212 Jobs found for organisation administration

Birmingham Newman University are seeking an Executive Office Administrator to work part-time, 22.5 hours / 3 days per week. This role is primarily office-based, with the option for some remote working each week depending on business need.This is an exciting opportunity to work as part of a proactive and efficient Executive Support team in the Vice-Chancellor’s Office and will include the following tasks:• Supporting a range of University committees with effective and efficient secretarial support.• Organising meetings with both staff internal and external visitors.• Providing general administrative support to the Vice-Chancellor’s Office, including supporting with financial administrative processes, digital filing and record-keeping, admin support for projects and initiatives run within th...

Als einer der größten Logistikdienstleister in Österreich sind wir ständig bestrebt, unsere Kundenorientierung und Qualitätsansprüche zu verbessern. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Facility Managementteams für unsere Zentrale in Lambach 1 Betriebstechniker_in - Schwerpunkt Elektro. Arbeitszeit: Vollzeit / Arbeitsort: Lambach - Zentrale - ÖsterreichFür diese Stelle wird eine attraktive Entlohnung, die weit über dem Branchenkollektivvertrag liegt, gebotenIhre Aufgabenstellung:> Allgemeines Instandhaltungs- und Störungsmanagement> Selbstständige Durchführung von kleineren Umbauten und Reparaturarbeiten> Überwachung und Koordination von Fremdfirmen und Planern> Teilw. komplett eigenständige Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Projektüberwachung bei kleineren Projekten> Optimierung ...

Stellenangebotsbeschreibung: Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Zentrale Steuerung, Fachdienst Organisation / IT, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleSachbearbeiter Informations-Sicherheits-Management-System (m/w/d)unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die der Entgeltgruppe 10 TVöD zugeordnet ist.Die wesentlichsten Aufgaben sind:•    systematische Begleitung und Überwachung der Umsetzung der IT-sicherheitsrelevanten und BSI-konformen Konzepte i. V. m. dem Etablieren des Informationssicherheitssystems in Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten•    fachliche Mitarbeit beim Erstellen und Weiterentwickeln von IT-sicherheitsrelevanten und BSI-konformen Konzepten•    operative Präventionsarbeit bzgl. der IT-Sicherheit•    Durchführen von Ris...

Har du gymnasieutbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör? Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker en administratör till vår kund i Stockholmsom har för avsikt att starta i mitten av majoch pågår fram till och med 30 november 2024, medchans till förlängning. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetet utgår ifrån kundens lokaler, vill du arbeta 75% är detta även möjligt, dock med ledighet mellan veckorna 32-34.Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör agerar du stödfunktion vid registraturen.Du arbetar nära kundens enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:     Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt...

Vill du hoppa in och arbeta som vikarierande receptionist när ordinarie personal är frånvarande? Är du kanske student eller redan har ett annat extrajobb? Då kan du vara den vi söker.Om uppdragetArbetet som receptionist och telefonist kommer att utföras hos vår kund i centrala Härnösand. Verksamheten kännetecknas av kund fokus, ansvarstagande och glädje. Arbetstid är vanligtvis måndag-fredag mellan kl. 8:00-16:30. Du kommer att arbeta extra vid behov som vikarie för att täcka upp vid ordinarie personals frånvaro till exempel sjukdom eller ledighet. Det är ett varierande behov, men vi ser att du ska ha möjlighet att arbeta i snitt cirka 2-3 dagar i veckan. Passen kommer ibland att bokas med kort framförhållning och därför ser vi gärna att du är morgonpigg. Under högtider och sommaren har vi...

