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Stellenangebotsbeschreibung: IHR AUFGABENGEBIETAls engagierte und kommunikative Persönlichkeit organisieren Sie den administrativen Alltag und die Öffentlichkeitsarbeit im Institut. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.Zu Ihren Aufgaben gehören:•    Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft, mit dem Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Prioritäten•    Verantwortung für Terminplanung und -überwachung•    Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen,•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung•    Abgestimmte Abwicklung der Korrespondenz•    Mitwirken beim Personalwesen und beim Dokumentenmanagement•    Koordination des internen IT-Managements im Zusammenwirken mit einem ext...