22770 Jobs found for assistenz assistenz

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Standorte suchen wir ab sofort Sie alsREINIGUNGSKRAFT (M/W/D)So arbeiten wir:– Eigenverantwortliches, dienstleistungsorientiertes Arbeiten– Einhaltung der Hygiene- und QualitätsstandardsSo helfen Sie uns:– Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie Freude am Kontakt mit Menschen– Dienstleistungsinteresse und -orientierung– Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten– Qualitätsbewusstsein, Lern- und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und die notwendigekörperliche BelastbarkeitSo überzeugen wir Sie:– Willkommen in Ihrem neuen Job – sicher, vielseitig und gut ausgestattet– Ein angenehmes Arbeitsklima– Einen anspruchsvollen und ansprechenden Arbeitspatz mit Eigenverantwortung– Eine individuelle Förderung durch interne und externe Fortbildu...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie unterstützen in einem Team den Außendienstmitarbeiter mit Angebotserstellung, Warenbestellungen und Kommissionierung, Preisverhandlungen, AuftragsbestätigungenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertriebsmanagement, Controlling, Social-Media-Kommunikation, Außenhandel, Verkauf, Verkaufsförderung, Buchführung, Buchhaltung, Projektmanagement, Akquisition, Versand, Handelsrecht, DispositionErweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Ablauforganisation, Customer-Relationship-Management (CRM), Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbea...

Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausb...

Stellenangebotsbeschreibung: Über Hofmann Personal:Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und bietet seit über 40 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Bewerber. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und entdecken Sie spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.Über unseren Kunden:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche, das für seine innovativen Lösungen und hohe Qualität bekannt ist. Als Personal Asisstant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Düsseldorf erwartet Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team.Ihre Aufgaben:- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Verans...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchenab sofortVerstärkung (m/w/d)Tätigkeit: Assistenz am EmpfangBei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an:Hautarztpraxis Zacharis Dermatologie, Venerologie und AllergologieWiesdorfer Platz 4851373 [email protected] freuen uns auf Ihre Bewerbung!...

Stellenangebotsbeschreibung: SMP ist ein verlässlicher Partner, wenn es um Pharma-Packaging geht. Wir liefern Faltschachteln nach ECMA-Norm (z.B. A2120 / A6020) in den unterschiedlichsten Größen und zeichnen uns durch hohe Flexibilität und sehr kurze Lieferzeiten aus. Durch intelligente Produktionsabläufe gelingt es uns, einen hohen Qualitätsstandard (GMP), verbunden mit einer schnellen, unkomplizierten Fertigung, zu realisieren. Mit unserem leistungsstarken Team fertigen wir sowohl Kleinauflagen als auch mittlere und hohe Losgrößen. Durch einen vorausschauenden Zugriff auf Rohstoffe und Materialien sowie eine intelligente Produktionssteuerung sichern wir nicht nur kurze Lieferzeiten, sondern ermöglichen auch attraktive Preise. Damit sind wir ein sicherer Baustein im Supply-Chain-Managemen...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Niederlassung West in Neuss haben wir zum Sommer 2025 folgende Position zu besetzen:Assistenz der NiederlassungsleitungIhre Aufgaben- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft, inkl. Personalwesen- Büro- und Terminmanagement- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen- allgemeine Standortorganisation- Verwaltung des Büromaterials inkl. BestellwesenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung erwünscht- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion sind unabdingbar- routinierte Kenntnisse der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen- Freude an der Arbeit im Team sowie eine hohe DienstleistungsorientierungUnser Angeb...