Administrationsstelle mit hoher Eigenverantwortung in einer zukunftsorientierten BrancheDeine Kernaufgaben• Verantwortung des zentralen Telefons• Bearbeitung E-Mail Eingang• Unterstützung der Offertstellungen und Verfassen von Auftragsbestätigungen• Verarbeitung von Regierapporten• Bearbeitung der Post• Verwaltung von Büromaterial• Nachführung des Betriebsinventars• Datenablage im EDV-System und im Archiv• Kontrolle und Versand jährlicher Regieofferten• Unterstützung im Tankwesen (Disponieren)Das bringst du mit• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich• Du bringst mehrjährige Arbeitserfahrung in der Administration mit (bau- oder baunahe Branche von Vorteil)• Du bist eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung• Du bringst Begeiste...

Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibung Nr. 56/2024TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Am TWINCORE forschen Mediziner und Grundlagenwissenschaftler_innen gemeinsam in der Infektionsforschung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Diese Grundlagenforschung zielt darauf ab, neue Therapien und Diagnoseverfahren für Patienten zu entwickeln und gleichzeitig auf Fragen aus der klinischen Praxis Antworten zu finden.Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandsch...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind WM - Ein stetig wachsendes, erfolgreiches Familienunternehmen und starker Partner der freien Werkstätten in Deutschland, Europa und den USA! Als eines der führenden Unternehmen im Handel mit KFZ- und NFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa beliefern wir unsere Kunden mehrfach täglich schnell, zuverlässig und flexibel.Gestalten Sie die Zukunft unserer WM SE Unternehmensgruppe aktiv mit und werden Teil unserer WM Family! Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiraum.Um unsere Aktivitäten weiter auszubauen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unsere Zentrale in Osnabrück als Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Finanzen ...

Stellenangebotsbeschreibung: Verwaltungsangestellter Administration Projekte / Projektbearbeiter (m/w/d)Tätigkeiten und Aufgaben:•    Administrative Bearbeitung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten•    Koordination und Steuerung der Projekte hinsichtlich Initiierung, Beantragung, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss•    Zusammenwirken mit Forschungsstellen, beteiligten Industriepartnern und den Förderstellen•    Unterstützung der Forschungseinrichtung bei der Erstellung von Forschungsanträgen•    Abwicklung der Forschungsvorhaben im Prozess mit dem öffentlichen Geldgeber•    Bearbeitung von Mittelanforderungen und Nachweiserstellung zu den laufenden Projekten•    Führung und Bearbeitung der Projektdaten mit Hilfe von Projektdatenbanken•    Prüfung und Verfolgung der Budgets•    Unt...

Stellenangebotsbeschreibung: Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.Am Hauptsitz in Göttingen suchen wir für unser Lektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres wissenschaftlichen Buch- und Testlektorats. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer motivierten Arbeitsatmosphäre mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer expandierenden Verlagsgruppe.- Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Abteilung (Vertragsmanagement, Terminplanung, Aufbereitun...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma E.A. Vehmeyer OHG in 49740 Haselünne ist ein erfolgreiches Unternehmen der Baustoffbranche und gehört zur nowebau-Gruppe, einer Kooperation von mehr als 60 selbstständigen Baustoffhändlern an über 90 Standorten. Wir suchen ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Seit über 200 Jahren und mit 130 Mitarbeitern ist die Firma Vehmeyer der Partner, wenn es um die Themen Holz, Bauen, Renovieren und Modernisieren geht. Wir arbeiten an den Standorten in Haselünne, Lingen (Ems) und Neuenhaus und betreiben neben einem führenden Baustoff-großhandel und Baufachmarkt, eines der größten Sägewerke im nordwest-deutschen Raum.Bauen Sie mit Vehmeyer auf die Zukunft.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft sowie in Proje...

Stellenangebotsbeschreibung: Die Glanzhelden GmbH & Co. KG ist seit 2016 ein renommiertes Unternehmen im Bereich professionelle Gebäude- und Glasreinigungsdienstleistungen im Landkreis Uelzen, Lüneburg und Hamburg. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen Dienstleister, während unsere engagierte Belegschaft von einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen profitiert.Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Vorgesetzten und Kollegen die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.Was bieten wir Ihnen? Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Eine gründliche und individuell...