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Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir...

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eine Bürosachbearbeiterin /ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)im Referat PK II 1 „Presse“für eine unbefristete Einstellung**Ort:**Berlin**Bewerbungsfrist:**1. Oktober 2025Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen ZeitpunktEntgelt: EG 8 TV EntgO Bund (Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung.)Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte**Kennziffer:**BMI-2025-011Aufgaben des Arbeitsplatzes:•   Verwaltung des ein- und ausgehenden E-Mailverkehrs, insbesondere Sichten, Priorisieren und Weiterleiten von Presseanfragen, Versand von Pressemitteilungen u. ä.,•   Aufnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen sowie Erteilen von Auskünften...

Immobilienkaufmann (m/w/d)Standort: BerlinArbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro WocheWISSENSWERTUnser Mandant, ein mittelständisches familiengeführtes Immobilienunternehmen, kümmert sich seit gut 50 Jahren um die Grundstücksverwaltung im Bereich der Bestandsimmobilien (keine WEG). Dazu gehören Wohnungen in attraktiven Altmiethäusern und Gewerbeflächen in repräsentativen Geschäftshäusern an zentralen Standorten der westlichen City.DIE AUFGABEN- Gewerbe- und Wohnungsvermietung- Verwaltung von Bestandsobjekten- Vertragsmanagement- Forderungsmanagement- Erstellung und Auswertung von Reportings- Kommunikation mit Interessenten, Mietern und AuftragnehmernIHR PROFIL- Kaufmännische Ausbildung oder fachbezogenes Studium- Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenprofil- Durchsetzungsvermögen...

WEG Verwaltung (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro WocheWISSENSWERTBei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern. Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, ein paar gewerbliche Objekte gibt es auch. Wenn Sie sich gerade beruflich verändern möchten, ein schönes Umfeld und ein kollegiales Team suchen, dann lesen Sie doch gern weiter und kommen mit uns ins Gespräch.Entwicklungspotential / Perspektiven- Sie sind für die kaufmännische Verwaltung eines festen Objektbestandes zuständig.- Sie nehmen alle typischen Aufgaben, die bei ei...

Buchhalter (m/w/d) in der Mietverwaltung und im WEGStandort: BerlinArbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro WocheEINLEITUNGZahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie wollen diese auch gern weiter ausleben, dann lesen Sie doch gern weiter und kommen mit uns ins Gespräch.IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND- Sie haben die Verantwortung für die gesamte WEG - Buchhaltung / Mietenbuchhaltung eines festen Objektbestandes.- Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und klären Mieter-, Eigentümer- und Sachkonten und nehmen ggf. Korrekturbuchungen vor.- Sie erstellen die Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen.- Zudem erstellen Sie Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen.- Die klassische Stammdatenpflege rundet Ihr Aufgabengebiet hier ab.DAS BRINGEN SIE MIT- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit dem entwed...

Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) – 35 bis 40 Stunden/WocheStandort: BerlinArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheWISSENSWERTUnser Mandant, eine etablierte und bekannte Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin Marienfelde, sucht Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen in der Verwaltung- hier insbesondere von Wohnungseigentümergemeinschaften.DIE AUFGABEN- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten (m/w/d)- Management von Dienstleistungsverträgen- Organisation und Durchführung von Instandsetzung und – haltungsmaßnahmenIHR PROFIL- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder durch mehrjährige berufliche Praxis erworbene Kenntnisse und E...

Steuerfachkraft m/w/d 20 bis 40 Stunden/WocheStandort: BerlinArbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro WocheWISSENSWERTBei unserem Mandanten handelt es sich um eine Steuerberatungskanzlei, die im gesamten steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Bereich tätig ist- und hier von der klassischen Buchhaltungsbetreuung, der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie der Betreuung von Lohnabrechnungen. Zur Mandantschaft gehören Gewerbetreibende, Freiberufler, Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH, AG, Ltd. und Inc.), Personengesellschaften (z.B. GbR, OHG, GmbH & Co. KG), Non-Profit-Organisationen (z.B. Vereine, Berufsverbände) und Privatpersonen.Die Kanzlei wächst und benötigt daher Ihre Mitarbeit als Steuerfachkraft m/w/d.DIE AUFGABEN- Selbständige Erstellung von Finanzbuchhaltungen- Erste...

Sachbearbeiter  (m-w-d-x)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheAufgaben:- Steuerung der Aufträge durch eine aktive und fachgerechte Auftragsnachverfolgung- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B und B2C)- Kalkulation und Erstellung von Angeboten- Auftragsabwicklung- Durchführung der Abrechnung und Prüfung von Eingangsrechnungen- Erstellung von NachkalkulationenAnforderungen:- eine abgeschlossene Berufsausbildung- idealer Weise Berufserfahrung in dem aufgeführten Aufgabengebiet- bevorzugt einen Führerschein der Kl. B aber kein Muss- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein- eigenverantwortliche, organisierte und flexible Arbeitsweise- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit- Anwenderkenntnisse in den üblichen MS-Office...

