch die freundliche Bew...

  • Vorstandsassistenz bei einem Finanzinstitut (gn) (Arbeitsassis...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung in Köln
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Ihre Aufgaben- Sie fungieren als Ansprechpartner für diverse Fragestellungen im Justiziariat- Sie organisieren die Betreuung der Gremien, das Berichtswesen sowie Vertrags- und notarielle Angelegenheiten- Sie begleiten die Vorstandsprojekte- Sie bereiten Gremiensitzungen (Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) vor und begleiten diese- Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das vorstands- und unternehmerseitige Berichtswesen an die BaFin- Sie wirken bei der Erstellung der Geschäftsbe...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung in Köln
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) in KölnVorstandsassistenz (m/w/d)Referenz: 6446Jetzt bewerbenFür einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).Was Sie erwartet:- Terminkoordination und -organisation- Eigenständiges Führen der Korrespondenz- Reisebuchungen und -management- Gästeempfang und -betreuung- Planung und Organisation von Meetings- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte- Allgemeine administrative TätigkeitenWas Sie mitbringen:- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähig...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten ...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einerVorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie derdirekte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosenDurchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mitinternen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertraulicheInformationen mit höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir IhrInteresse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung IhrerBewerbung! Ihre Aufgaben Mithilfe des Vorstands bei der Terminplanung,Reiseorganisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumentenfür den Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung de...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Für unseren Kunden, ein familiengeführtesUnternehmen in Franken , suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz(m/w/d) . Das Unternehmen ist führend in der Automatisierungzahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Alsinternational agierender Servicepartner für Maschine...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides A...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    27.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und begeisternsich für den Versicherungsbereich? Für unseren renommierten Kundensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz(m/w/d) in Frankfurt am Main. Wir der Geschäftsbereich FinancialServices der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert aufgezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir möchtenSie herzlich zu einem unverbindlichen Interview einladen, in dessenRahmen wir gerne gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Vorstellungen,Konditionen und Wünsche besprechen möchten. Wenn wir Ihr Interessewecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings und Events Unterstützung desVorstands in administrativen und organi...

  • Vorstandsassistenz m/w/d (Managementassistent/in)

    Company PDZ Personaldienste&Zeitarbeit GmbH in Frankfurt am Main
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PDZ Personaldienste & Zeitarbeit GmbH steht für bedarfsgerechte Personallösungen im kaufmännischen Bereich.Als Personaldienstleistungsunternehmen für den genossenschaftlichen Finanzverbund mit Sitz in Darmstadt, betreuen wir seit 2001 Unternehmen und deren Mitarbeiter kompetent auf den Gebieten Beschäftigungstransfer, Karriere- und Outplacementberatung, Personalvermittlung sowie der Überbrückung von temporären Personalengpässen.Für unsere Muttergesellschaft, ein deutsches Finanzinstitut, suchen wir ab dem 01.07.2025 in der Region Rhein-Main zur ArbeitnehmerüberlassungAssistenz des Vorstands m/w/dIhre Aufgaben:- Sicherstellung des reibungslosen AblaufsDazu gehören u.a.:- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen- Organisation von Meetings in deutscher un...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (Managementassi...

    Company Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V. in Wiesbaden
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.Das sind deine Aufgaben- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen- Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement-...

  • Karrierestart als Vorstandsassistenz (w/m/d) - Future Leaders ...

    Company VHV Gruppe in Hannover
    24.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe Die VHV Gruppe ist ein gewachsenerKonzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen.Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie einkompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte undVermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unsererrund 4.000 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientesKostenmanagement und kundenorientierte Produkte. Ihre Aufgaben Zieldes Programms ist es, unsere Führungskräfte von morgen auszubilden,die die VHV Gruppe in eine erfolgreiche Zukunft führen. Für ca. 3Jahre begleiten Sie als Vorstandsassistent (w/m/d) eines unsererVorstandsmitglieder, arbeiten eng mit ihm zusammen und unterstützenihn strategisch und operativ. So wachsen Sie nach und nach ...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Adecco Personaldienstleistungen GmbH Office Industrial in Leipzig
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr Gespür für Diskretion täglich unter Beweis stellen können? Dann sind Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Leipzig die perfekte Besetzung .Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Vorstandsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs• Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Mandanten• Terminplanung inklusive Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings• Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenständig erledigen• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste sow...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)? (Managementassistent/in)

