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Stellenangebotsbeschreibung: Für einen Kunden aus dem Heilbronner Raum, einem weltweit führenden Unternehmen seiner Branche, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter für den Bereich Personal (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams.In Ihrer Tätigkeit verantworten Sie den administrativen Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Verantwortung des gesamten Personalprozesses von A bis Z• Termingerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen• Führen von Jahreslohnkonten und erstellen der Meldungen gesetzlich notwendiger Beiträge, wie Lohnsteuer- oder Krankenkassenbeiträge• Pflegen der Mi...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Aushilfe / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**** ·       15 - 25 Wochenstunden·       Remote / Telearbeit möglich·       Wiedereinsteiger nach Elternzeit und Eltern mit Bedarf an flexiblen Arbeitszeiten herzlich willkommen**** Deine Rolle:Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team Finance, das am Standort Mannheim vielfältige kaufmännische Shared Services für die Callisto Unternehmensgruppe erbringt. Dein Aufgabenbereich kann je nach Arbeitszeit und Vorerfahrung verschiedene unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Segment umfassen, beispielsweise in folgenden Bereichen: Büroorganisation, Aktenverwaltung, Recherche, Fuhrpark, Reisemanagement, Rechnungsmanagement für einzelne Ventures aus der Unternehmensgruppe (Erfassung von Eingangsrechnunge...

Stellenangebotsbeschreibung: Über SYNERGIEAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.Wir machen Chancen zu Perspektiven!Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 Stunden pro WocheDu bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen – ab sofort und im...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams bei der VÖLK Hausverwaltung GmbH am Standort Biberach suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit alsKaufmännischer Mitarbeiter - Assistenz (m/w/d)Beginn: ab sofortIhre Aufgaben- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten- Assistenz der Objektbetreuung- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und KundenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen- Eigenverantwortliche, selbstständige und kreative Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung- Teamfähigkeit und Freude am ArbeitenDas bieten wir Ihnen- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Offenes und modernes Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitszeiten, Sonderurlaubstage- Betriebliche Altersvorsorge- Selbsto...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Steinenbronn40.000 - 45.000 p.a.Aufgaben:- Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, inkl. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter:innen- zudem unterstützt Du im Mitarbeiter:innen-Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Kolleg:innen- darüber hinaus bereitest Du die Teilnahme an Messen vor und u...

Stellenangebotsbeschreibung: Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen, denkst drei Schritte voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Du unterstützt Geschäftsführung und Team mit Herz, Struktur und Überblick.Aufgaben- Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams- Kalenderpflege, Terminkoordination und -überwachung- Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen- Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)- Projektmanagement-Assistenz & Datenpflege in unseren Tools (Asana, Moco)- Research-Tätigkeiten, Einkauf & Beschaffung- Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren St...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben bei uns- Sie nehmen routiniert unsere Anrufe entgegen und betreuen die beiden Info-Postfächer. Damit sind Sie unser sympatischer (Erst)Kontakt für alle Interessenten, der nach Priorität und Ansprechpartner Informationen innerhalb des Büros weiterverteilt.- Sie arbeiten als Sachbearbeiter/in bei Vertrieb und Projektleitung unterstützend von Angebot bis Schlussrechnung und Aftersales mit und lernen so fast jedes Projekt im Haus kennen, ohne dabei einen technischen beruflichen Hintergrund zu benötigen. Was Sie brauchen, wird eingelernt oder geschult.o Beispiele im Vertrieb sind Angebotsvorbereitung und -Nachverfolgung, Terminabstimmungen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlageno Beispiele in der Projektleitung sind Aufträge anlegen, Rechnungsstellu...

Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue, spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei Amadeus Fire genau richtig!Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Dank unserer weitreichenden Arbeitgebernetzwerke verbinden wir Sie gezielt mit führenden Unternehmen und eröffnen Ihnen den Weg zu Ihrem nächsten beruflichen Erfolg. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Karriereschritt zu gehen!Benefits:- Bis zu 30 Tage Urlaub- Übertarifliche Entlohnung- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Flexible Arbeitszeitgestaltung- Vielfältiges Angeb...

Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 70 Jahren bekämpft die Murprotec-Gruppe die Feuchtigkeit und setzt sich für ein gesundes Wohnumfeld ein.Unsere wirksamen Behandlungen gegen Feuchtigkeit wurden von Experten in unseren eigenen Laboren entwickelt.Mit 12.000 Baustellen pro Jahr in 8 europäischen Ländern sind wir nicht nur als Spezialist, sondern auch als Marktführer im Bereich der Behandlung von Feuchtigkeit in Gebäuden anerkannt.Agenturassistent (m/w/d)Ort: Bühl (Baden-Württemberg)Arbeitsform: Vollzeit, unbefristetStellenbeschreibung:Administrative und buchhalterische Unterstützung des Agenturleiters und seines Teams.Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen den telefonischen und physischen Empfang der Regionalagentur, den Empfang / die Redaktion / den Versand vo...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in StuttgartSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Stuttgart eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:Ihre Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung- Vor- und Nachberei...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) in StuttgartSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:Ihre Aufgaben- Unterstützung des Teams im orga...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Sekretärin (m/w/d) in EsslingenSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.Wir suchen für unseren Kunden, eine soziale Einrichtung in Esslingen eine Sekretärin (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:Ihre Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzun...

Stellenangebotsbeschreibung: SozialpädagogikSchulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht!Wir suchen ab 01.09.2025 Verstärkung im Schulsekretariat an unseren Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe – an der Katholischen Fachschule für Sozialpädagogik und der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz in Stuttgart-Degerloch.Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Im Schulsekretariat laufen „alle Fäden zusammen“, daher handelt es sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung? Dann bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie zu uns! Wir freuen uns auf Sie!Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Besc...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Datenerfassung und Datenkontrolle.Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   OfficeÜber uns:Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!Ihre Aufgaben:- Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.- Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.- Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.Ihr Profil:- Organisationsgeschick und Prior...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Datenerfassung und Datenkontrolle.Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   OfficeÜber uns:Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.Ihr Profil:Organisationsgeschick und Priorisierung...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Datenerfassung und Datenkontrolle.Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   OfficeÜber uns:Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.Ihr Profil:Organisationsgeschick und Priorisierung...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d).Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   OfficeÜber uns:Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.Ihr Profil:Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.Kommunikationsstärke und Zuv...

Stellenangebotsbeschreibung: Kalfany Süße Werbung steht für "delicious communication"!Wir kreieren aus leckeren Süßigkeiten und individuellen Verpackungen unwiderstehliche Kommunikation. Unter der Marke Bären Company® produzieren wir in Herbolzheim einzigartige Fruchtgummi-Spezialitäten. Ab 2025 erweitern wir unser Sortiment um die Premium-Schokoladenmarke Choco Company.Werde Teil unseres zukunftsorientierten Teams.HR / Personalreferent (m/w/d)HR / Personalreferent (m/w/d)Deine Benefits:- Flexibles Arbeiten- gut erreichbares Büro, Nahe A5 und Zuganbindung- Business Bike- Kostenloses Angebot an Kaffee, Getränken und Obst- 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub (+ Zusatzurlaub für Heiligabend und Silvester)- Mitarbeiterevents- Sponsoring von Sportveranstaltungen- Corporate BenefitsDeine Aufgab...

Stellenangebotsbeschreibung: Kalfany Süße Werbung steht für "delicious communication"!Wir kreieren aus leckeren Süßigkeiten und individuellen Verpackungen unwiderstehliche Kommunikation. Unter der Marke Bären Company® kreieren wir in Herbolzheim einzigartige Fruchtgummi-Spezialitäten. Ab 2025 erweitern wir unser Sortiment um die Premium-Schokoladenmarke Choco Company.Für das weitere Wachstum sucht unser Vertriebs-Innendienstteam auf den nächstmöglichen Zeitpunkt einenKundenbetreuer Verkauf Innendienst (m/w/d) in VollzeitKundenbetreuer Verkauf Innendienst (m/w/d) in VollzeitDeine Benefits:- Flexibles Arbeiten- gut erreichbares Büro, Nahe A5 und Zuganbindung- Business Bike- Kostenloses Angebot an Kaffee, Getränken und Obst- 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub (+ Zusatzurlaub für Heiligabend...