Wir suchen für die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams, eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d).Das wird Ihnen geboten:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten Vergütung- modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten- mobiles Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima- interessante WeiterbildungsmöglichkeitenHier packen Sie mit an:- allgemeine Verwaltungsaufgaben- digitalisieren von Daten- Büroorganisation und -ordnung- Pflege von StammdatenIhr Profil:- idealerweise erste Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit- fundierte Kenntnisse mit den MS Office Programmen- offen...

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- Für unseren Kunden, ein Werbeunternehmen, suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Rechnungsbearbeitung übernimmt und sicher mit dem ERP-System Microsoft Dynamics umgehen kann.Ihre Vorteile:- Ein spannendes Projekt mit abwechslungsreichen Aufgaben- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung- Ein engagiertes, innovatives und freundliches Team- Gute Verkehrsanbindung an den StandortIhre Aufgaben:- Eingangsrechnungen prüfen und buchen- Belege erfassen und bearbeiten- Datenpflege im System- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben- Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenIhre Qualifikationen:- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann)- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung wünschenswert- Kenntnisse in Microsoft Dynamics sind er...

Ihre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess- Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIhre Aufgaben:- Kommissionierung- Ein- und Auslagern von Waren aller Art- Arbeiten in Höhe - Materialbereitstellung im Hochregallager- Versand- , Lager- , und Transportarbeitern- Warenannahme, Allgemeine Verpackungstätigkeiten- Innerbetrieblicher Transport mit Gabelstapler, Elektroameise und HandhubwagenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Ausbildung - Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise- Arbeiten in Höhe - Fundierte Deutschkenntnisse- Vorlage des Ausbildungsnachweises zum Führen von FlurförderzeugenÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarkte...

- Das Unternehmen ist Teil einer internationalen Industriegruppe und spezialisiert auf technische Komponenten für die Energieübertragung. Es entwickelt und produziert hochwertige Lösungen, die weltweit in kritischen Infrastrukturen zum Einsatz kommen - insbesondere in der Stromversorgung.Ihre Vorteile:- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team- Offener und wertschätzender Kommunikationsstil- Flexible Arbeitszeiten - Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage des Unternehmens- Spannende Projekte mit GestaltungsspielraumIhre Aufgaben:- Erstellung, Prüfung und Ablage von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen- Verwaltung von Stammdaten in digitalen HR-Systemen sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten- Organisation der administrativen Abläufe für neue Mitarbeitende un...

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen- Er bietet klugen und wachen Köpfen außergewöhnliche ChancenIhre Vorteile:- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen- Moderne Büroräume mitten in Berlin Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung- Nutzung der Kantine- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell- Individuelle und strukturierte Einarbeitung- Digitale Zeiterfassung- Vollzeit - 39h/ Woche- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an- Moderne...

Ihre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsklima- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­### Ihre Aufgaben:- Du bist Ansprechpartner für die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen- In Deiner Verantwortung liegt die Durchführung des Auftragsabwicklungsprozesses sowie die Überwachung- Du stellst die fristgerechte Auftragseingabe auf Basis der kundenbindenden Auftragsbestätigungsfrist sicher- Du bearbeitest die kaufmännische Prüfung kundenspezifischer und werksinduzierter AuftragsänderungenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Berufsfeld- Erfahrungen oder Interesse im Automobilumfeld von Vort...

- Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes, börsennotiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf spezialisierte Therapien im Bereich Specialty Pharma konzentriert. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Versorgungssicherheit trägt das Unternehmen dazu bei, Patienten mit seltenen und komplexen Erkrankungen bestmöglich zu versorgen- Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und einem hohen Maß an Verantwortung gegenüber Partnern und GesellschaftIhre Aufgaben:- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien über das Unternehmen- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen wie Roadshows, Konferenzen und Hauptversammlungen- Mitarbeit an kleineren Projekten, z.B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Websitepflege- Vorbereitung von...

Ihre Vorteile:- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) - Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden- 30 Tage Jahresurlaub### Ihre Aufgaben:- Kommissionieren am Band sowie im Palettenlager- Wareneingangsbuchung und Versandvorbereitung- Bedienung von Flurförderfahrzeugen- Unterstützung beim innerbetrieblichen Transport- Mitarbeit im Wareneingang und -ausgang- Einfache Büroarbeiten im Lagerumfeld (z.B. Buchungen in SAP)- Bereitschaft zur Unterstützung in ...

Operativer Einkäufer (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 38 Stunden pro WocheZukunft gestalten!Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.Für unseren Kunden in der Metallverarbeitung am Standort Berlin, suchen wir einen Operativer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.Ihre Vorteile…- 30 Tage Urlaub pro Jahr- Flexibles Arbeitszeitmodell und die Option tageweise mobil zu arbeiten- Praxisorientierte Einarbeitung- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Platz für eigene Ideen- Unfallversicherung, Zuschuss zum Bike-Leasing oder z...

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)Standort: Lichtenberg, Stadt BerlinZukunft gestalten!Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.Für unseren Kunden ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlinsuchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.Ihre Vorteile…Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung- Urlaubs- un...

Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)Standort: BerlinZukunft gestalten!Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.Ihre Vorteile...Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:- Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge- Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits- Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringe...