18724 Jobs found for assistenz assistenz

Stellenangebotsbeschreibung: Nachhaltigkeit steht bei unserem Kunden an erster Stelle! Effizient und erfolgreich setzten sich alle Mitarbeitenden täglich für für die Entwicklung neuer Lösungen, Ressourceneinsparung und die Weiterentwicklung und verfeinerung der Technoligien ein.Sie begeistern sich für Technik und möchten Ihr Know-How im Bereich der Konstruktion mit Ihren Projektkenntnissen kombinieren um einzigartige kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen? Dann starten Sie jetzt als Lead Engineer (m/w/d) bei unserem Kunden!Unser Kunde biete Ihnen:• Gleitzeit und Home Office• Betriebliche Brückentage• Strukturiertes Wissensmanagement (Mentoringprogramme, interne Schulungen ...)• Tarifvertragliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Attraktive betriebliche Altersvorsorge• u. v. m.Die vorliege...

RETTET DAS KIND BURGENLANDBerufliche InklusionA U S S C H R E I B U N GMitarbeiter:in BerufsausbildungsassistenzAusmaß 22 Wochenstunden,Dienstort Oberpullendorf,ab 01.10.2025, befristet bis 31.10.2026Rettet das Kind - Burgenland ist eine private soziale Organisation mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Beruflichen Integration. Zur Verstärkung unseres Teams im Bezirk Oberpullendorf suchen wir ab 01.10.2025 eine:nMitarbeiter:in im Projekt Berufsausbildungsassistenz 1 Mitarbeiter:in im Projekt Berufsausbildungsassistenz In dieser Funktion unterstützen Sie Jugendliche auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung im Rahmen einer Verlängerten Lehre bzw. beim Absolvieren einer Teilqualifizierung. Die Möglichkeit einer verlängerten Lehre oder eine Teilqualifikation bringt ne...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Chemie-Branche in Dresden.Ihre Aufgaben:- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung- Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen- Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)- Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung- Führen von nationalen KorrespondenzenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert- Idealerweise Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunt...

Stellenangebotsbeschreibung: Dein Organisationstalent ist gefragt!Für unseren renommierten Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden und innovativen Unternehmens zu werden.Darauf kannst du dich freuen:• Unbefristeter Arbeitsvertrag• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag• Übernahmeoption durch den Kunden• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Individuelle Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten• Modernes Arbeitsumfeld und ein sicherer ArbeitsplatzDas erwartet dich:• Verwaltung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings der Geschäftsleitung• Verwaltung geschäftlicher Korrespondenz• Postbearbeitung, E-Mails und Telefondienst• Erstellung von ...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung!Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?Dann bist du hier genau richtig!Für unseren renommierten Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).Das bieten wir:• Unbefristeter Arbeitsvertrag• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag• Übernahmeoption durch den Kunden• Urlaubs- und Weihnachtsgeld• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien• Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, innovativen und zukunftssicheren UnternehmenDeine zukünftigen Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft• Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, O...

Stellenangebotsbeschreibung: Koordinator Facility Management (m/w/d) TeilzeitStandort: Frankfurt am MainMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer!Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main: Koordinator Facility Management (m/w/d) TeilzeitDein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!Deine Aufgaben- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren- Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen- Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleister...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.**** Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben- Terminkoordination, Telefonzentrale und Schriftverkehr- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Reports und Präsentationen- Allgemeine Büroorganisation und Ablage- Schnittstellenfunktion zwischen internen BereichenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel- Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Verlässlichkeit- Teamfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseUnser Kunde bietet:- Koll...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminkoordination, Protokollführung und interne Kommunikation- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen- Ansprechpartner für interne und externe KontakteIhr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich- Erfahrung in der Assistenz oder Teamkoordination wünschenswert- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)- Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative- Sehr gute Deutsc...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office der Geschäftsführung- Termin- und Reisemanagement- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern- Vertrauliche Unterstützung bei strategischen und operativen ThemenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseIhre Benefits:- Enger Kontakt zur Unternehmensleitung- Vertrauensvolle Position mit Entwicklungspotenzial- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeit- Weiterbildung und individuelle Förderu...

Stellenangebotsbeschreibung: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) BerlinDu denkst strukturiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit Zahlen und Menschen?Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet – als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.Deine Aufgaben – klar umrissen1. Finanzverwaltung & Buchhaltung•    Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro•    Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung•    Kontrolle offener Posten, Mahnwesen•    Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung•    Unterstützung im Projektcontrolling2. Personal & Team-Administration•    Ansprechpartner:in für das Te...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Administrativen Allrounder (m/w/d) am Standort Köln.**** Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Abteilungen- Dokumentenmanagement, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Korrespondenz- Unterstützung in Projekten, beim Berichtswesen und bei Recherchen- Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen PartnernIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich- Sehr gute MS Office-Kenntnisse- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamgeist- Sehr gute DeutschkenntnisseUnser Kunde bietet:- Abwechslungsreiche Auf...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Kreises Pinneberg. Zu unseren Aufgaben gehören die Entwicklung und der Verkauf von Gewerbegrundstücken, die Förderung von Existenzgründungen, die Betreuung von Unternehmen sowie die Entwicklung und Profilierung unseres Wirtschaftsstandorts mit Netzwerken, Konzepten, Messen, Informationsveranstaltungen und Projekten.Wir suchen Sie alsTeamassistenz (m/w/d)Allrounder mit Hands-on-Mentalität befristet (zunächst) bis 31.12.2027in Teilzeit, mit mindestens 15 – 20 Stunden/Woche für unser Büro in Tornesch bei Hamburg vorwiegend am Nachmittag ab 14 Uhr und verbindlich am Freitag.Ihre Aufgaben:- Büroorganisation- Organisation und Übernahme klassischer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben in- und extern- Vorbereitende Buchf...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz/Sekretariat der DienststellenleitungStandort: BremenIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenzkraft (m/w/d)Verantwortungsbereiche- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Durchführung von a...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 StundenStandort: BremenDie Rahmenkonditionen- Die Tage und die Uhrzeiten sind flexibel einteilbar (außer bei eventuellen Veranstaltungen)- Home-Office ist gegeben (1-2x in der Woche sollte man vor Ort sein)- Lohn zwischen 1462€ und 1650€ Brutto in Teilzeit- Eine sehr gute Übernahmechance nach einem Jahr- Eine Eintrittschance in den Öffentlichen DienstDie Aufgaben- Organisation von Meetings und Versammlungen- Terminierung und Ko...

Stellenangebotsbeschreibung: Du bist Organisationstalent & Kommunikationsprofi – und suchst eine Aufgabe mit direkter Nähe zur Unternehmensleitung? Dann bist du bei uns richtig!Als Assistenz der Geschäftsführung bist du Sparringspartner auf Augenhöhe, bringst eigene Ideen ein und gestaltest gemeinsam mit unserer Geschäftsführung strategische Entwicklungen aktiv mit. In unserem modernen, dynamischen und familiengeführten ECM-Unternehmen warten spannende Herausforderungen auf dich! Deine Aufgaben:- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung in allen relevanten Unternehmensbelangen- Erstellung adressatengerechter Präsentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen- Planung, Moderation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Termine und Veranstaltungen-...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sindPersonalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.Standort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz?Für ein renommiertes Unternehmen aus Horn suchen wir ab sofort eineVorstandassistenz (m/w/d) ab 20€Die Aufgaben- Unterstützung des Vorstands- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen- Reiseorganisation und -buchung- Allgemeine AssistenzaufgabenDie Qualif...