Stellenangebotsbeschreibung: - Buchhaltung- Controlling- Projektbearbeitung- Angebots-/Rechnungsbearbeitung- Schriftverkehr (gute Deutschkenntnisse erforderlich)- Telefonischer Kundenkontakt- Word/Excel/MalersoftwareErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, De-Mail, Kundenberatung, -betreuungZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das mit Erfolg hochwertige Bodenpflegegeräte am Standort Velbert entwickelt, produziert und weltweit vertreibt.Für unseren Vertrieb im deutschsprachigen Raum schreiben wir ab sofort eine Stelle aus im Bereich Assistenz der Vertriebsleitung, die selbstständig bearbeitet und ausgebaut werden soll.Tätigkeiten- Organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung- Betreuung deutscher und internationaler Vertriebspartner- Bearbeitung von Kundenanfragen- Vor- und Nachbereitung von Vertriebstagungen und Schulungen- Erstellung von VertriebsstatistikenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert- Überzeugende Textsicherheit in Deutsch & Englisch-...

Stellenangebotsbeschreibung: MENTOR – Bei uns werden Lichtideen zum Leben erweckt! Wir sind über 1.000 helle Köpfe, die LED-basierte Lichtsysteme entwickeln und produzieren, kreative Lösungen erarbeiten und unseren Kunden auf der ganzen Welt helfen, innovativ beleuchtete Produkte mit funktionalem und ästhetischem Mehrwert zu realisieren. Global Player und Hidden Champions setzen dabei auf funktionales, modernes und emotionsgeladenes Licht und vertrauen auf höchste Qualität, erstklassige Beratung und frische Innovationskraft, für die unser Familienunternehmen MENTOR seit über 100 Jahren steht.Für den Standort unserer Unternehmenszentrale in Erkrath bei Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäfts...

Stellenangebotsbeschreibung: Deine AufgabenDu bist ein Organisationstalent und hast Freude an vielfältigen Aufgaben? Als Assistenz der Verwaltung unterstützt du unser Team und übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld:- Postbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen, Einscannen und digitales Archivieren eingehender Briefe.- Warenannahme: Pakete annehmen, eingehende Ware prüfen, etikettieren, verbuchen und einlagern.- Projekt- und Terminmanagement: Koordinierung von Projekten und Planung von Terminen.- Kontaktpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten unserer Geschäftspartner, Kunden und deren Mitarbeiter.- Eventplanung: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.- Vertriebs- und Marketingunterstützung: Mitwirkung bei Kampagnen und Akt...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Frauenarztpraxis Dr.med. Mustafa Gezer suchen wir ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.IHRE AUFGABEN:(Aufgabenbereich je nach Qualifikation/ Erfahrung)- Anmeldung/ Rezeption- Sprechzimmer-Assistenz- Labor- Assistenz bei kleinen OperationenIHR PROFIL:Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder ähnlich. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildungund/ oder haben bereits praktische Erfahrung aus dem Fachbereich Gynäkologie oder Chirurgie gesammeltQuereinsteiger/innen sind bei uns herzlich Willkommen.WÜNSCHENSWERT:- freundliche und empathische Art- Flexibilität- Engagement- türkische SprachkenntnisseWir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!Ergänzende Informationen:Anford...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung der Buchhaltung.Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zuständig für die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du stellst sicher, dass die Aufgaben der Geschäftsführung einwandfrei und effizient erledigt werden.Du planst Termine, kümmerst dich um interne und externe Kommunikation, organisierst Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen.Du unterstützt unsere Buchhaltung in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bank und Kasse.Dein Profil:- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und vorzugsweise Berufserfahrung als Assistenz- Freude an neuen Herausforderungen- Motivat...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine freie Kfz-Werkstatt in Bonn. Unsere Werkstatt besteht seit 1986. Wir führen Reparaturen an allen Automarken durch. Wir sind ein familiäres Team und suchen eine Teilzeitkraft für unser Büro für wöchentlich ca. 15 Stunden.Sie bringen Kenntnisse in folgenden Bereichen mit:- Buchhaltung- Rechnungen schreiben- Telefon bedienen- MS Office (insbes. Word, Excel)Wir bieten ab 16 € pro Stunde, eine freundliche Atmosphäre mit kleinem Team sowie flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, AssistenzErweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Exc...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Familienbetrieb seit 1982 und sind tätig im Vertrieb und Service von Mikroskopen, Medizintechnik, Teleskopen, Ferngläsern etc.Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre zukünftigen Aufgaben:- kaufmännische Abläufe bearbeiten- Auftragssteuerung und -koordination- Einkauf und Logistik- Marketing und Vertrieb- Assistenz und SekretariatSie bringen mit:- freundliches Auftreten- gepflegtes Erscheinungsbild- Teamgeist und ein gutes Organisationsvermögen- Erfahrung in der KundenberatungWir bieten Ihnen:- einen sicheren Arbeitsplatz- flache Hierarchien- gutes Arbeitsklima- interessantes ArbeitsumfeldHaben wir Ihr Interesse wecken können?Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail.Ergänzende Informationen:Anfo...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.Ihr Spezialist fürArbeit­neh­mer­über­las­sung im gewerblichen BereichWir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. Zeinit ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmännische Assistenz (m/w/d) in KölnIhre Aufgaben:- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Leistungsnachweisen- Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-Syst...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine inhabergeführte Meisterwerkstatt für alle Auto-Marken und Anbieter für hochwertige junge Gebrauchtfahrzeuge, Old- und Youngtimer und Nutzfahrzeuge in Münster-Süd (Gremmendorf/Angelmodde)Wir suchen ab sofort eineEmpfangskraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Teilzeit oder Vollzeitfür 20 - 40 h/WocheIhre Aufgaben:•    Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden am Empfangsbereich und am Telefon•    Kundenbetreuung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit•    Planung, Organisation und selbstständige Umsetzung aller administrativen Abläufe sowie Organisations- und Assistenzaufgaben (Terminplanung, Terminvorbereitung, Stammdatenverwaltung, etc.)•    Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft (Vor- und Nachbereitung im Bereic...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (auch Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung konzeptioneller und strategischer Aufgaben- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen sowie vertrauliche Vor- und Nachbereitung von Meetings- Übernahme der Telefonkommunikation und allgemeinen Korrespondenz in Vertretung der Geschäftsführung- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung- Pflege und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und -daten- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer- Verwaltung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von ZahlungsvorschlägenIhr Profil:- Diskretion und ein a...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine motivierte Office-Assistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team im Innendienst unterstützt.Das erwartet dich:- Ein freundliches Team, in welchem Zusammenarbeit großgeschrieben wird- Abwechslungsreiche Aufgaben- Ein modernes und digitales ArbeitsumfeldDein Profil:- Du bringst eine offene, freundliche und flexible Einstellung mit- MS Office beherrschst du im Schlaf- Telefonate führst du mit BegeisterungDeine Aufgaben:- Organisatorische und sekretariatsbezogene Tätigkeiten- Erstellung und Pflege von Dokumenten & Daten- Vorbereitung und Koordination von Meetings- Effizientes Management von TerminenDu bringst mit:- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder in einem verwandten Bereich- Ausgeprägte Kommunikations- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben: Organisations- und Büro-Management• Koordination und Priorisierung meiner Aufgaben über alle Geschäftsbereiche hinweg• Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Vereinsmitgliedern• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung Projekt- und Eventmanagement• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Meetings und Vereinsveranstaltungen (z. B. Klub555-Events)• Koordination laufender Projekte in den Bereichen IT-Security, persönliche Entwicklung und Kinderschutz• Kommunikation mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern Kommunikation & Recherche• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen• Unterstützung bei der Erstellung von Content für W...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir in Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige, lernfähige, team- und kundenorientierteSekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)in Vollzeit.Es ist uns wichtig, dass Sie bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat gemacht haben und für die vielfältigen Arbeiten Ihre Kenntnisse einbringen und vertrauensvoll mit Ihrem Organisationstalent eigenständig erledigen.Sie erwartet ein entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle und ein Chef, der sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessiert.Ihre Aufgaben:- verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung des Empfangs- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben- telefon...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebsleitung eine(n)Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben-        Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen-        Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (Behörden-, Mitarbeiter-, und Dienstleisteranfragen)-        Anfertigung von betrieblichen Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagensowie Bearbeitung der Inventarlisten-        Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung-        Organisation und Dokumentation der betrieblichen Meetings, Schulungen und Fortbildungen z.B. technisch, Erste-Hilfe, ASA, Sicherheitsunterweisungen, SSC etc.-        Koordination Werksarztzentrum Dinslaken und betriebsärztliche Unte...

Stellenangebotsbeschreibung: VERSTÄRKUNG GESUCHT Wir haben noch viel vor! Deshalb suchen wir zur OP-ASSISTENZ einen OPERATIONSTECHNISCHEN ASSISTENT*IN (m,w,d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Quereinsteiger/innen sind willkommen. Wir haben gute Einarbeitungsprozesse. BESETZUNG IN VOLL- ODER TEILZEIT MÖGLICHIHR PROFIL Herzlichkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, sich in ein motiviertes und kollegiales Team einzubringen Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Augenzentrum Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen Teamorientiertes Arbeiten in einem...

Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Die Priesterausbildungshilfe e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung der Priesterausbildung widmet. Unsere Arbeit umfasst die Förderung von Berufungen, die Organisation von Veranstaltungen sowie die finanzielle und logistische Unterstützung von Priesteramtskandidaten. Zudem vergeben wir Stipendien an Seminaristen und Priester in Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Team-Assistentin (m/w) in Teilzeit bis maximal 30 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben:- Veranstaltungsmanagement: Vorplanung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Räumlichkeiten, Beschaffung und Miete von Fahrzeugen sowie Buchung von Unterkünften für das Team.- Planung von Messen und ...

Stellenangebotsbeschreibung: JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die imBereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung vonFach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligentenund vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consultingkooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. FesteKundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maßan Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erforderthöchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einerbemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.  Wir suchen zur Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro unseresKunden ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkteine kaufmännische Assistenz der Projektleitung / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in VollzeitDie Stührenberg GmbH ist ein führender Anbieter innovativer Mobilitäts- und Verkehrslösungen. Mit über 60 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Portfolio, das von der lokalen Knotenpunktsteuerung und -ausstattung über regionale Verkehrsmanagementlösungen bis hin zu vernetzten C-ITS-Lösungen reicht. Unser Erfolg basiert auf einem hohen Maß an Eigenfertigung, der Entwicklung fortschrittlicher Technologien sowie der zuverlässigen Installation von Hard- und Softwarekomponenten.Wenn das nach dir klingt:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im te...

Stellenangebotsbeschreibung: Bereit für den Job der dich weiterbringt? Als Organisationstalent mit Leidenschaft im Vertrieb bist du bei uns genau richtig!Wir bei DBL Böge bringen unsere PS auf die Straße und in den Vertrieb. Unser textiler Leasingservice für Berufskleidung und Fußmatten überzeugt mit einer nachhaltigen Idee und mit der individuellen Umsetzung bei Interessenten und Kunden. Zwei von vielen handfesten Vorteilen für Branchen wie Industrie, Handwerk, Pflege oder Dienstleistung. Hilf‘ uns den nächsten Schritt zu gehen.Wir suchen dich als:Assistenz der Verkaufsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)Dein Job:- Zukunft gestalten: Du unterstützt proaktiv die Verkaufsleitung in der Entwicklung und Steuerung der Vertriebsprozesse und trägst dazu bei den Verkaufserfolg zu steigern.- Veran...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir lieben Betten. Die Stiegelmeyer-Gruppe arbeitet mit Leidenschaft daran, pflegebedürftigen Menschen den Aufenthalt im Bett so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere Möbel für Krankenhäuser, Pflegeheime und die Pflege zuhause setzen die höchsten Qualitätsstandards – mit Design und Ingenieurskunst „Made in Germany“. Mit unserem Service unterstützen wir Kunden schnell und kompetent mit Wartungen, Reparaturen und Ersatzteilen.Werden Sie ein Teil des Stiegelmeyer-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem der führenden Medizintechnik-Unternehmen Europas.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Geschäftsführungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung i...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Hauptsitz in Rommerskirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Die Tätigkeit in unserem Haus ist sehr abwechslungsreich undherausfordernd – unsere Kunden sind äußerst anspruchsvoll.Zu Ihren Aufgaben zählen:•    Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft•    Professionelle Büroorganisation mit Übernahme administrativer und operativer Themen•    Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache•    Verwaltung von Unternehmensunterlagen der Tom Ortmanns Gruppe•    Eigenständige Bearbeitung von Anfragen•    Freundlicher und professioneller Telefon- und Empfangsservice•    Allgemeine BürotätigkeitenWir wünschen uns von Ihnen:•    eine abgeschlossene Berufsausbildung•    s...

Stellenangebotsbeschreibung: KÖTTER Security ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe. In über 90 Jahrenhaben wir uns zu Deutschlands größten familiengeführtenSicherheitsdienstleister entwickelt.Aus dem Herzen der Stadt Duisburg heraus, da wo die Blau Weißen Zebra`sFußball spielen und der größte Binnenhafen Europas Zuhause ist, betreuen wirunsere Kunden mit einem 360° rundum Wohlfühlprogramm. Die Verarbeitung undWeiterleitung von Informationen erledigen wir hier mit einem ausgeprägtenServicegedanken. Wir versprechen Dir, dass es hier bei uns nie langweilig wird.Für den Einsatz bei einem unserer Großkunden in Duisburg suchen wir ab sofortengagierte und motivierte Backoffice – Mitarbeiter mit kaufmännischer Erfahrung.Aufgaben• Freundlicher Ansprechpartner für Kundenwünsche• Bearbeitung von E-M...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeitsgemeinschaft katholisch-sozialer Bildungswerke in der Bundesrepublik Deutschland e.V. (AKSB) ist eine bundesweit tätige Fachorganisation der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung. Wir repräsentieren über 60 katholische Akademien, Bildungseinrichtungen, Vereine und Verbände. Als Zentralstelle verschiedener Förderprogramme leiten wir Mittel an unsere Mitgliedseinrichtungen weiter, die Bildungsveranstaltungen zu politischen und gesellschaftlichen Themen anbieten. Zudem setzen wir als Bundesverband eigene Projekte und Veranstaltungen um, koordinieren die bundesweite Zusammenarbeit unserer Mitglieder und engagieren uns in Fachgremien der politischen Bildung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*nAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)(Stell...

Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie die Verstärkung für unser tolles Team, das mit viel Herzblut unseren Mandanten zur Seite steht.Wir bieten nicht nur irgendeinen Bürojob, sondern eine echte Herausforderung mit Zukunftsperspektive.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Steuerfachangestellte/n, Assistent/in-Steuerberatung, Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt für Steuer in Vollzeit.Ihre Aufgaben•Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen•Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen und Jahresabschlüssen•Prüfung von Steuerbescheiden und Korrespondenz mit den FinanzbehördenIhr Profil•Sie sind Steuerfachangestellter / Bilanzbuchhalter/in / Assistenz -Steuerberater oder Sie haben einabgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft•Sie suchen einen interessante...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Chefarztsekretär:in bzw. Sekretariatsleitung für unsere Klinik für Chirurgie.Kaufmännische Angestellte (w/m/d)Ihre Aufgaben- Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten- Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern- Terminkoordination- Dokume...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der bundesweit größten Anbieter von beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung.Neben überbetrieblicher Ausbildung und Umschulung gehören Coaching, Schulungen und Lehrgänge für Unternehmen und Privatpersonen, Aufstiegsfortbildungen sowie Pflege- und Therapieausbildungen zu unseren Arbeitsschwerpunkten.Bildung ist der Schlüssel zu Perspektiven, Entwicklung und Zukunft. Als gemeinnütziges Unternehmen sehen wir es als unseren gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Bildung zusammenzubringen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) zum Einsatz am Standort Oberhausen in Teilzeit (25-30 Stunden). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.Ihre Aufgab...

Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.In der Klinik für Neuropädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/Teilzeit unbefristet zu besetzen:Receptionist / Patient Relation Officer (m/w/d) In der Neuropäd...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren renommierten Kunden suchen wir ihm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen persönlich wie fachlich überzeugende Assistenz Validierungsbeauftragter (m/w/d) für Computersysteme für den Standort Lemgo.Zu Ihren Aufgaben gehören:• Administrative Unterstützung der erforderlichen Validierungsdokumente gemäß den aktuellen Vorgaben in Abhängigkeit des aus dem konkreten Validierungsprojekt resultierenden Dokumentationsumfanges und ausschließlich in Abstimmung mit den Validierungsbeauftragten• Koordination von Aufgaben an die benannten Fachexperten für CS im Rahmen von Validierungsprojekten in Abstimmung mit dem Validierungsbeauftragten. Organisation und Koordination von Terminen und Projektmeilensteinen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe• Koordinierung...

Stellenangebotsbeschreibung: Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) bringen Sie Struktur ins Tagesgeschäft – Sie managen die Büroorganisation, pflegen die Projektdokumentation und sorgen für reibungslos organisierte Besprechungen.Ihre Aufgaben- Vorbereitung, Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuch auf der Baustelle- Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei BaustellenbegehungenIhre Qualifikationen- ...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunterneh...

Stellenangebotsbeschreibung: StellenbeschreibungWir suchen im Kundenauftrag eineManagement Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Sie sind ein Organisationstalent, lieben es den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem Geschäftsführer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.Sie genießen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der von strategischen Aufgaben bis hin zur persönlichen Unterstützung reicht – stets mit Diskretion, Engagement und Weitblick.Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobil...

Stellenangebotsbeschreibung: Deine Talente:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminmanagement und Koordination von Meetings- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern- Mitarbeit bei Projekten und Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche- Reisebereitschaft (Messebesuche, Kundenbesuche)Das bringst du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall Kaufmann für Spedition und Logistik- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Sehr gute MS Office-Kenntnisse- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an EigeninitiativeErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewer...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Datenerfassung und Datenkontrolle.Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   OfficeÜber uns:Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!Ihre Aufgaben:-Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.-Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.-Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.Ihr Profil:-Organisationsgeschick und Priorisie...