    Company iurFRIEND AG in Düsseldorf
    22.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: VORSTANDSASSISTENT (w/m/d)DEINE AUFGABEN:· Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen· Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung bestehender juristischer Geschäftsfelder mit dem Vorstand· Planung und Umsetzung neuer juristischer Geschäftsbereiche· Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern· Betreuung von strategisch wichtigen Kunden und KooperationspartnernDEIN PROFIL:· Abgeschlossenes juristisches Studium mit erstem und/oder zweitem juristischen Staatsexamen (oder als Diplom-Jurist, Bachelor of Laws (LL.B.), Master of Laws (LL.M.)) mit der Faszination für das Internet· Hohe Loyalität, Diskretion, Eigeninitiative und Eigenmotivation· Sehr gutes Kommunikationsvermögen...

  • Mitarbeiter*in im Bereich Vorstandsassistenz (Projektleiter/in)

    Company PRO RETINA Deutschland e.V. in Bonn
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiterin im Bereich Vorstandsassistenz in Teilzeit* PRO RETINA Deutschland e. V. ist eine Selbsthilfevereinigung von Menschen mit Netzhautdegenerationen mit bundesweit rund 7.300 Mitgliedern. Wir beraten und informieren über Netzhauterkrankungen, vernetzen Betroffene, fördern die Forschung und vertreten die Interessen von Menschen mit Netzhautdegenerationen. Unsere Arbeit wird getragen von ca. 500 ehrenamtlich Aktiven, die wir intern einarbeiten und ausbilden.Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie! Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Vorstandes im Non-Profit Bereich, eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die unbefristet in Teilzeit (30 Std. / Woche) arbeiten möchte.Ihre Aufgaben:- Unt...

  • Vorstandsassistenz (all genders) (Managementassistent/in)

    Company KREDIT.DE AG in Dresden
    21.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über KREDIT.DEKREDIT.DE zählt bundesweit zu den führenden Kreditvermittlern. Als Spezialist für Baufinanzierungen und Privatkredite bündelt KREDIT.DE die Vorteile des stationären Geschäfts und der Online-Dienstleistung. Und wir haben noch viel vor: Gemeinsam mit Dir wollen wir wachsen und suchen tatkräftige Unterstützung.Deine Aufgaben- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes geschäftsrelevanter Prozesse- Koordination von Aufgaben, Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung- Eigenständige Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden und Partnern- Erfassung, Pflege und Aufbereitung verschiedener relevanter Daten- Mithilfe bei diversen bereichsübergreifenden Projekten...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Permacon GmbH in Berlin
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein Bauunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Bernau bei Berlin und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Vorstandsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisation und Steuerung der Büroabläufe- Fristen-, Termin- und Kalendermanagement- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung- Korrespondenz - Allgemeine AssistenztätigkeitenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Chefsekretär (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss - Berufserfahrung in Assistenzfunktion – i...

  • VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d) MIT SCHWERPUNKT PROJEKTKOORDINATION...

    Company Ceravis AG in Rendsburg
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing/UnternehmenskommunikationSie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Position? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Die Ceravis AG ist eine große Agrarhandelsgruppe sowie Mischfutter- und Saatgutproduzent mit Stammsitz in Rendsburg. Unser Kerngebiet liegt in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg. Insgesamt rund 450 Mitarbeiter sind an den ca. 40 Standorten des Unternehmens tätig. Verstärken Sie unser Team am Standort Rendsburg!Ihre Aufgaben im Detail:- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Vorbereitung von Meetings, Telefon, Eingangs- und Ausgangspost).- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und- Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch....

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Huber SE in Berching
    21.06.2025 Updated on: 27.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser- bzw. Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – des Wassers – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten, familiengeführten Unternehmen?Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsVorstandsassistenz (m/w/d)Was Sie erwartet:- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen und Terminen- Organisation s...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company PERMACON GmbH Berlin in Berlin
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen denDirekteinstieg ? Unser Auftraggeber, ein Bauunternehmen, sucht zurVerstärkung in Vollzeit in Bernau bei Berlin und stellt im Rahmen derPersonalvermittlung ein: Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisation und Steuerung derBüroabläufe Fristen-, Termin- und Kalendermanagement Vor- undNachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung KorrespondenzAllgemeine Assistenztätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann fürBürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),Sekretärin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),Chefsekretär (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Berufserfa...