Stellenangebotsbeschreibung: Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vierProfessuren als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben:Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers.- Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen- Korrekturlesen fremdsprachiger Texte, kleinere Übersetzungen ins Englische- Budgetmanagement (Drittmittelmittelverwaltung) mit Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung sowie Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Ihr Profil:- Erfahrung aus einer vergleichbaren Tät...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.- Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und gelegentlich englischer Sprache – intern wie extern.- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen zählen zu Ihrem täglichen Aufgabenfeld.- Sie wirken aktiv bei der Koordination von Projekten und Sonderaufgaben mit.- Vertrauliche Dokumente und sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Diskretion.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise au...

Stellenangebotsbeschreibung: Die CellNetworks Core Technology Platform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Platform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Platform berät ...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Zentrale Studienberatung (ZSB) unterstützt durch eine Vielzahl von Angeboten Studieninteressierte bei ihrer Studienwahl. Studierende erhalten hier in allen Phasen des Studiums Hilfestellungen, um ihr Studium erfolgreich durchzuführen. Dabei kooperiert die ZSB eng mit anderen Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Universität. In der Universitätsverwaltung – Abteilung 2.3. Zentrale Studienberatung im Dezernat Studium und Lehre der Universität Heidelberg steht ab sofort folgende Position in Vollzeit zur Verfügung:**** Verwaltungsmitarbeiterin – Assistenz (w/m/d)* Die Stelle ist für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin bis zum 15.01.2026 befristet. Voraussichtlich besteht die Möglichkeit der anschließenden anteiligen Verlängerung.**** I...

Stellenangebotsbeschreibung: Der Universitätsrat zählt als Aufsichtsgremium neben Rektorat und Senat zu den zentralen Organen der Universität. Die als Stabsstelle des Rektorats eingerichtete Geschäftsstelle betreut auch die Angelegenheiten des internationalen Wissenschaftlichen Beirats der Universität und arbeitet eng mit den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung und den übrigen Stabsstellen des Rektorats zusammen. In der Geschäftsstelle des Universitätsrats ist zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) Ihre Aufgaben:- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Universitätsrat und Wissenschaftlichem Beirat- Büroorganisation und W...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der WISAG Business Catering sind wir auf facettenreiche Gastronomieleistungen spezialisiert. Bundesweit gestalten wir dabei individuelle Betriebsrestaurants: moderne Treffpunkte für Kommunikation und Genuss. Die Grundlage hierzu bieten unsere innovativen Konzepte der Ganztagsverpflegung (Lunch, Kaffeepause, Zwischenverpflegung und Konferenzservice). Wir lieben gutes Essen und wollen unsere Gäste jeden Tag aufs Neue begeistern! Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwec...

Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.Assistenz (m/w/d) der GastronomieleitungKennziffer: 359817Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung unseres Gastronomieleit...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Schrozberg sucht möglichst kurzfristig eine Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)Aufgaben:- Schriftverkehr der Bürgermeisterin, Terminkoordination, Abwicklung von Postein- und –ausgang,- Ehrungen und repräsentativen Anlässen Jubilare, Organisation und Durchführung von Jugend und und sonstige Veranstaltungen,- Kinder sowie u.ä. (Kindergartenbedarfsplanung mit Kindergartenanmeldungen, Kinderferienbetreuung und Kinderferienprogramm) sowie   weitere AufgabenWir bieten Ihnen:- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit- sowie eine Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD), Entgeltgruppe 9a.Wir erwarten:- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten,- Flexibilität, Umsicht, Einsatzbereitschaft sowie gute PC-Ken...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Institut für Technische Informatik (ZITI) an der Universität Heidelberg widmet sich in Forschung und Lehre dem Verständnis und der Implementierung komplexer informationstechnischer Systeme. Ein Schwerpunkt ist die Entwicklung und Anwendung neuester Geräte und Methoden in Aufgabenstellungen aus der Physik, Astronomie, Biologie, Medizin und anderen Natur- und Lebenswissenschaften. Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: Beschäftigter im Verwaltungsdienst - Sekretariat / Assistenz (w/m/d)*19,75 Wochenstunden, unbefristet Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement- Verwaltung, administrative Betreuung und Unterstützung des Verwaltungsteams (Geschäftsführung, Forschungsm...