Stellenangebotsbeschreibung: Wer wir sind:Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Assistenz (m/w/d) für IndustrieunternehmenStandort: HamburgIhr neuer Arbeitgeber?Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Zeiterfassung- Empfang von Besuchern und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings- Erstellung von...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine Aufgabe mit Sinn, Eigenverantwortung und ganz viel Abwechslung? Dann bist du bei uns genau richtig!"Ihr JobCoach. Gesellschaft für Erwachsenenbildung mbH" ist ein familiärer Bildungsträger mit vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unser Herz schlägt für die berufliche (Neu-)Orientierung: Wir begleiten Menschen durch AVGS-Coachings und bieten in Kooperation mit der IBB AG ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm an.Für unseren Standort in Weinheim suchen wir ab sofort ein Organisationstalent in Teilzeit, das den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe hat.Deine Rolle – das erwartet dich:Als Standortassistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Standortleitung und sorgst mit dafür, dass...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine Aufgabe mit Sinn, Eigenverantwortung und ganz viel Abwechslung? Dann bist du bei uns genau richtig!"Ihr JobCoach. Gesellschaft für Erwachsenenbildung mbH" ist ein familiärer Bildungsträger mit vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Unser Herz schlägt für die berufliche (Neu-)Orientierung: Wir begleiten Menschen durch AVGS-Coachings und bieten in Kooperation mit der IBB AG ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm an.Für unseren Standort in Bürstadt suchen wir ab sofort ein Organisationstalent in Teilzeit, das den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe hat.Deine Rolle – das erwartet dich:Als Standortassistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Standortleitung und sorgst mit dafür, dass...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (gn) der Geschäftsführung gesucht!Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative Materialien, Netzwerke und Lasertechnologien für die Industrie-, Kommunikations-, Elektronik- und Instrumentierungsmärkte entwickelt und bereitstellt.Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Assistenz (gn) der Geschäftsleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.Was unser Kunde Dir bieten kann? Alles, außer gewöhnlich!Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalt...

Stellenangebotsbeschreibung: Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.Ihre Aufgaben:- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Abwicklung des Order-to-C...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) Bereich Human ResourcesFür unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Herstellung chemischer Stoffe für industrielle Anwendungen, das mit seiner modernen und nachhaltigen Produktion zu den etablierten Anbietern in seinem Segment zählt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten- Familiäres Arbeitsklima- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeDAS SIND IHRE AUFGABEN- Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen unterstützen Sie das HR-Team bei der Umsetzung operativer und administrativer Personalprozesse- Sie koordinieren Termine, erstellen personal...

Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.Ihre Aufgaben:- Organisation von Terminen für die Führungsebene- Organisation von Führungskreisen, Workshops und Sonderterminen- Mitgestaltung der Agenda und TOP- Protokollierung von Terminen- Verantwortung von Raumplanung und Beschaffungen für Termine- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen- Nachverfolgung von Gremienaufträgen- Verantwortung als ZeitbeauftragteIhre Qualifikation:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahru...

Stellenangebotsbeschreibung: Gehalt € 50.000 + Benefits | Unzufrieden? | Jetzt wechseln!Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich der Vermögensverwaltung in Stuttgart. Hier erwartet Sie ein professionelles und verlässliches Arbeitsumfeld, in dem exzellente Kundenbetreuung und nachhaltige Immobilienbewirtschaftung im Mittelpunkt stehen.Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienverwaltung m/w/dWir bieten Ihnen als Immobilienverwalterin m/w/d in Stuttgart:- Attraktive Vergütung von bis zu 50.000 € Jahresbrutto- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance- 30 Urlaubstage für Ihre Erholung- Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer ...

Stellenangebotsbeschreibung: Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit.Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.Ihre Aufgaben:- Vorbereitungen von Meetings und  Telefonkonferenzen- Mitwirkung im Client Relationship Management- Präsentationen erstellen- Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache- Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden AbrechnungenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m  Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung- Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei...

Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Aufgaben- Erstellung von Zolldokumenten, Lieferscheinen und Exportlieferpapieren- Implementierung und Pflege des Warenwirtschaftssystems- Eigenständige Vorkontierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung- Allgemeine Einkaufstätigkeiten- Aktive Unterstützung in der Auftragsabwicklung- Administrative Tätigkeiten und Assistenz der GeschäftsführungDein Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Bereich Impo...

Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Deine Aufgaben:- Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitet- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltetDein Profil:- Du hast e...

Stellenangebotsbeschreibung: 42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | JobticketEin etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Assistentin m/w/d in StuttgartWir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket o...

Stellenangebotsbeschreibung: 42.000 Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | JobticketEin etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Assistentin m/w/d in StuttgartWir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 € (nach Stundenanzahl)- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld- Unterstützung bei der Mobilität d...

Stellenangebotsbeschreibung: Assistentin m/w/d in SindelfingenKarriere mit Zukunft – Top-Gehalt, starke Benefits, echte Entwicklungschancen!Ein führendes Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Mit langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Team bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Anforderungen im Bau- und Betrieb von Gebäuden. Das Unternehmen legt großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität. Als Assistenz des Kaufmännischen Leiters m/w/d für den Standort Sindelfingen unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zur Optimierung der internen Prozesse bei.Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Sindelfingen:- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Planung und Um...

Stellenangebotsbeschreibung: Morgens gerne ins Büro gehenFür ein Industrieunternehmen in Köln, suchen wir eine Assistenz für das Sekretariat mit gutem Englisch in Vollzeit.Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben.Ihre Aufgaben- Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im Verwaltungsbereich- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren- Ausstattung von Büros und Räumlichkeiten- Organisation von dienstlichen Reisen- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen- Korrespondenz mit internen und externen Partnern- Allgemeine SekretariatsaufgabenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ode...

Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Aufgaben- Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika- Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)- Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung- Du koordinierst die in...

Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben:- Terminkoordination, Gästeempfang und Bewirtung- Planung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen- Koordination von Terminen, Pflege des Terminkalenders der Standortleitung, Planung von Dienstreisen und Durchführung erforderlicher Buchung von Leihwagen- Ist verantwortlich für die medienwirksame Außenwirkung des Unternehmens PHW- Stellt die Verwaltung und sichere Verwahrung von Verträgen, Erlaubnissen und sonstigen offiziellen Dokumenten der Pharma Wernigerode GmbH sicher- Ist verantwortlich für die Verwaltung der Dienstwagen von PHW, Koordination von erforderlichen Servicetätigkeiten- Stellt sicher, dass externe Dienstleister für das Gesamtunternehmen, wie Wachschutz oder Reinigungsdienste, administr...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein international tätiges Designbüro mit Sitz in Bühl und einem engagierten Team. Für unsere vielseitigen Projekte suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Assistenz, die Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung hat.Was wir suchen:- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d) ist die ideale Voraussetzung oder vergleichbare Ausbildung.- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbaren Bereichen- Erfahrung in buchhalterischen Aufgaben, z.B. Rechnungserstellung, Lizenzüberwachung- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Gutes mathematisches Verständnis- Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Tools (wir arbeiten ausschließlich mit Mac-Systemen...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als familiengeführte mittelständische Kanzlei betreuen wir Menschen, Unternehmen und Institutionen in allen rechtlichen Fragen - gerichtlich und außergerichtlich.Wir suchen ab sofort für Gunzenhausen, Weißenburg, Ingolstadt und Schwabach eine Kauffrau Büromanagement (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet umfasst die elektronische Fertigung von Schriftstücken nach Diktat, Aktenverwaltung, Terminvereinbarung mit Mandanten, Führen der Termin-, Fristen und Wiedervorlagen in der DATEV Datenbank, Assistenz für Rechtsanwälte etc.Ihr Profil:•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung•    Sehr gute Deutschkenntnisse•    Gute Kenntnisse in Word und Excel•    Kundenfreundliches WesenWir bieten:•    Abwechslungsre...

