1 Jobs found

Vanemapuhkuse asendajaksTööülesanded: Spetsialisti peamised ametiülesanded:•Ametiasutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning sellega seonduvate toimingute teostamine.•Dokumendihaldussüsteemi Delta administraatori ülesannete täitmine, töötajate nõustamine Delta kasutamisel.•Toimingute tegemine erinevates andmekogudes.•Asutuse asjaajamistoimikute sisseseadmine, toimikute pidamine ning asjaajamisperioodi lõppedes arhiveerimiseks esitamine.•Koostöös osakondadega dokumentide loetelu koostamine ja täiendamine. •Nõupidamiste ja koosolekute ettevalmistamine ja teenindamine ning protokollimine, külaliste vastuvõtmine.•Linnapea ajakava koostamine ja täitmise jälgimine, linnapea vastuvõttude ettevalmistamine, linna üritustel osalemine abistavas rollis.•Ametiasutuses toimuvate ürituste l...