Stellenangebotsbeschreibung: Bei der B&S trifft Kompetenz auf Leidenschaft!Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir motivierte Teamplayer, die mit uns durchstarten möchten!Du passt perfekt zu uns, wenn:- Eigenständiges Arbeiten und Herausforderungen dein Ding sind.- Du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein lockeres Team und flache Hierarchien hast.Warum B&S Engineering?Wir sind Experten für Technische Gebäudeausrüstung und Energieeffizienz mit jahrelanger Erfahrung in Beratung, Planung und Bauüberwachung. Klingt spannend? Stell dich unverbindlich vor und werde Teil unserer Mission!Zur Unterstützung unseres motivierten Teams in Heidelberg suchen wir eineKaufmännische Assistenz (M/W/D) in Teilzeit (12-20 Std./Woche)Deine Aufgaben:- Unterstützung bei der Rechnungslegung & beim Erstel...

Stellenangebotsbeschreibung: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D), RODGAUOF K 97401WIR BIETEN IHNEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestelltErfolg ist Einstellungssache! Sie haben es in der Hand!Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Organisationstalent und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen sind Selbstverständlichkeiten?Dann suchen wir Sie als kaufmännische Assi...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihresberuflichen Erfolgs! Ambass People , eine Tochtergesellschaft derAmbass Group , ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden,die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission istklar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreichzusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebautenBereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeitbieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßenFlexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nurzahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktiveOption für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmenkennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen sam...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Familienunternehmen mir langer Tradition zählen wir uns mit mehr als 300 Mitarbeitern zu den erfolgreichen Gebäudereinigungsunternehmen in der Region.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nAuftragssachbearbeiter (m/w/d)**** in Vollzeit (40 Std. / Woche)Sie sind verantwortlich für:·         Erstellung von Angeboten sowie die Faktur von Aufträgen·         Korrespondenz mit Kunden, sowie die Anlage und Pflege der Kundenstammdaten·         Übernahme der Telefonzentrale·         Tourenplanung, Überwachung und Steuerung von Terminen·         Allgemeine BürotätigkeitenDas erwarten wir von Ihnen:·         Eine abgeschlossene Berufsausbildung·         Gute MS-Office-Kenntnisse·         Selbstständige und analytische Arbeitsweise·         Hohe Kundenorientier...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz HR (m/w/d) ReisekostenmanagementStandort: Frankfurt am MainAnstellungsart(en): VollzeitVilo Personal sucht...... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Darauf können Sie sich freuen...- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich - Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen- Gute Parkmöglichkeiten- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahren...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) – Karrierechance in Frankfurt am Main! Arbeitsort: Frankfurt am Main | Attraktive Vergütung nach Erfahrung | Sicherer Job mit Entwicklungsperspektive! Organisationstalent gesucht – Vielfältige Aufgaben – Verantwortungsvolle Position!Du bist ein Organisationstalent mit kaufmännischem Background und suchst eine vielseitige Assistenzstelle in einem renommierten Unternehmen? Du möchtest aktiv an Entscheidungsprozessen mitwirken, hast Freude an Kommunikation und willst in einem professionellen Umfeld arbeiten? Dann ist diese Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main genau das Richtige für dich! Jetzt bewerben & als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main durchsta...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Peano GmbH ist ein auf Insolvenzen spezialisiertes IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Wiesbaden. Unsere Projekte verbinden Wirtschaft, Recht und IT auf einzigartige Weise und erfordern Organisationstalent sowie einen präzisen Blick für Details. Zur Verstärkung unseres bunten Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns bei Projektarbeit, Buchhaltung und Organisation unterstützt.Deine AufgabenAls Projektassistenz und rechte Hand der Geschäftsführung wirst Du eine wichtige Rolle bei Peano spielen:- Buchhaltung: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin bei der Pflege der Finanzbuchhaltung, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie der Vorbereitung von Berichten und Auswertungen.- Organisationstalent gefragt: Von Terminplanung bis hin zur...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchenab sofort eine Assistenz (m/w/d) für allgemeine einfache Bürotätigkeiten und für die Inventur in Teilzeit.Aufgaben:- Inventur- Pflege von Geräten- Assistenz für die Beantwortung von E-MailAnforderung:- Wille mit ChatGPT zu arbeiten- genaues und motiviertes Arbeiten- Führerschein erforderlich- gute Deutschkenntnisse (mindestens ein gutes B2)Bei Interesse melden Sie sich gerne unter der Telefonnummer: 06039 9989945....