Stellenangebotsbeschreibung: Job mit Herz & Humor gesucht? Komm zu uns als MFA (m/w/d) in unsere Kinderwunschpraxis!Du hast ein Herz für Menschen, einen Sinn für Organisation – und findest, dass ein Job Spaß machen darf? Dann lies weiter!Wir sind eine moderne, herzliche und etwas andere Kinderwunschpraxis, die nicht nur Patient*innen auf Augenhöhe begegnet, sondern auch unser Team mit Respekt, Wertschätzung und Humor behandelt. Hier zählt nicht nur, was du tust – sondern auch, wie es dir dabei geht.Was dich bei uns erwartet: Ein Team, das zusammenhält – keine Zickereien, kein Hierarchiespielchen, sondern echte Kollegialität. Flexible Arbeitszeiten, die wirklich zu deinem Leben passen – wir nehmen Work-Life-Balance nicht nur in die Stellenanzeige auf, sondern leben sie. Ein Gehalt, das sic...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab dem 01. September 2025eine Assistenz der StandortleitungGestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Standortleitung des Reallabors mit Sitz in Hohenmölsen im Burgenlandkreis in Sachsen-Anhalt.Willkommen bei der Initiative Zukunftsbildung (IZB). Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einem klaren Ziel: Alle Kinder in Deutschland haben Zugang zu guter Bildung in Kita und Grundschule. Diese orientiert sich konsequent an ihren Bedürfnissen und stärkt sie, um eine Welt im Wandel aktiv zu gestalten. Um das zu erreichen, denken wir die Bildung von morgen heute radikal anders. „Weiter so!“ geht nicht mehr. Wir erproben neue Wege. Wir erforschen innovative Konzepte. Wir evaluieren ihre Wirkung. Dabei stehen die Kinder im Zentrum.Mit Leidenschaft und ...

Stellenangebotsbeschreibung: buildingSMART Deutschland e. V. ist das Kompetenznetzwerk für digitales Planen, Bauen und Betreiben von Bauwerken und entwickelt gemeinsam mit seinen Mitgliedern offene Standards für Building Information Modeling (BIM) und weitere Lösungen und Services für die Digitalisierung des Bauwesens. buildingSMART Deutschland arbeitet als Non-Profit-Organisation neutral und unabhängig.Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKaufmännische Assistenz (m/w/d)für Organisations- und Koordinierungssaufgaben für unser internationales buildingSMART-Zertifizierungsprogramm sowie zur organisatorischen Unterstützung der deutschlandweit vierzehn buildingSMART-Regionalgruppen. Außerdem erwarten Sie allgemeine Verwaltun...

Stellenangebotsbeschreibung: We have people in mind first!Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr)Unsere Mandantin – die ABUS KG – ist ein international erfolgreicher Qualitätshersteller für Sicherheitslösungen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen steht sie weltweit für technologische Exzellenz, nachhaltiges Wachstum und werteorientiertes Handeln.Zur Unterstützung der Geschäftsführung Finanzen und Personal suchen wir eine organisationsstarke, loyale Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Weitblick und Verbindlichkeit die Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen & Personal unterstützt.Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen- Eige...

Stellenangebotsbeschreibung: Licht ist unsere Leidenschaft!Willkommen bei HELLUM - 100 Jahre Tradition - leuchtende Akzente - leuchtende Augen.HELLUM ist ein international agierendes Unternehmen mit Spezialisierung auf die Produktion und den Vertrieb von Lichterketten und Dekorationsbeleuchtung für den Innen- und Außenbereich.Unsere Produkte sorgen für eine stimmungsvolle Beleuchtung in Haus und Garten, Hotels und Restaurants, Geschäften und Kaufhäusern.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine-/n:Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei administrativen, operativen und strategischen Aufgaben- Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Lieferanten (Einkauf)- Koordination der Themen zwischen Geschäftsführung und allen Unternehmensbereichen- Mitarb...

Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)in GöttingenWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- viel...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahreneAssistenz Office Management (all genders)LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist m...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgaben:- Planung und Koordination von Terminen- Reisebuchungen- Verwaltung von Schriftverkehr und Post- Ablage und Dokumentenmanagement- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern- Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten- Koordination von Besprechungen und VeranstaltungenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Auftraggeber Krones AG in Neutraubling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:Assistenz für Organisation, Prozesse und Systeme (m/w/d) Krones AGIhr Aufgabengebiet- Abwicklung und Nachverfolgung von IT-Bestellungen in SAP- Kontrolle von Rechnungen und Leistungserfassung- Verwaltung von Accounts und Berechtigungen- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung- Vor- und Nachbereitung von Meetings- Pflege und Erstellung von Inhalten im Krones Intranet- Verwaltung von Bürobedarf- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen- Allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m(w/...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen langfristig eine Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) füreinen namhaften Kunden in Solingen.Unsere Leistungen:- übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld- persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei derEinsatzbegleitung- Langfristige Option auf Übernahme durch den Kundenbetrieb- VollzeitarbeitsplatzDas erwartet Sie:- Empfang und Betreuung von Kunden- Telefonzentrale- Terminvergabe- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil:- PC Erfahrung  (Office)- freundliches und gepflegtes Auftreten- Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Amano-Team Solingen...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Amano Personalmanagement GmbH ist ein regionalerPersonaldienstleister mit jahrelanger Erfahrung am Arbeitsmarkt. Wirhaben es uns zur Aufgabe gemacht, die Wünsche und Kriterien allerBewerber sowie bestehender Mitarbeiter in Einklang mit denVorstellungen und Vorgaben der Kunden zu bringen. Unser Ziel ist es,Menschen in Arbeit zu vermitteln, die langfristig ausgelegt ist unddie Möglichkeit einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältniseröffnet.Wir suchen langfristig eine Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) füreinen namhaften Kunden.Unsere Leistungen:- übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld- persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei derEinsatzbegleitung- Langfristig mit Option zur Übernahme- VollzeitarbeitsplatzWas erwartet Sie:...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt für das Sekretariat des Ersten Beigeordneten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit alsAssistenz (m/w/d) des Ersten BeigeordnetenWas es bei uns zu tun gibt:• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Vorbereitung von Präsentationen• Organisation/ Betreuung verschiedener Projekte/ Veranstaltungen• Terminplanung und -koordinationWas wir uns von Ihnen wünschen:• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation• Besondere Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit• Souveränität und gewinnende Kommunikationsfähigkeit• eine sehr gute Auffassun...

Stellenangebotsbeschreibung: Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerstrukturierungsberatung in Teilzeit.Ihre Aufgaben• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz• Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)• Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen• Anlegen von Mandanten und Aufträgen• Rechnungserstellung und -versand• Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie Fristen• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen• Organisation und Buchung von Reisen• Eingabe Stunden...

Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Assistenz Entwicklung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Das ist zukünftig dein Job- Organisation von Terminen- Erstellung von Präsentationen- Überwachen von Entwicklungsanfragen (Termine ...

Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Telefonische Kundenberatung- Auftragsannahme und Auftragsanlage im ERP-System- Erstellung von Angeboten- Erfassung von Aufträgen- Überwachung von Lieferterminen- Unterstützung des VertriebsaußendienstesIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)- Einschlägige Berufserfahrung- Idealerweise ausgeprägtes Interesse an landwirtschaftlichen Geräten- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige ArbeitsweiseUnser Angebot an Sie:- Gutes Arbeitsklima und familiäre Atmosphäre- Sicherer Arbeitsplatz- Offene Kommunikation über alle Ebenen und kurze Entscheidungswege- Modern ausgestattete Arbeitsplätze- Academy für interne Schulungs- und Fortbildungsprogramme- Sorgfältige und ind...