Stellenangebotsbeschreibung: goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay ineiner modernen Arbeitswelt. Werde als Mitarbeiter/in im KundeneinsatzTeil des goldrichtig-Teams! Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice(m/w/d) Stellen-ID: 15443 Standort: Duisburg Anstellungsart(en):Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzenund Verantwortung • Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungenund Brandschutzversicherern • Erstellung elektronischer Akten zuallen Standorten • Fristenverwaltung und Veranlassung baulicherMängelbeseitigungen aus den SGU- Auditberichten • Bearbeitung voninternen und externen Anfragen • Datenpflege und Dokumentation •Terminabstimmungen und -planungen • Versand der Outlook-Einladungenzu den Terminen • Angefertigte handschriftliche ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen einen MFA (w/m/d) / ZFA (w/m/d) / MitarbeiterIn mit Interesse an medizinischer Arbeit und serviceorientierter Patient*Innen-Betreuung, mit oder ohne Berufserfahrung zum nächstmöglichen Termin.Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, das wäre prima! Ist aber nicht zwingend erforderlich.Sie arbeiten gerne selbstständig? Wiederkehrende Arbeiten erledigen Sie gerne schnell und systematisch, um Zeit für kreative Aufgaben zu gewinnen. Sie freuen sich auf Menschen (männlich, weiblich, divers). Sie sind zuverlässig, freundlich, gewissenhaft. Sie zeigen im Arbeitsalltag echte Freundlichkeit und wissen, was Dienstleistung bedeutet? Sie können gut mit dem PC umgehen und interessieren sich für die Arbeit mit medizinischen Geräten?Schreiben Sie uns jetzt...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt und möchtest deineStärken in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dannist diese Position genau das Richtige für dich! Für ein namhaftesUnternehmen aus der Elektrobranche suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung inVollzeit . Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dichkennenzulernen! Deine Aufgaben Übernahme klassischer Sekretariats-und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement undKoordination Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung vonDebitorenrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten,Auswertungen und Reportings Prüfung und Bearbeitung eingehenderKreditorenrechnungen sowie zugehöriger LeistungsnachweiseÜberwac...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d)zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diesespannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeldzu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten. Wenn Sieein Organisationstalent sind und Freude daran haben, dasTagesgeschäft aktiv mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genaurichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Teilnahme anProjektbesprechungen und Abstimmungsterminen Vorbereitung undVerwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externeZwecke Pflege und Verwaltung von Dokumenten Koordination undOrganisation von Nominierungen und Abstimmungen Betreuung von internenVerfahren Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Pro...

Stellenangebotsbeschreibung: Für ein führendes Unternehmen mit starkem Kundenetzwerk suchen wireine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wenn Sie eindynamisches Arbeitsumfeld schätzen und bereit sind, sich aktiv an derGestaltung einer zukunftsorientierten Unternehmensstrategie zubeteiligen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen undorganisatorischen Belangen Aufgabenbereich umfasst die Durchführungder Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsEigenständige Betreuung von ausgewählte Projekte und Koordinationsowie deren Umsetzung Erstellung und Vorbereitung von Präsentationenund Berichten für die Geschäftsführung Kommunikation undKorrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) ...

Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein wahres Organisationstalent, handeln vorausschauend undbehalten auch in stressigen Momenten stets den Überblick? Dann sindSie genau die Person, die wir suchen! Für einen unserer angesehenenKunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) . Deine Aufgaben Unterstützung derGeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungenund Reisen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen undEntscheidungsgrundlagen Koordination und Organisation von internensowie externen Meetings Bearbeitung der Korrespondenz undUnterstützung bei der Kommunikation mit GeschäftspartnernVorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung vonReports Dein Profil...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig undbehältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bistkommunikativ und hast Spaß daran, die Geschäftsführung in allenadministrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Dannbewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! DeineAufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allenadministrativen und organisatorischen Aufgaben Planung undKoordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellungvon Präsentationen, Reports, Protokollen und EntscheidungsvorlagenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Kommunikation mitinternen und externen Partnern Vorbereitung und Nachbereitung vonBesprechungen und Veranstaltungen Organisation und Pflege von Datenund Ablage...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Kölnbereichert und maßgeblich zum Unternehmenswachstum beiträgt. Indieser Schlüsselposition fungieren Sie als zentrale Schnittstellezwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externenPartnern. Sie übernehmen nicht nur administrative undorganisatorische Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Gestaltung undOptimierung von Prozessen bei, die die Unternehmensentwicklungvorantreiben! Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei den operativen Aufgaben destäglichen Geschäfts Selbstständige Erstellung von Protokollen,Korrespondenz und...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir absofort einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Unser Kundebietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie IhreKommunikationsfähigkeiten optimal einsetzen können. In dieserPosition können Sie nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeitenweiterentwickeln, sondern auch Teil eines freundlichen undprofessionellen Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden (m/w/d)E-Mail-Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datensätzen undDokumenten im System Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAufgeschlossene und...