Stellenangebotsbeschreibung: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, die eigene Polstermöbelproduktion sowie der SEGMÜLLER Onlineshop tragen zu unserem Erfolg und stetigem Wachstum bei.Diese Stelle ist an unserem Logistikzentrum in Gräfenhausen bei Weiterstadt zu besetzen.Wir bieten Ihnen- Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit Onboarding-Tag- 37,5 Stunden pro Woche- 30 Tage Urlaub- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Mitarbeiterrabatte (bei Segmüller...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine moderne Rechtsanwalts- und Notar Boutique Kanzlei in Wiesbaden mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Erbrecht mit internationalen Bezug. Unsere Die Kanzlei befindet sich in einer verkehrsgünstig gelegenen Altbauvilla in Innenstadtlage nahe Kurhaus und ist mit professioneller Infrastruktur sowie modernen Arbeitsplätzen. Wir arbeiten in einer vertrauensvollen familiären Atmosphäre.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Empfangs- und Bürokraft mit Berufserfahrung in Vollzeit.Sie übernehmen selbständig und verantwortungsvoll folgende Aufgaben:• Empfang der Mandanten,• Telefondienst,• Termine koordinieren und vereinbaren,• Bearbeitung der Post,• leichte Buchhaltungsaufgaben,• Bearbeitung von standardisierten Formularen,• allgemeine Büroarbeite...

Stellenangebotsbeschreibung: In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze für unsere Hausverwaltung. Mit Deiner proaktiven Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Organisationstalent trägst Du entscheidend dazu bei, die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient zu unterstützen.DEIN JOB BEI UNS –SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…- Du übernimmst die Koordinierung und Vorbereitung der internen Aufgaben für das Wartungs- und Instandhaltungs-Team.- Du koordinierst die Termine mit den internen und externen Handwerkern.- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie den Auswertungen von Berichten und Protokollen zuständig.- Du bereitest Arbeitsaufträge (z. B. Bestellungen) vor und wickelst sie auch komplett ab.- Du erstellst und ...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie Führer & Brungs GmbH ist eines der führenden privaten Immobilienverwaltungsunternehmen in Kassel. Seit 1970 stehen wir für zuverlässige, professionelle und persönliche Immobilienverwaltung – und das nun schon seit über fünf Jahrzehnten.Mit einem engagierten Team von aktuell 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser, Sondereigentum sowie besondere Immobilienobjekte wie Einkaufszentren und große Gewerbekomplexe. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Dienstleistungspalette – von der klassischen Verwaltung über kaufmännische und technische Betreuung bis hin zur individuellen Sonderlösung.Als Mitglied eines der großen Verwalter-Fachverbände sind wir bestens vernetzt, fachlich auf dem neuesten Stan...

Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d)Wir sind eine Innovationsberatung mit Sitz in Darmstadt. Wir vernetzen Menschen aus verschiedensten Branchen der Wirtschaft und Wissenschaft, denn Innovationen entstehen an Schnittstellen. Angetrieben werden wir von der Begeisterung am Fortschritt und der Überzeugung, durch technische Innovationen die Welt verbessern zu können. Wir arbeiten auf Augenhöhe. Unsere agilen Teams erhalten weite Gestaltungsfreiräume und übernehmen selbst die Verantwortung für ihre Projekte und Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur.Bei uns erwarten dich:- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem JÖIN-Gehaltsmodell- Einstiegsge...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihresberuflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft derAmbass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden,die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission istklar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreichzusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebautenBereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeitbieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßenFlexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nurzahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktiveOption für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmenkennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen samme...

Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- undFührungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist dasSchaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräftenmit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standortenvertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtesArchitekturbüro mit spannenden Projekten in Deutschland und Europa.Als Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie daskleine, sympathische Team in täglichen Aufgaben, halten denArchitekt:innen den Rücken frei und begleiten mit Ihrer Arbeit dasweitere Wachstum des Ateliers. Bei der Suche richten wir uns anKandidat:innen, die bereits Erfahrung in einer Rolle als T...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch an hektischen Tagen einen kühlen Kopf?Super, dann zögern Sie nicht und bewerben sich gleich bei uns,wir suchen eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsleitung.Dieses Jobangebot ist eine Direktvermittlung!Ihre Aufgaben:- Selbstständiges erledigen von laufenden bürotechnischen Vorgängen- E-Mail und Eingangspost bearbeiten- Terminkoordination- Nach Diktat, Korrespondenz erledigen und versenden- Firmenspezifische Statistiken ausarbeiten- Besucher empfangen, Auskünfte erteilenSie bringen mit:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung von Vorteil- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch sind sehr gut- Wünschenswert sind weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder ItalienischÜber ...

Stellenangebotsbeschreibung: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.Ihre Aufgaben- Betreuung der Kommunikation mit internationalen Mandanten und Kooperationspartnern- Organisa...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Das sind wir - Die DMSFACTORY GmbHDie Digitalisierung verändert die Welt, in der wir leben & arbeiten Tag für Tag. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner helfen wir unseren Kundinnen dabei, papiergebundene Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren, um flexibler, effizienter und sicherer arbeiten zu können.Ab sofort gesucht(unbefristet)Paul-Ehrlich-Straße 2463322 RödermarkHomeoffice möglichDeine Aufgaben:- Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeiten inkl. Korrespondenz- Betreuung der Telefonzentrale, sowie Postbearbeitung und -verteilung- Erstellung, Abstimmung und Prüfung ...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz im Autohaus - Automobilkaufmann/Serviceassistenz (m/w/d)Wir suchen  motivierte und freundliche Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Servicebereich.  Sie haben Lust in einem dynamischen Team die Prozesse aktiv weiter zu entwickeln und fühlen sich in einem familiären Arbeitsklima gut aufgehoben? Dann bewerben Sie sich bei uns.Ihr Profil :•Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Automobilkaufmann (m/w/d)•Ehrlichkeit•Teamfähigkeit•Kundenorientiertes Arbeiten•Sicheres, freundliches Auftreten und eine positive GrundeinstellungWir bieten Ihnen:Und das bieten wir Ihnen:- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz und ein freundliches Arbeitsklima.- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung, sowie verschiedene betriebliche Vorteile sind fü...

Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Mandantin, die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung, gehört in Frankfurt zu den größeren wohltätigen Stiftungen. Seit über 250 Jahren unterstützt sie eine Vielzahl gemeinnütziger und kultureller Projekte. Auf Basis eines historisch gewachsenen Immobilienportfolios unterhält und entwickelt die Stiftung Eigenbetriebe u. a. in den Bereichen Kultur, Pflege, betreutes Wohnen und gehobene Altersresidenzen. Zur Koordination und Durchführung der Stiftungsverwaltung suchen wir eine erfahre-ne, interessierte Persönlichkeit als Assistenz der (m/w/d) der Stiftungsadministration.Wir wenden uns an kulturell wie sozial interessiere Persönlichkeiten, die sich mit den Inhalten und auch der Geschichte der Stiftung identifizieren können und diese langfristig ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am MainUnser Partner ist ein deutschlandweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Berlin. Hier wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main gesucht.Jetzt hier bewerben (https://k58609.coveto.de/public/bewerbung/?id=6346)Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial- Erstellen von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen- Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und PowerPoint für Gremien- Fuhrparkmanagement am Standort- Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenIhr Profil- Erfolgreich abg...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser "EU-Referenzlabor, Prüflabor für In-vitro-Diagnostika (EURL, IVD)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Leitungsassistenz (m/w/d)   Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.   Das EURL, IVD ist kürzlich für die "Premarket"-Laborprüfung von In vitro Diagnostika (IVD) in den Prüfbereichen "Hepatitis- und Retroviren" sowie "Atemwegsviren" von der Europäischen Union ernannt worden...